1中職學校學生信息管理系統(tǒng)總體設計

1.1系統(tǒng)環(huán)境設計

基于對系統(tǒng)體系結構的分析，學校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺，SQLServer2000為后臺數(shù)據(jù)庫，IIS5.0為Web服務器，IE5.5以上版本為客戶瀏覽器，以ASP為開發(fā)語言，來開發(fā)基于B/S構架的學生信息管理系統(tǒng)，并在設計過程中充分考慮系統(tǒng)易用性、可靠性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡便及安全性較強的操作系統(tǒng)，其提供的Web服務器IIS主要包括WWW服務器、FTP服務器等。有了它使得在Intranet(局域網)或Internet(因特網)上發(fā)布信息成了一件很容易的事，同時在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術來鏈接數(shù)據(jù)庫較為容易。

1.2系統(tǒng)總體功能模塊設計

本系統(tǒng)主要分為九大模塊：系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學校管理、班級管理、學生信息管理、招生報名管理、成人高考管理、成績管理、費用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對各種信息進行錄入、修改、刪除等操作，使各專業(yè)老師對學生信息的管理系統(tǒng)化，提高辦公效率，以達到更合理化，方便化等要求。功能結構模塊圖如圖1所示。各模塊設計內容描述如下：

（1）系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設計不同組、用戶的操作權限和登錄方法，有對操作權限和登錄方法開放度的管理權；其他人員沒有修改查看的權限。

（2）聯(lián)辦學校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學校信息，有對聯(lián)辦學校信息開放度的管理權；教師可以查詢聯(lián)辦學校信息，招生培訓科可以錄入并查詢聯(lián)辦學校信息；學生無權錄入和查詢聯(lián)辦學校信息。

（3）班級管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級記錄，有對班級信息開放度的管理權；教師班主任學生可以查詢班級信息，教務科可以錄入并查詢班級信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學校班級情況，統(tǒng)計各年度班級情況。

（4）學生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學生的基本信息記錄，有對學生基本信息開放度的管理權；班主任可以查詢班級學生基本信息，可以錄入并查詢基本信息；學生有查詢個人檔案信息的權利；按多種條件統(tǒng)計學生情況。

（5）招生報名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報名情況的記錄，招生培訓科對招生報名信息開放度的管理權；可以錄入并查詢招生報名信息；教師可以查詢招生報名信息，學生不能查詢招生報名信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學校的報名情況；統(tǒng)計招生人的招生情況。

（6）成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關記錄，招生培訓科有對學生成績信息開放度的管理權；可以錄入并查詢成人高考的相關記錄，班主任可以查詢所成人高考的相關記錄；學生有查詢個人相關信息的權利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學校錄取情況，年度錄取情況，能按分數(shù)段統(tǒng)計。

（7）學生成績管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學生的成績記錄、課程信息；教務科有對學生成績信息開放度的管理權，可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績；教師，學生可以查詢課程信息及學生成績；能按班級統(tǒng)計學生單科成績，篩選及格不及格的學生；統(tǒng)計教師授課信息。

（8）費用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學生班級的費用記錄，財務科有對學生費用信息開放度的管理權，可以錄入并查詢所授班級和學生的費用情況；教師，班主任可以查詢班級和學生的費用情況；學生有查詢班級和學生的費用情況的權利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學校交費情況，統(tǒng)計各班級學生交費情況。
（9）畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學生的信息記錄，學生科有對畢業(yè)生信息開放度的管理權，可以錄入并查詢畢業(yè)學生信息；教師班主任可以查詢畢業(yè)學生信息，學生有查詢個人信息的權利；能統(tǒng)計班級畢業(yè)信息，統(tǒng)計學生就業(yè)信息；能打印畢業(yè)證書。

1.3數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫設計是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫管理的速度和安全性，以及后面編寫程序的方便與否，是系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎和關鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且采用了WindowsNT身份認證制度和SQLServer自身的身份認證制度，使系統(tǒng)更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事務處理，能有效處理錯誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復，隨時監(jiān)測系統(tǒng)運行情況，最優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使SQLServer結合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢，發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫最佳的性能。在數(shù)據(jù)庫設計過程中，先設計概念模型，然后將概念模型轉換為具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種，它通過圖的方式表示實體及實體之間的聯(lián)系，直觀易懂。學生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖，本系統(tǒng)應具有以下的基本表格：聯(lián)辦學校表、班級表、班級基本費用表、招生表、學生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學生成績表、教室表、課程表、專業(yè)表、學生交費表、學費補助減免表、轉班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。

2中職學校學生信息管理系統(tǒng)詳細設計

系統(tǒng)管理模塊功能：設置用戶組，用戶權限，對新組，新用戶的添加,刪除和修改；設置用戶隸屬于哪一組；用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設計：該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實現(xiàn)對新用戶組、用戶的添加,對組權限設置，用戶權限更改，用戶密碼初始化,以及對用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過程需要完成以下任務：根據(jù)用戶名和密碼來判斷是否可能進入系統(tǒng)；根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權限；每個用戶有3次機會進行身份認證，如果3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則強制退出系統(tǒng)。

