2021-4-10 | 項(xiàng)目管理論文
第一篇:企業(yè)項(xiàng)目管理策略
一、項(xiàng)目管理在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上的意義和價(jià)值
1.有利于推動(dòng)低成本戰(zhàn)略的實(shí)施,實(shí)施高效的人力資源管理
一方面,實(shí)施項(xiàng)目管理,能夠制定出科學(xué)、合理的預(yù)算規(guī)劃,從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金調(diào)度和資金流通,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)支撐。同時(shí),通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)流程嚴(yán)格、系統(tǒng)的監(jiān)控,管理者能夠最大程度地節(jié)省生產(chǎn)成本,避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的浪費(fèi)和資金濫用。另一方面,企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理之前,首先要挑選出能夠勝任項(xiàng)目要求的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,這與傳統(tǒng)的企業(yè)管理人是不同的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備特定的能力和知識(shí),能夠進(jìn)行最為有效的人員調(diào)度和安排,負(fù)責(zé)專門項(xiàng)目的監(jiān)管和管理,能夠高效地帶動(dòng)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)出色地完成項(xiàng)目。
2.有利于建立上下聯(lián)通的反饋路徑,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)項(xiàng)目管理,在每個(gè)項(xiàng)目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條,使得項(xiàng)目組的每個(gè)成員都能夠及時(shí)將自己的想法和意見(jiàn)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,從而使得企業(yè)能夠及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)整,避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中決策錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn),從而最大限度地提高項(xiàng)目質(zhì)量。與此同時(shí),在完善的溝通和反饋機(jī)制下,企業(yè)也制定了外部環(huán)境分析和危機(jī)應(yīng)對(duì)的規(guī)劃,從而使得企業(yè)能夠及時(shí)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和外部的金融風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng),并尋求解決措施。
3.有利于項(xiàng)目質(zhì)量的宏觀調(diào)控,保障項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)性和整體性
相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,項(xiàng)目管理顯得更為具體和全面。具體說(shuō)來(lái),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式由于組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的復(fù)雜性和多變性,難免顯得分散,因此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)階段都能夠進(jìn)行有效的控制和監(jiān)管,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量的宏觀調(diào)控。
二、當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目管理上存在的問(wèn)題和不足
由上文分析,我們不難發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比,項(xiàng)目管理因其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)更能幫助企業(yè)建立自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而從現(xiàn)實(shí)情況看來(lái),雖然不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性和必要性,但是在具體的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)卻存在不少問(wèn)題和不足,這對(duì)企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)是十分不利的。下文將對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行深入、細(xì)致的分析。
1.項(xiàng)目管理過(guò)程混亂,職能劃分不清
從現(xiàn)實(shí)情況看來(lái),項(xiàng)目管理是從國(guó)外引進(jìn)的先進(jìn)理念,因此,不少國(guó)內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人是缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和技巧的。也就是說(shuō),由于缺乏專業(yè)的理論支持和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目管理在具體實(shí)施過(guò)程中存在著管理過(guò)程混亂的問(wèn)題——時(shí)間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過(guò)程相互混雜,沒(méi)有形成明確的系統(tǒng);此外,在職能安排上,也存在職權(quán)不清的現(xiàn)象。與傳統(tǒng)的管理模式相比,項(xiàng)目管理也沒(méi)有起到避免“一人決策”的現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理體系。
