一、多級庫存成本模型的建立

1.多級庫存控制方法及對比

1.1集中式控制方法

集中式控制方法是將企業(yè)的主營業(yè)務(wù)作為控制中心，并由此管理和調(diào)控所有庫存活動。在這種控制方法中，可以實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)和貨運(yùn)單的處理、電子交付、需求預(yù)測和計(jì)劃協(xié)調(diào)等功能。集中式多級庫存控制運(yùn)作模式一般可被劃分為供應(yīng)企業(yè)、生產(chǎn)廠家和分銷商3級供應(yīng)鏈模型。供應(yīng)企業(yè)負(fù)責(zé)控制整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫存，并協(xié)調(diào)上下游企業(yè)之間的庫存交易。該模型允許有多個(gè)供應(yīng)企業(yè)和分銷商，但仍是以3級供應(yīng)鏈模型為主體架構(gòu)。該模型的優(yōu)點(diǎn)是在核定庫存點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的同時(shí)降低庫存總成本，缺點(diǎn)是僅僅將降低庫存總成本作為主要目的，而對市場的反應(yīng)能力不夠，也沒有考慮供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)的服務(wù)。

1.2分布式控制方法

分布式控制方法是將庫存劃分成3大成本歸結(jié)中心，再各自進(jìn)行庫存成本控制。分布式控制方法增加了供應(yīng)鏈整體中的信息共享集中程度，并將分布在供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)的信息緊密聯(lián)系在一起，從而使得供應(yīng)鏈中的每個(gè)部門都能共享統(tǒng)一的市場信息。分布式多級庫存控制模式包含了以制造企業(yè)、分銷企業(yè)和零售企業(yè)為核心的3個(gè)模塊，每個(gè)模塊中均包含了零售成本、成本優(yōu)化和成本控制3個(gè)子模塊。當(dāng)制造企業(yè)模塊運(yùn)算完畢后，匯總至分銷企業(yè)模塊中，再匯總至零售企業(yè)的模塊中。該控制方法的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況作出相應(yīng)的反映決策，缺點(diǎn)是在實(shí)際中由于信息不對稱而達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)效果。

2.多級供應(yīng)鏈庫存成本模型的選擇

根據(jù)相關(guān)的文獻(xiàn)綜述，目前比較適合煤機(jī)制造企業(yè)的庫存管理是在平衡庫存成本與庫存收益的情形下，使庫存占用資金高于投入其他任何領(lǐng)域的收益。根據(jù)煤機(jī)制造企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，選擇基于準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)供貨機(jī)制的多級供應(yīng)鏈庫存管理模型。在多級供應(yīng)鏈庫存管理模型中包括諸多成本，但總體來說主要由維持庫存費(fèi)用產(chǎn)生的成本、交易產(chǎn)生的成本、缺貨帶來的損失成本和運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用4大類構(gòu)成，并且在供應(yīng)企業(yè)的庫存中只存在原材料的庫存，在制造企業(yè)中只存在成品的庫存，分銷企業(yè)中只存在產(chǎn)成品的庫存。

二、多級庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

由于庫存管理始終貫穿于煤機(jī)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，在供應(yīng)鏈大環(huán)境下，以JMI多級供應(yīng)鏈庫存管理模型為基礎(chǔ)，建立多級庫存管理系統(tǒng)。

1.總體系統(tǒng)平臺

多級庫存管理在實(shí)際運(yùn)用中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的適用范圍和資源配置效果，每個(gè)庫存點(diǎn)一般依據(jù)其屬性選擇適當(dāng)?shù)呐渲媚K，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的對接管理。多級庫存管理點(diǎn)對點(diǎn)之間通過多種服務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)相互數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的集成服務(wù)，根據(jù)煤機(jī)制造企業(yè)的主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域，將JIM系統(tǒng)分為用戶層、業(yè)務(wù)層和軟件層。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是煤機(jī)制造企業(yè)多級庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提，該模塊能在第一時(shí)間監(jiān)控煤機(jī)制造企業(yè)的庫存量，從而進(jìn)行合理的調(diào)控、降低成本并提高效益。該模塊包括基本信息、需求采購、業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營維護(hù)、管理結(jié)算和查詢搜索等模塊。(1)基本信息模塊。該模塊的主要功能是維護(hù)庫存產(chǎn)品的信息和屬性，包括定義和描述庫存的區(qū)位信息、庫存的產(chǎn)品類別屬性、崗位定編、人員定位、財(cái)務(wù)管理和設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)等。多級庫存通過基本信息模塊傳遞信息，為整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行提供信息保證。(2)采購信息模塊。該模塊的主要功能是管理采購信息，包括編輯采購信息和審批采購信息，綜合多級庫存中各部門的信息，從而與管理部門進(jìn)行信息對接，實(shí)現(xiàn)多級庫存各個(gè)節(jié)點(diǎn)達(dá)到信息完全對稱。(3)業(yè)務(wù)管理模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行日常管理，包括產(chǎn)品從產(chǎn)地運(yùn)輸至倉庫、對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的過程、收到提貨單后輸出產(chǎn)品的過程。(4)運(yùn)營維護(hù)模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存的日常運(yùn)營活動進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份維護(hù)、糾正賬目數(shù)據(jù)和日常結(jié)算等。(5)管理結(jié)算模塊。該模塊的主要功能是使多級庫存對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)表中的各項(xiàng)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，整理日常原始憑證報(bào)送財(cái)務(wù)部。(6)查詢搜索模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢和搜索，包括對上述模塊相關(guān)信息的搜索和查詢功能，系統(tǒng)會根據(jù)用戶登錄的權(quán)限而顯示相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。

