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探求物業公司成本管制的近況及對策

2021-4-13 | 物業管理論文

一、物業公司成本管理的現狀

目前,我國大多數物業公司對外提高的服務費用看成是無形的,將物業公司提供的合同服務作為成本進行核算指標,將物業公司成本分為營業性成本和非營業性成本。營業成本主要是根據物業企業分攤的費用,將服務合同的費用歸為該服務合同的成本項目中。比如服務部門和管理部門共同使用一個不能計入服務合同成本,先把該成本歸結到間接費用,然后運用成本分攤法,將其計入服務合同的成本中。

間接費用主要指企業在生產經營過程中,由若干服務客戶與相關管理部門之間的一起承擔的費用。主要包括勞動保護費、動力費、水電取暖費、維修費等共同費用的匯集。目前,物業公司成本核算知識沒有將非營業費用計入成本中。大多數物業企業是根據成本核算管理制度,實行定額管理方式控制成本,但是根據物業公司服務產品的無形性,運用定額方式核算成本較為困難。所以物業公司成本核算需要按照“統一領導,分級管理”原則,將物業公司收支費用作為核算成本的指標,分配任務、加強管理,最終實現控制成本費用的目的。

二、我國物業企業成本核算存在的問題

(一)組織成本過高

在物業企業核算成本中,組織成本占據很大的份額,物業管理成本主要包括動態成本和靜態成本,動態成本主要指的是公司或企業在運行過程中消耗的費用;靜態的組織成本指的是公司或企業自身的組織結構。由于物業企業或公司組織結構不合理、管理者權利較為分散、管理層次復雜等方面造成企業靜態成本較高。同時由于物業企業組織者自身之間的素質差距較大,具體的組織決策不能得到及時的落實。在物業企業不斷的發展,組織成本的居高不下,成本企業發展的負擔,影響了物業企業的快速發展。

(二)社區基礎設施不健全,管理成本加大

物業管理企業伴隨著房地產業的快速發展而加快了步伐,過快的發展與基礎設施的配備不能同步,導致了物業后續配備基礎設施的費用加大,即物業公司成本加大。并且有的物業公司對社區進行規劃時,考慮物業管理費用較少,造成社區配套設施不完備,不能滿足業主的需求,例如綠化不足、停車位不足。這就加大了物業管理難度,并且提高了物業管理成本,使得物業公司很難有效地控制管理成本。

(三)物業企業經營方式單一

物業企業在當前經濟發展中取得了很大的進步,但是在其發展過程中缺乏創新、自身完善度不夠,主要表現為經營方式落后、單一,不能與現代企業管理制度同步。目前物業公司經營范圍主要表現為社區的保安、清潔、小區設備等,不能滿足社區業主多樣化的需求,物業企業單一的經營方式制約其自身的發展,造成的物業企業管理費用的加大,降低公司的市場競爭力。

(四)物業管理方式簡單

目前,我國物業管理隨著市場經濟的發展,正處于從簡單經營方式向集約完善的經營方式過度階段,并且物業企業管理水平仍然處于簡單粗放的經營方式時期。由于簡單粗放經營的管理手段較為落后、運用科技含量程度低等問題,這就必然消耗了大量勞動力、財力等,不利于物業公司管理成本的控制。在勞動力市場上,勞動成本的不斷上升,同時業主對于物業服務的要求也在不斷提高,物業公司滿足業主服務較難,這就使得物業企業勞動成本提高,阻礙了企業的發展。

三、解決上述問題的對策

(一)加強物業企業組織化程度

控制物業公司組織成本主要從兩方面的入手,首先是控制靜態組織成本,完善企業的組織結構,確保公司職權集中,保障企業領導決策的準確性、可靠性、科學性及合理性,通過組織決策的有效性,同時企業管理階層應該向橫向化組織形式發展,減少管理垂直層次,加快了信息的快速傳播,發揮了物業企業員工的主觀能動性,進而促進了企業的發展進程。其次從動態組織成本出發,物業公司要對員工進行定期培訓,提高員工的素質,并且鞏固了員工遵守企業提出的要求,加強對公司的決策貫徹執行。從降低組織成本的角度,完善和改進了管理水平,有效的控制了物業企業的成本。

(二)完善社區基礎設施

物業企業應該及時落實社區建設規劃的基礎設施,并且根據業主對物業企業要求的給予最好的答復,盡量滿足大多數業主對社區基礎設施的要求。完善社區基礎設施能夠提高物業公司的經濟效益,促進了社區的發展,降低了不必要的費用成本,增加物業公司的知名度,為物業企業控制管理成本提高了方便。

(三)轉變物業公司的經營方式

物業公司經營方式的改變,適應了市場經濟的發展,降低了物業公司的管理成本。在物業公司發展過程中,完善其服務項目內容,以滿足業主需求為目的,提高多樣化服務,并且根據對物業經營進行創新,推銷其特色服務,充分利用社區資源,豐富其內容,通過提高滿意服務水平,進而降低了自身的成本,提高了市場競爭力。

(四)加強物業企業現代化管理

伴隨著經濟全球化的發展,物業企業改變傳統管理方式,向現代化經營管理方式轉變,進而有效地降低了企業管理成本,增加物業公司經濟效益。所以物業公司加快經營管理模式的轉變,實現現代化管理并采取可持續發展戰略。對社區引進先進的設備與技術,實現物業管理智能化,增加管理科技含量,減少了勞動力的消耗費用,增加管理效率,降低物業管理成本。

作者:張海英 單位:吉林農業大學計劃財務處

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