2.相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)知識(shí),對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)不足
毋庸置疑,當(dāng)前不少企業(yè)的高層負(fù)責(zé)人是缺乏項(xiàng)目管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的,因此,他們?cè)陧?xiàng)目管理實(shí)踐上難免存在敷衍應(yīng)對(duì)的現(xiàn)象,更確切地說(shuō),這也是許多企業(yè)無(wú)法真正實(shí)施項(xiàng)目管理的一大原因。此外,一些企業(yè)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要意義和價(jià)值,尤其是對(duì)非典型性的項(xiàng)目管理企業(yè)管理人來(lái)說(shuō),更是忽視了項(xiàng)目管理的重要作用。
3.無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“脫節(jié)”
從當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)施現(xiàn)狀看來(lái),不少企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),都將項(xiàng)目管理工作劃分為一個(gè)獨(dú)立的管理過(guò)程,而沒(méi)有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,這樣一來(lái),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”。而正如我們所知,無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的項(xiàng)目管理是無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的產(chǎn)品生產(chǎn)的,也就無(wú)法帶動(dòng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上的應(yīng)用的策略和措施
正如上文所分析的,當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目管理上普遍存在不少問(wèn)題和不足,而這些問(wèn)題和不足也直接阻礙了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。為了更好地加強(qiáng)項(xiàng)目管理在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上的應(yīng)用,下文將對(duì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體策略和措施展開(kāi)系統(tǒng)、全面的探究。
1.培養(yǎng)“全局”觀念,制定整體的戰(zhàn)略性規(guī)劃
正如上文所分析的,當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目管理普遍存在著與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”的現(xiàn)象,這給企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升帶來(lái)很大的沖擊和影響。因此,想要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用,我們首先要培養(yǎng)“全局”觀念,制定相應(yīng)的整體性戰(zhàn)略規(guī)劃。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)首先要明確并強(qiáng)化自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),將戰(zhàn)略觀念融入到企業(yè)文化當(dāng)中,從而形成一種不可缺少的企業(yè)標(biāo)志,這更有利于將發(fā)展戰(zhàn)略融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中。與此同時(shí),在制定項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候,相關(guān)負(fù)責(zé)人站在整體的高度上,將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,從而讓項(xiàng)目管理更好地服務(wù)于企業(yè)管理,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.增強(qiáng)上層管理人員項(xiàng)目管理意識(shí),完善企業(yè)項(xiàng)目管理的制度建設(shè)
誠(chéng)如我們所知,在企業(yè)的生存發(fā)展中,上層管理人員發(fā)揮著不可替代的指導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)核心作用。因此,一方面,我們首先要做的就是增強(qiáng)上層管理人員的項(xiàng)目管理意識(shí),讓他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的重大意義和價(jià)值——對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的定位和規(guī)劃、對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)效率和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)要對(duì)上層管理人員展開(kāi)專業(yè)化的培訓(xùn),讓他們具備進(jìn)行項(xiàng)目管理的手段和能力,從而更好地提高他們項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略視角和規(guī)劃能力。另一方面,企業(yè)要積極完善項(xiàng)目管理控制制度建設(shè),改善當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理制度不完善的現(xiàn)象,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃提供更為明確和具體的指導(dǎo)和實(shí)施系統(tǒng)的檢測(cè)控制。此外,企業(yè)還可以通過(guò)引進(jìn)專門的項(xiàng)目管理人才的方式,來(lái)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與監(jiān)管,建立完善的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)