3.庫存盤點(diǎn)模塊

庫存盤點(diǎn)模塊的主要功能是及時(shí)對現(xiàn)存的貨物進(jìn)行審查核對，主要包括錄入信息、生成表單、導(dǎo)入及導(dǎo)出數(shù)據(jù)等模塊。如果核查出實(shí)際貨物量與賬目記錄數(shù)量有出入，系統(tǒng)會發(fā)出提示以便管理者進(jìn)行調(diào)節(jié)。(1)錄入信息模塊。該模塊為用戶提供數(shù)據(jù)錄入和整理，用戶輸入多級庫存中貨物的種類和屬性，以便用戶根據(jù)市場變動情況后，及時(shí)查找調(diào)出相應(yīng)的貨物。(2)生成表單模塊。該模塊為用戶提供存放在多級庫存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需要對多級庫存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，隨后系統(tǒng)可以生成表單，用戶可進(jìn)行下載保存。(3)導(dǎo)入及導(dǎo)出數(shù)據(jù)模塊。該模塊可為用戶提供便利的數(shù)據(jù)整理工作，由于表單是以Excel表格為基礎(chǔ)的，導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以簡便的驗(yàn)證用戶保存的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)用戶可將表單按照系統(tǒng)規(guī)定填完后從多級庫存數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)庫也會進(jìn)行備份。

4.調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊

調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊包括零件入庫、零件調(diào)配、零件管理和零件調(diào)庫。對于煤機(jī)制造企業(yè)而言，多級庫存調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊最主要的是零件調(diào)配和管理子模塊。通過零件調(diào)配模塊，企業(yè)采購部門可以根據(jù)各零件的屬性用途實(shí)現(xiàn)零件的有序分配，也可以根據(jù)多種形式(多數(shù)煤機(jī)制造企業(yè)采用識別條碼)進(jìn)行管理，以避免出現(xiàn)零件管理混亂的局面。

(1)零件入庫模塊。該模塊主要將煤機(jī)制造企業(yè)采購到的零件按照計(jì)劃進(jìn)行合理有序地安排分配。

(2)零件調(diào)配模塊。該模塊可以幫助多級庫存管理人員對已經(jīng)入庫的零件進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整，如企業(yè)需要對零件進(jìn)行使用，庫存人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)對零件進(jìn)行調(diào)配，在此過程中，不再需要開具調(diào)入或調(diào)出庫存單，從而減少了審批手續(xù)，也節(jié)省了時(shí)間。(3)零件管理模塊。該模塊主要是將煤機(jī)制造企業(yè)入庫的零件進(jìn)行標(biāo)識，并在零件入庫時(shí)登記和保存識別號或識別代碼，從而能夠準(zhǔn)確快捷的調(diào)出庫存零件。(4)零件調(diào)庫模塊。該模塊主要管理零件調(diào)出庫存，存在多種出庫方式。在多級庫存系統(tǒng)中，所有的零件調(diào)庫都必須開具調(diào)庫單，庫存管理人員憑借調(diào)庫單和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，得到確認(rèn)后方可辦理零件調(diào)庫。

三、多級庫存管理系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過分析研究，本文設(shè)計(jì)的煤機(jī)制造企業(yè)多級庫存管理系統(tǒng)通過集團(tuán)總部分配至一級分銷中心，再由一級分銷中心根據(jù)實(shí)際情況分配至二級分銷中心，最后直至各個(gè)分銷點(diǎn)。一級分銷中心相對于二級分銷中心的角色是管理協(xié)調(diào)，由于其為總部的下屬模塊，因此一級分銷中心配置基本的庫存管理模塊、協(xié)調(diào)中心管理模和需方的管理模塊。

作者：崔超 孫超 中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 煤炭信息研究院