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審計(jì)效率優(yōu)化思考

2021-4-10 | 會計(jì)審計(jì)

 

如何提高審計(jì)效率歷來是中外審計(jì)界關(guān)注的一個(gè)話題,尤其在當(dāng)今這個(gè)充滿激烈競爭,科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力水平迅速發(fā)展的世界,更需要有關(guān)人員深人探討這一問題。

 

一、提高審計(jì)效率的歷史必然性

 

1,審計(jì)的起源和發(fā)展的歷史過程看,審計(jì)主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一個(gè)階段是詳細(xì)審計(jì)階段,其主要審計(jì)目標(biāo)是查錯防弊;第二個(gè)階段是資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)階段,其主要審計(jì)目標(biāo)是查錯防弊和證明財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性;第三個(gè)階段是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)階段,主要是驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表編制的真實(shí)公允性。伴隨著審計(jì)的每一個(gè)發(fā)展階段,審計(jì)的方法和技術(shù)手段都在不斷改進(jìn),審計(jì)的工作效率也在不斷提高。

 

2.從過去詳查法為主到現(xiàn)代抽樣法的廣泛應(yīng)用方面看,審計(jì)效率的提高是必然的?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,只有從詳查轉(zhuǎn)人抽樣審計(jì),才能提高審計(jì)效率;現(xiàn)代高等數(shù)學(xué)中的概率論和數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理為抽樣法的運(yùn)用和審討一效率的提高提供了數(shù)學(xué)依據(jù);電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,一也為審計(jì)效率的提高提供了技術(shù)支持;而隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展完善,企業(yè)的內(nèi)部控制也在不斷健全,也使得審計(jì)人員能夠采取抽樣法以提高審計(jì)工作效率

 

二、提高審計(jì)效率的客觀局限性

 

1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評估和控制對審計(jì)效率的影響非常大。

 

現(xiàn)代審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、普遍性、潛在性、偶然性等特征,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)只能在一定程度上降低而不能完全消除,這就為提高審計(jì)效率帶來難度。21世紀(jì)是信息時(shí)代,一方面越來越多的人需要利用審計(jì)工作以正確做出決策和判斷,因此人們對審計(jì)工作的要求越來越高,追究審計(jì)責(zé)任的意識越來越強(qiáng),以至西方國家出現(xiàn)了審計(jì)訴訟爆炸的局面,擴(kuò)大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,信息社會的企業(yè)面臨的不確定因素更多,但同時(shí)又對會計(jì)信息的時(shí)效性要求更苛刻,審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大與審計(jì)時(shí)間資源的日益稀缺之間的矛盾也日益尖銳,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來越大,從而限制了審計(jì)效率的提高。

 

2.審計(jì)人員的專業(yè)判斷力對審計(jì)效率的改善有較大影響。從心理學(xué)的角度講,影響審計(jì)人員判斷力的因素主要有:(1)認(rèn)知能力,包括感覺、知覺、判斷力、記憶與知識積累、思維能力、注意力;(2)心理因素,包括性格、心理狀態(tài)、個(gè)體動機(jī)、群體行為;(3)有限理性等。另外,環(huán)境因素也會對審計(jì)人員的專業(yè)判斷力產(chǎn)生影響,如市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、行業(yè)監(jiān)管和職業(yè)教育環(huán)境等。這些因素干擾了審計(jì)人員的專業(yè)判斷力,可能造成某些重復(fù)審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)效率下降。

 

3.我國許多事務(wù)所內(nèi)部環(huán)境不良,缺乏有效約束機(jī)制和激勵機(jī)制,降低了審計(jì)效率的提高。比如,一些事務(wù)所名義上脫鉤,實(shí)際上藕斷絲連,行業(yè)性、區(qū)域性的業(yè)務(wù)壟斷依然存在,還有相當(dāng)多的會計(jì)師事務(wù)所,其注冊會計(jì)師和業(yè)務(wù)助理人員多為臨時(shí)工,降低了他們的工作責(zé)任心和責(zé)任感,審計(jì)效率也無從談起。

 

三、提高審計(jì)效率的具體措施

 

審計(jì)效率的提高貫穿于整個(gè)審計(jì)過程,從審計(jì)計(jì)劃、進(jìn)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、審計(jì)的具體實(shí)施,一直到寫出審計(jì)報(bào)告,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有提高效率的潛力可挖。

 