毋庸置疑,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控管理中不可或缺的一部分,在項(xiàng)目管理中也是如此。這也就是說(shuō),想要真正地改變項(xiàng)目管理職能不清、管理混亂的現(xiàn)象,提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,企業(yè)首先就要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)管機(jī)制。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)應(yīng)該通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)察以及其他相關(guān)手段對(duì)企業(yè)整體的項(xiàng)目管理進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,并適時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和不足做出相應(yīng)的整改和調(diào)整,在遇到重大問(wèn)題時(shí),要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)變更經(jīng)營(yíng)流程和經(jīng)營(yíng)模式,從而更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化項(xiàng)目管理控制的管理流程。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理具有重大的價(jià)值和意義。但是,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)久的階段,不可能一蹴而就。除了在發(fā)展戰(zhàn)略、監(jiān)管機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)上加大建設(shè)和投入,管理層和職工的參與及支持也是必不可少的,這是我們不可忽略的一點(diǎn)。同時(shí),在建設(shè)過(guò)程中,我們?nèi)砸粩嗵岢鲂碌牟呗?、新的措施,從而推?dòng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
作者:董衛(wèi)珊 單位:北京長(zhǎng)城電子裝備有限責(zé)任公司
第二篇:企業(yè)信息化項(xiàng)目管理
一、電子信息化在企業(yè)科技項(xiàng)目管理的信息管理應(yīng)用
①電子信息化管理可以有效的整合企業(yè)科技項(xiàng)目運(yùn)作中所需的各類信息與資源。信息與資源的管理是指將企業(yè)科技項(xiàng)目管理中所需的各類信息與資源進(jìn)行合理的組織與管控,使企業(yè)科技項(xiàng)目的信息與資源能加方便快捷的存取、處理、交流。信息的處理與運(yùn)用貫穿著整個(gè)科技項(xiàng)目管理的全過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的各類信息與資源進(jìn)行整合,是科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。②企業(yè)科技項(xiàng)目規(guī)劃與研發(fā)中最顯著的特點(diǎn)是有針對(duì)性的解決企業(yè)或行業(yè)運(yùn)作中的某個(gè)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題或共性技術(shù)問(wèn)題??萍柬?xiàng)目規(guī)劃最重要的是圍繞科技項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,對(duì)其可行性、適用性等進(jìn)行深入客觀的前期調(diào)研與規(guī)劃。在這過(guò)程中需要大量的信息與資源,通過(guò)基于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子信息軟件,可以更進(jìn)一步的將這些信息與資源進(jìn)行分析、整合、優(yōu)化,得出數(shù)據(jù)成品,為企業(yè)的科技項(xiàng)目研發(fā)提供決策依據(jù)。
二、電子信息化在企業(yè)科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的應(yīng)用
①科技項(xiàng)目具有復(fù)雜性特征,其執(zhí)行需要企業(yè)多個(gè)部門、多種資源協(xié)同執(zhí)行,因而一方面需要最大化、最優(yōu)化整合各方資源,另一方面需要強(qiáng)化各部門間的溝通與配合力度。對(duì)于整合資源方面,可以有效地發(fā)揮信息技術(shù)的作用,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)收集相關(guān)行業(yè)信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析,有效地推動(dòng)科技項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展。②企業(yè)科技項(xiàng)目在實(shí)施進(jìn)程中,必須加強(qiáng)過(guò)程管控與風(fēng)險(xiǎn)管理,方可確保每個(gè)實(shí)施階段的進(jìn)展達(dá)到預(yù)期目標(biāo)??萍柬?xiàng)目的實(shí)施過(guò)程與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制將直接影響到項(xiàng)目的成功。近年來(lái)的一些電子信息軟件紛紛在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中增加的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警等方面的應(yīng)用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定相應(yīng)的計(jì)劃與目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)等,有效地幫助企業(yè)分析實(shí)施與計(jì)劃之間的差異,促進(jìn)實(shí)施執(zhí)行力的提升;通過(guò)挖掘風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行有效預(yù)警與管理。③計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)在科技項(xiàng)目管理創(chuàng)新提供了有力的技術(shù)支撐,企業(yè)根據(jù)自身項(xiàng)目管理需求,將先進(jìn)的管理理念引入企業(yè)科技項(xiàng)目管理中,不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,用計(jì)算機(jī)軟硬件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的臃腫中間層,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的集成化管理,以企業(yè)項(xiàng)目管理提供高效快捷的操作模式。
