第一篇

一、物資管理對(duì)電力企業(yè)的意義

1.資金流周轉(zhuǎn)需要。

物資管理的本質(zhì)是將企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款類(lèi)的流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金形式類(lèi)的流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)，一定程度上減輕了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，不過(guò)企業(yè)自身的目的是希望可以將物質(zhì)進(jìn)行二次制造或是深加工用來(lái)制成新的產(chǎn)品或是為產(chǎn)品的服務(wù)進(jìn)行一個(gè)資本增值。因此，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資的管理是有利于盡最大力度的促進(jìn)物資轉(zhuǎn)換為新產(chǎn)品的過(guò)程，加快資金的流動(dòng)以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的健康循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

2.電力資產(chǎn)建設(shè)成本。

電力企業(yè)在建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目時(shí)，由于工期的時(shí)間較長(zhǎng)以及技術(shù)復(fù)雜等緣故，需要大量的資金依靠，大部分的電力企業(yè)是通過(guò)銀行貸款來(lái)解決項(xiàng)目開(kāi)發(fā)問(wèn)題。新建項(xiàng)目在物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中如果沒(méi)有得到很好的使用會(huì)長(zhǎng)期占用銀行貸款，加大建設(shè)期間的成本利息，新建項(xiàng)目在投入使用以后也會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，電力企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)物資的有利于精準(zhǔn)把握物資數(shù)量以及降低成本，有利于企業(yè)成本金額的控制在合理范圍內(nèi)。

二、電力物資管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

我國(guó)的電力企業(yè)物資管理基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與保管互相分離、業(yè)務(wù)制定與采購(gòu)管理的分離，這樣的管理模式有利于物資管理的相互制約以及分工明確的作用，可以很好的做到監(jiān)管以及避免內(nèi)部腐敗的問(wèn)題。但是，我國(guó)的電力物質(zhì)企業(yè)存在著一些問(wèn)題，具體如下：

1.物資采購(gòu)管理體制不夠健全。

電力企業(yè)的物資管理中的關(guān)于物資采購(gòu)管理的體系不夠完善，首先是關(guān)于采購(gòu)的價(jià)格缺少一定的審核與確定的流程，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格制定體制，在采購(gòu)的過(guò)程中大部分是參考以往價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格來(lái)確定原材料的金額，這些沒(méi)有經(jīng)過(guò)比較與市場(chǎng)調(diào)查的金額容易導(dǎo)致虛報(bào)的現(xiàn)象，沒(méi)有一定約束力的同時(shí)也損耗了企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。其次是在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有集中采購(gòu)或是對(duì)原材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇以及缺乏有力的監(jiān)督，無(wú)法保證全程公平、公正以及公開(kāi)。

2.部門(mén)的條塊分割管理模式的弊端。

電力企業(yè)對(duì)物資管理的模式是采取管理部門(mén)控制物資分配，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)物資價(jià)值管理，形成條狀分割的管理。不過(guò)在實(shí)際操作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行如同固定資產(chǎn)一樣的有著明細(xì)賬，對(duì)物資的名稱(chēng)和具體數(shù)量、規(guī)格與單價(jià)都沒(méi)有詳細(xì)的等級(jí)，僅僅是針對(duì)管理部門(mén)所提交的發(fā)票單據(jù)或是領(lǐng)料單據(jù)進(jìn)行匯總記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法確切的掌握詳細(xì)的物資信息，沒(méi)有很好的起到監(jiān)督和牽制的作用。

3.工程項(xiàng)目管理部門(mén)的弊端。

電力企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及生產(chǎn)力的解放，需求也變得越大，需要擴(kuò)建或者是新建以及維修的項(xiàng)目也變得越來(lái)越多，這些分屬于不同的部門(mén)進(jìn)行管轄，但是又沒(méi)有統(tǒng)一的管理部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃或是及時(shí)的橫向溝通，導(dǎo)致工程項(xiàng)目部門(mén)無(wú)法對(duì)已有的庫(kù)存物資進(jìn)行差額的采購(gòu)或是對(duì)其余部門(mén)的需求量進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)備，容易導(dǎo)致物資的閑置與浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。