1審計(jì)計(jì)劃階段

 

審計(jì)計(jì)劃是指注冊會計(jì)師為了完成審計(jì)業(yè)務(wù),達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的,在具體執(zhí)行審計(jì)程序之前編制的工作計(jì)劃。編制科學(xué)、合理的審計(jì)計(jì)劃對及時(shí)有效地完成審計(jì)工作有重要意義。制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)首先圍繞審計(jì)目標(biāo),針對不同行業(yè)、不同項(xiàng)目確定審計(jì)重點(diǎn);其次圍繞審計(jì)重點(diǎn)確定審計(jì)范圍,并依此來選擇能夠達(dá)到審計(jì)目的、最有效的審計(jì)程序。在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作的具體要求,將審計(jì)工作細(xì)化并落實(shí)到每位參加審計(jì)的人員。力求作到:審計(jì)進(jìn)度安排明確,人員分工合理,審計(jì)任務(wù)量化。

 

2.審計(jì)準(zhǔn)備階段

 

審計(jì)人員在進(jìn)點(diǎn)前應(yīng)將資料清單及時(shí)提供給被審計(jì)單位,使其對審計(jì)工作思路有所了解,及時(shí)將審計(jì)人員所需資料進(jìn)行歸類,將其主要核算方法、會計(jì)政策、所屬單位之間的核算關(guān)系等提供給審計(jì)人員,使審計(jì)人員盡快對被審計(jì)單位有個(gè)整體上的了解,便于及時(shí)展開審計(jì)程序

 

3.審計(jì)實(shí)施階段

 

此階段是整個(gè)審計(jì)過程中的最主要階段,也是最司能提高審計(jì)效率的階段。(1)運(yùn)用分析性復(fù)核減輕工作量這種方法是對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)資料之間,非財(cái)務(wù)資料之問,財(cái)務(wù)資料和非財(cái)務(wù)資料之間的關(guān)系進(jìn)行比較研究,調(diào)查異常變動及差異,從而對會計(jì)報(bào)表整體及其各項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)的方法。此方法廣泛采用了數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究成果,并且充分利用計(jì)算機(jī)和被審計(jì)單位電子化的數(shù)據(jù),往往通過建立數(shù)學(xué)模型獲取理論期望值,再與實(shí)際值相比較來判斷被審計(jì)單位所提供數(shù)據(jù)的合理性。現(xiàn)代審計(jì)理論認(rèn)為,如果審計(jì)人員用分析性復(fù)核,有足夠的證據(jù)來證明某項(xiàng)成本的合理性,就沒有必要投人更多的資源進(jìn)行詳細(xì)復(fù)算和檢查。(2)借助內(nèi)部審計(jì)減少審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效率。外部審計(jì)人員對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于多種條件的限制,可能對被審計(jì)單位情況缺乏足夠了解,而且由于審計(jì)日期所限,外部審計(jì)人員沒有足夠時(shí)間對被審計(jì)單位進(jìn)行詳細(xì)了解,故可恰當(dāng)利用內(nèi)部審計(jì)提高審計(jì)效率。(3)審計(jì)人員必須與被審計(jì)單位人員多接觸多溝通,較為全面客觀地了解情況,為了提高效率,被審計(jì)單位必須指派相關(guān)人員隨時(shí)配合審計(jì)組,保證做到審計(jì)組隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,把那些因會計(jì)記錄不明確而導(dǎo)致審計(jì)一人員誤以為“錯誤”或“舞弊”的事項(xiàng)及時(shí)予以澄清,并對核算中存在的特殊事項(xiàng)予以解決說明,以配合工作組提高效率。

 

4.審計(jì)終結(jié)階段

 

審計(jì)階段也是審計(jì)報(bào)告階段,往往需要花大量時(shí)間對資料進(jìn)行收集、整理、匯總,因此,這一階段的關(guān)鍵是審計(jì)人員應(yīng)養(yǎng)成良好的資料使用和保管習(xí)慣,對自己負(fù)責(zé)審計(jì)部分的資料必須條理清楚,其他人員參考時(shí),能及時(shí)提供來龍去脈,不延誤影響他人工作。也可嘗試將工作底稿模式及流程標(biāo)準(zhǔn)化,這樣便于理解,也使得工作底稿中的數(shù)據(jù)更具參與價(jià)值。充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展成果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作組與被審計(jì)單位的信息共享。

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