三、電子信息化可以有效促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目的成本管理
企業(yè)科技項(xiàng)目的成本管理亦貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程與各個(gè)方面,從科技項(xiàng)目的前期規(guī)劃與可行性研究到執(zhí)行、評(píng)估等每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理。因而,企業(yè)在探索提升科技項(xiàng)目管理機(jī)制的同時(shí)必須要充分考慮成本管理,實(shí)踐中越來(lái)越多的企業(yè)將電子信息化技術(shù)運(yùn)用項(xiàng)目成本管理之中。
四、電子信息化在企業(yè)科技項(xiàng)目管理技術(shù)層面的應(yīng)用
企業(yè)科技項(xiàng)目的研發(fā)領(lǐng)域涉及廣泛,一般都是圍繞增強(qiáng)企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,基于新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備等方面的研究與開(kāi)發(fā),因而企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須加速技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理的雙管齊下,信息技術(shù)亦為企業(yè)科技項(xiàng)目管理提供重要的技術(shù)支撐。新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備的研發(fā)難免需要設(shè)計(jì),隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,一些設(shè)計(jì)軟件越來(lái)越被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,如CAD制圖軟件是綜合速度、精度、效率等優(yōu)點(diǎn)為一體的制圖軟件,已逐步取代傳統(tǒng)的手繪設(shè)計(jì)圖紙,廣泛應(yīng)用于新產(chǎn)品、新設(shè)備的研發(fā)與設(shè)計(jì)中。同樣企業(yè)在科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,在技術(shù)層面可以運(yùn)用相關(guān)的電子信息軟件,為企業(yè)科技項(xiàng)目高質(zhì)高效地完成設(shè)計(jì)任務(wù)提供技術(shù)支撐。
五、結(jié)束語(yǔ)
電子信息化為企業(yè)的科技項(xiàng)目管理帶來(lái)的變革和效果不僅僅是上述的基于信息與資源整合、實(shí)施過(guò)程管控、技術(shù)管理等方面的效果,更多的是對(duì)企業(yè)整體管理效應(yīng)的提升。項(xiàng)目管理的電子信息化亦不僅是運(yùn)用一批計(jì)算機(jī)軟件或硬件,更重要是培養(yǎng)一批專業(yè)的項(xiàng)目管理人才,以及項(xiàng)目管理的持續(xù)創(chuàng)新。當(dāng)今計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)不斷日新月異,企業(yè)要在創(chuàng)新中生存、在創(chuàng)新中發(fā)展,不僅要強(qiáng)化企業(yè)科技項(xiàng)目管理,更要引入先進(jìn)的管理運(yùn)作模式,充分利用企業(yè)內(nèi)外有效資源,發(fā)揮科技創(chuàng)新的作用,充分認(rèn)識(shí)電子信息化對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的作用,開(kāi)發(fā)適應(yīng)自身發(fā)展的電子信息技術(shù)管理模式,不斷促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉子增 張晶 劉峰 單位:天津市濱海水業(yè)集團(tuán)股份有限公司 天津市水利科學(xué)研究院
第三篇:廣電項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹
1.立項(xiàng)管理
在多級(jí)管理模式下,項(xiàng)目立項(xiàng)管理需要流程化的報(bào)送、審批,項(xiàng)目編號(hào)等相關(guān)信息需要自動(dòng)生成且全省統(tǒng)一;對(duì)項(xiàng)目初步預(yù)算及施工圖等多種項(xiàng)目相關(guān)文檔的審批,應(yīng)該注意的是立項(xiàng)階段的項(xiàng)目審批要遵守國(guó)家有關(guān)行業(yè)的相關(guān)規(guī)范(例如預(yù)算的資質(zhì)等);立項(xiàng)階段中包括的部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息需要結(jié)構(gòu)化,包括指標(biāo)屬性和描述內(nèi)容;前述的公司年度投資計(jì)劃需要對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)起指導(dǎo)作用,劇本對(duì)年度總計(jì)劃的監(jiān)控,靈活的項(xiàng)目變更流程的能力。
2.工程建設(shè)管理
工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理的全面管控和報(bào)表及圖形化的展現(xiàn),支持質(zhì)量、安全等管控相關(guān)單據(jù)的流程化的報(bào)送、審批、評(píng)價(jià),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行查詢和匯總顯示;對(duì)工程使用物資的管理,包含從相關(guān)的采購(gòu)合同、到貨、出入庫(kù)、領(lǐng)用、決算轉(zhuǎn)固等各環(huán)節(jié)的全面管控;多級(jí)管理模式的前提下,從項(xiàng)目發(fā)起的公司、部門等機(jī)構(gòu)的維度,以及從項(xiàng)目類型等維度,乃至上述各項(xiàng)維度組合使用的角度,對(duì)項(xiàng)目使用的物料進(jìn)行查詢和匯總報(bào)表的能力;并對(duì)查詢到的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)穿透和追溯;項(xiàng)目工程所需要?jiǎng)潛艿馁Y金,可以進(jìn)行多級(jí)管理模式下針對(duì)項(xiàng)目資金的劃撥管理,并對(duì)資金的使用情況進(jìn)行干預(yù)和多維度的查看;具備錄入、查詢及匯總顯示項(xiàng)目所占用資源的情況的能力;系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目工程所使用資金和物料,按照多級(jí)管理模式,對(duì)全省、各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)匯總:對(duì)采購(gòu)、招標(biāo)進(jìn)度的流程,針對(duì)不同的采購(gòu)招標(biāo)進(jìn)度采用靈活的方式進(jìn)行跟蹤;系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理進(jìn)度指標(biāo)的靈活配置、展現(xiàn)(撥款、投資收益分析、物資配送量等)。