4.廢舊物資管理的弊端。

電力企業(yè)對(duì)廢舊物資的處理方式是非常簡(jiǎn)單的，一般是選擇移交他人或是放置在回收倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行粗放管理，對(duì)待廢舊物資沒(méi)有進(jìn)行合理的分配與定點(diǎn)跟蹤的制度，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這一塊的監(jiān)管力度是不夠重視的，沒(méi)有建立相關(guān)的明細(xì)賬簿或是記賬憑證等，導(dǎo)致廢舊的物資被人為的回收或是私自變賣(mài)等情況，沒(méi)有很好的發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值，造成不必要的消費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本過(guò)高，沒(méi)有形成良好的回收體制等問(wèn)題。

三、加強(qiáng)物資管理的應(yīng)用探討

1.完善信息系統(tǒng)。

企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資管理的信息必須獨(dú)立的建立一個(gè)集中的信息系統(tǒng)，在符合企業(yè)實(shí)際情況的前提下做到符合企業(yè)的內(nèi)部管理制度。信息系統(tǒng)主要是針對(duì)各部門(mén)所需物資的集中報(bào)備與申請(qǐng)以及對(duì)庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)，方便對(duì)物資的管理與監(jiān)控。信息系統(tǒng)建立的前提就是符合管理的安全性與邏輯性以及系統(tǒng)性，對(duì)企業(yè)的材料、倉(cāng)庫(kù)、合同、計(jì)劃、預(yù)算以及統(tǒng)計(jì)分析等基本功能都要具備，其中還要有查詢(xún)功能，方便對(duì)信息的篩選。

2.健全采購(gòu)體制。

電力企業(yè)在對(duì)原材料購(gòu)買(mǎi)可以采用集中購(gòu)買(mǎi)的方式，對(duì)供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)多方考量。采用集中購(gòu)買(mǎi)的方式是有利于物資的批量采購(gòu)，可以一定程度上降低價(jià)格，也方便對(duì)物資的登記與監(jiān)管工作。招標(biāo)的方式來(lái)選擇供應(yīng)商不易發(fā)生內(nèi)部腐敗的現(xiàn)象，對(duì)整個(gè)投標(biāo)的過(guò)程也可以公平、公正與公開(kāi)。采購(gòu)的價(jià)格的制定必須通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒讨贫龋瑑r(jià)格簽字的程序一定要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)的審核，方便后期的對(duì)賬與審計(jì)的工作。

3.物資管理系統(tǒng)的完善。

企業(yè)對(duì)材料的出入庫(kù)依然要有一個(gè)詳細(xì)的登記工作，方便后期錄入信息系統(tǒng)，尤其是對(duì)物資的型號(hào)、數(shù)量與單價(jià)以及入庫(kù)時(shí)間的登記必須詳細(xì)，用來(lái)核對(duì)物資的消耗數(shù)量，方便統(tǒng)計(jì)與歸類(lèi)。另外，物資管理的系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要直接掛鉤，互相聯(lián)系，方便財(cái)務(wù)部門(mén)可以從源頭直接干預(yù)物資的預(yù)算、采購(gòu)、損耗與剩余價(jià)值的情況，有利于加大對(duì)資金的控制力度和讓資金的流動(dòng)更具備合理性與安全性。最后是對(duì)工程項(xiàng)目部門(mén)提交的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行單獨(dú)審核，特別獨(dú)立出來(lái)，根據(jù)信息系統(tǒng)的提示，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中庫(kù)存足夠的物資應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減，有利于減少物資存儲(chǔ)帶來(lái)的成本以及資金被占用的問(wèn)題，也減少了盲目購(gòu)買(mǎi)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對(duì)擴(kuò)建或是改建等工程所需要的物資資源，避免在施工過(guò)程中加大建筑成本以及對(duì)銀行貸款的不必要消耗。完善物資管理系統(tǒng)有利于盡快的將物資轉(zhuǎn)化為電力產(chǎn)品，滿足用戶的用電需求以及加快資金的周轉(zhuǎn)力度，有利于企業(yè)資本的保值。