系統(tǒng)以項(xiàng)目為單位的對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和決算轉(zhuǎn)固的能力,并能夠?qū)崟r(shí)或準(zhǔn)實(shí)時(shí)的查詢到相應(yīng)的信息并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)具備靈活可配置的項(xiàng)目驗(yàn)收、決算轉(zhuǎn)固流程。
3.后期評(píng)估
系統(tǒng)具備針對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)估能力,其中須包含特定類別項(xiàng)目發(fā)展用戶數(shù)量的查詢匯總統(tǒng)計(jì)功能。支持對(duì)于項(xiàng)目類型進(jìn)行評(píng)估模版維護(hù)功能,且系統(tǒng)支持部分評(píng)估指標(biāo)自定義;系統(tǒng)提供靈活的針對(duì)各類工程項(xiàng)目的評(píng)估流程。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟硬件介紹
1.軟件架構(gòu)
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)處理功能結(jié)合支撐功能的方式進(jìn)行搭建,同時(shí)與財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈(物流)、OA系統(tǒng)等信息系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的接口平臺(tái),以不同的接口方式讀取和推送相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息和流程的傳遞。業(yè)務(wù)處理功能部分主要由投資計(jì)劃管理、立項(xiàng)前方案設(shè)計(jì)管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目綜合管理、合同管理、實(shí)施管理、物資管理、資金管理、決算轉(zhuǎn)固、后期評(píng)估等功能模塊構(gòu)成;支撐功能部分為業(yè)務(wù)處理功能提供了輔助功能,并提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)、文檔管理管理等功能模塊,系統(tǒng)的權(quán)限分配包含在系統(tǒng)管理模塊內(nèi);
2.硬件架構(gòu)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用服務(wù)器虛擬化平臺(tái)技術(shù)。通過(guò)基于虛擬化平臺(tái)架構(gòu)來(lái)構(gòu)建高可用的項(xiàng)目管理系統(tǒng),重點(diǎn)包含如下內(nèi)容:使用MSHyper-V虛擬化軟件整合服務(wù)器;使用SCVMM集中管理服務(wù)器;整合存儲(chǔ)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)集中存取;設(shè)置服務(wù)器故障遷移的相關(guān)策略,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性;采用先進(jìn)的備份系統(tǒng)保障數(shù)據(jù)的安全性,在出現(xiàn)意外時(shí)可快速的恢復(fù)數(shù)據(jù)。
三、相關(guān)接口
1.協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦推送
當(dāng)協(xié)同辦公(OA)用戶在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有待辦事項(xiàng)時(shí),在OA系統(tǒng)中,提示用戶處理項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的待辦事項(xiàng)。當(dāng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有待辦事項(xiàng)時(shí),在OA待辦事項(xiàng)中進(jìn)行提示,提示信息:項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有XX單據(jù),需要審批。OA系統(tǒng)中添加項(xiàng)目管理系統(tǒng)的登錄連接,用戶點(diǎn)擊連接,彈出新頁(yè)面,直接進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)(系統(tǒng)首頁(yè)界面,而不是需要處理的單據(jù)界面)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供加解密方法,OA系統(tǒng)提供單點(diǎn)登陸連接方式,實(shí)現(xiàn)從OA免輸入用戶名、口令登陸項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2.ERP系統(tǒng)的接口
為了在項(xiàng)目管理系統(tǒng)里方便的查詢項(xiàng)目的資本開(kāi)支情況,需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行接口,傳遞的信息如下:ERP系統(tǒng)向項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)送分項(xiàng)目分科目資本開(kāi)支累積數(shù)據(jù);ERP系統(tǒng)向項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)送存貨檔案數(shù)據(jù);ERP系統(tǒng)向項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)送出入庫(kù)單數(shù)據(jù);ERP系統(tǒng)接收項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)送的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)。
作者:周康 單位:陜西廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒集團(tuán)股份有限公司