4.廢舊物資管理與回收。

在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的廢舊物資進(jìn)行管理與回收以后一定要最終貫徹和落實(shí)，對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)要填寫(xiě)報(bào)廢單據(jù)，方便后期的審核制度，在對(duì)后期的可利用的廢舊資源采取建立一個(gè)相關(guān)的報(bào)表并且進(jìn)行跟蹤，真正的實(shí)現(xiàn)廢舊物資的回收和利用的工作。在允許回收和出庫(kù)以后由相關(guān)人員轉(zhuǎn)交給物資管理部門(mén)，并且專(zhuān)門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理與管理工作，管理人員負(fù)責(zé)簽字以及對(duì)相關(guān)信息給予核對(duì)與確認(rèn)。廢舊物資的管理和回收有利于企業(yè)對(duì)資源的最終利用與剩余價(jià)值的收益，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本的下降，幫助企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在時(shí)代的快速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的解放，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮好足夠的優(yōu)勢(shì)，內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)物資的管理，提高資源的使用率和對(duì)剩余價(jià)值的利用率。電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資的管理與監(jiān)控有利于減少對(duì)物資和電力的消耗以及儲(chǔ)備資金的占用率，真正意義上實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流和資本保值的工作與回收的工作，方便減少企業(yè)的資金成本。

作者：梁剛 單位：廣西電網(wǎng)公司桂林供電局物流服務(wù)中心

第二篇

一、電力企業(yè)物資集約化管理基本要求

(一)按照法人關(guān)系對(duì)物資合同的簽約進(jìn)行管理。

電力公司與物流公司洽談成功之后,需要根據(jù)洽談的數(shù)據(jù)結(jié)果訂立合同。雙方嚴(yán)格根據(jù)合同條款落實(shí)各項(xiàng)操作,違反合同規(guī)定的操作可以申請(qǐng)法律機(jī)關(guān)進(jìn)行依法懲處。具有獨(dú)立法人資格的電力公司同時(shí)也具備訂立合同的權(quán)利。

(二)進(jìn)行監(jiān)造方面的管理。

物資采購(gòu)的全過(guò)程都需要進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督,包括計(jì)劃書(shū)的審批、物流和運(yùn)輸、運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量保證和最終服務(wù)評(píng)價(jià)等。

(三)按照獨(dú)立的法人關(guān)系實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)資金的管理。

集約化的管理模式要求,電力企業(yè)以獨(dú)立的形式進(jìn)行獨(dú)立的物資采購(gòu)。電力企業(yè)是具備獨(dú)立法人資格的企業(yè),因此,有能力對(duì)自身的物資采購(gòu)進(jìn)行責(zé)任承擔(dān),當(dāng)然,為了杜絕采購(gòu)中的違法現(xiàn)象,還要求相應(yīng)的政府機(jī)關(guān),對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督。

(四)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行有效的管理。

應(yīng)急物資的主要作用是應(yīng)對(duì)緊急需求,為了提高緊急情況下物資的調(diào)配能力,需要在管理時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的歸類(lèi),例如進(jìn)行不同類(lèi)型的物資分類(lèi),進(jìn)行不同情況下的物資分類(lèi)等,不僅可以有效的提高應(yīng)急效能,還能夠減低物資耗損。

(五)廢舊物資處理。

傳統(tǒng)的電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,一些物資管理人員以權(quán)謀私,對(duì)一些還沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限的物資提出提前報(bào)廢,而對(duì)還具備使用能力的這些所謂的報(bào)廢物資金迅倒賣(mài),充實(shí)了自己的口袋,卻給國(guó)家和企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失,因此,集約化物資管理必須對(duì)廢舊物資的管理更加嚴(yán)格,每一項(xiàng)廢舊物資都必須注明去處,并進(jìn)行統(tǒng)一記錄,以便于日后查實(shí)。沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限的物資,務(wù)必進(jìn)行利用,以免造成浪費(fèi)。

二、物資集約化管理的積極意義

物資是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的先決條件,沒(méi)有物資的企業(yè)就不能正常的運(yùn)作,而物資管理不健全的企業(yè)發(fā)展也會(huì)受到制約,因此,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng),關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的高質(zhì)量管理。我國(guó)目前的企業(yè)物資管理相對(duì)薄弱,管理人員的管理意識(shí)淡薄,管理能力低下,管理制度不健全,管理形式多樣化而且較為分散,這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致集約化的管理模式?jīng)]有辦法得到落實(shí)。而克服困難,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理,那么各種物資就能夠?qū)崿F(xiàn)最大價(jià)值的利用,企業(yè)不僅降低了物資的經(jīng)濟(jì)成本,也會(huì)大幅度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)作用

(一)物資集約化管理機(jī)制建立。

集約化模式的落實(shí)還需要依賴(lài)于相應(yīng)的制度的完善,為此,國(guó)家電網(wǎng)管理總局應(yīng)該與各級(jí)電網(wǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)共同聯(lián)手,結(jié)合電力部門(mén)的獨(dú)特性質(zhì),配合市場(chǎng)運(yùn)行額基本特點(diǎn),制定相應(yīng)的集約化管理機(jī)制,并要求各級(jí)電網(wǎng)管理公司嚴(yán)格按照機(jī)制實(shí)施工作。

(二)進(jìn)一步提高管理的效率。

提高管理效率關(guān)鍵是要分工明確,每一個(gè)部門(mén)都有其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,并落實(shí)管理責(zé)任,再輔助必要的獎(jiǎng)懲措施,那么相應(yīng)的部門(mén)就會(huì)集中全力應(yīng)對(duì)本部門(mén)的管理工作。而且分工管理工作還能夠提高部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),提升部門(mén)的專(zhuān)業(yè)工作能力。

(三)對(duì)資源實(shí)行優(yōu)化配置。

實(shí)行物資的集約化管理,確保實(shí)現(xiàn)物資資源配置的最優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)物資管理的集約化,進(jìn)一步提高管理的現(xiàn)代化水平,不斷的為電網(wǎng)的生產(chǎn)建設(shè)提供保證。尤其是ERP系統(tǒng)成功上線運(yùn)行之后,有利于實(shí)現(xiàn)物資管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步飛躍發(fā)展。

(四)進(jìn)一步強(qiáng)化物資需求方面的計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)工程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)設(shè)計(jì)。

提高效率和質(zhì)量,關(guān)鍵是制定科學(xué)的計(jì)劃,并按照計(jì)劃指標(biāo)落實(shí)管理和行動(dòng)。運(yùn)用集約化模式進(jìn)行物資管理需要強(qiáng)化計(jì)劃管理。要求計(jì)劃必須全面而具體,包括采購(gòu)物資的類(lèi)型、不同類(lèi)型物資的數(shù)量、物資運(yùn)送的方式以及物資運(yùn)輸?shù)竭_(dá)日期等。每一項(xiàng)具體的計(jì)劃指標(biāo)必須按時(shí)保質(zhì)保量完成。

四、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)的集約化管理模式,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)效率的一種科學(xué)經(jīng)營(yíng)模式,電力企業(yè)運(yùn)用集約化管理模式進(jìn)行物資管理,是新形勢(shì)下明智的選擇,必將會(huì)推動(dòng)電力企業(yè)朝著更好更快的方向發(fā)展。

作者：羅恬 單位：廣州供電局有限公司