（1）聯(lián)辦學校管理模塊。模塊功能：設置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學校信息，實現(xiàn)聯(lián)辦學校專業(yè)班級管理。主要模塊設計：該模塊包括聯(lián)辦學校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學校管理：實現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學校信息。專業(yè)管理：增加、修改和刪除聯(lián)辦學校開辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關信息。

（2）班級管理模塊。模塊功能：年級、班級的創(chuàng)建、修改和刪除；相關信息查詢和打印。主要模塊設計：該模塊包括年級管理窗口和班級管理窗口。

（3）年級管理：創(chuàng)建，修改，刪除年級。班級管理：確定當年的班級的基本情況，并填寫擬招班級表。班級的撤消：由于生源的問題，擬定班級可能不能開辦，則擬定班級需要撤消，撤消由招生培訓中心負責。原擬招班級學生的學號，需要重新調整。班級合并拆分：班級在其后的某階段，要合并或拆分。

（4）班級離校的處理。編號的規(guī)范：由9位十進制數(shù)字組成，編號含義如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：層次：①中專，②大專，③專升本；第6位：專業(yè)院校代號；第7位：學習方式：①脫產②校內函授③校外函授；第8位：層次；第9位：班號。（3）學生信息管理模塊。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對學生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設計：包括學生基本信息維護窗口和學生異動處理窗口。（a）學生基本信息維護。學生到班主任處報到，班主任錄入學生基本資料?；举Y料中學生的圖像由數(shù)碼相機采集照相。（b）學生異動處理。學生退學的處理：由學生填寫“退學申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學號（由最后學號填入到該學號）；該部門領導簽字，交招生培訓中心負責人簽字，并簽定退費數(shù)額，校領導審核；招生培訓中心負責修改該班此學生的學號；財務科憑“退學申請表”退費，并輸入計算機。學生管理部門，負責學生離校手續(xù)。學生轉班的處理：由學生填寫“轉班申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學號（由最后學號填入到該學號）；并簽定應補交或退費用；招生培訓中心負責輸入該生的新班學號和原班學生的注銷；財務科憑“轉班申請表”退或收費，并輸入計算機。新班班主任轉收該生資料。新班班主任（或所在部門）負責補充該生的信息輸入。隨著辦學規(guī)模的擴大，學生的信息數(shù)據(jù)相應復雜化。

（5）招生報名管理。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對招生報名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能，并組織發(fā)放招生費用。該模塊應能統(tǒng)計出每個招生人每年的招生情況，統(tǒng)計出費用具體發(fā)放情況。主要模塊設計：包括生源信息窗口和招生費用發(fā)放窗口。生源信息窗口：登記生源信息，招生人員。招生費用發(fā)放窗口：招生費用發(fā)放的管理。

（6）成人高考管理。模塊功能：維護成人高考報名信息，實現(xiàn)成績信息的設置、刪除和更新，能查詢、打印和篩選上線學生信息，統(tǒng)計錄取信息。主要模塊設計：包括報考資料管理窗口，成考成績管理窗口，錄取資料管理窗口等。報考資料管理窗口：編輯成人高考報名號等相關報考資料。成考成績管理窗口：編輯考生成考成績。錄取資料管理窗口：輸入錄取信息(學校、專業(yè)、學制、學習形式)。預科生管理：（預科生：在參加成人高考后，由于分數(shù)的原因，被錄取為預科，要參加預科學習一年后，參加預科考試合格，并參加成人高考報名，錄取成為正式生）。預科生信息維護。統(tǒng)計：①按聯(lián)辦學校統(tǒng)計：統(tǒng)計聯(lián)辦學校本年度的成考招生數(shù)據(jù)；②按年度統(tǒng)計：橫向比較逐年的成考通過情況；③按分數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計某一分數(shù)段的考生數(shù)量，統(tǒng)計上線百分比值。

（7）成績管理。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對班級課程的管理，教師每學期任課的管理和學生成績的添加、修改和刪除等功能，并具有多樣化的查詢統(tǒng)計功能。主要模塊設計：該功能模塊包括班級課程管理窗口，教師任課管理窗口，成績管理窗口等。級課程管理窗口：按教學計劃編輯班級課程。教師任課管理：每學期安排下期的教師任課計劃。成績管理窗口：錄入學生考試成績。統(tǒng)計：及格或不及格學生篩選統(tǒng)計以及教師授課信息統(tǒng)計。打印:學生成績查詢打印。

（8）費用管理。模塊功能：設置班級繳費標準，管理學生的繳費情況。管理學生繳費，根據(jù)繳費通知單，在選擇班級、查找學生，根據(jù)提示，并輸入實繳費用。查詢學生交費情況，打印相關信息。主要模塊設計：包括班級費用管理窗口，學生繳費管理窗口，減免補費用管理窗口等。班級費用管理窗口：錄入班級應交費資料。學生繳費管理窗口：錄入學生每學年的交費情況。減免補費用管理窗口：包括班級統(tǒng)一減免補和個人因某種條件(如：災區(qū)學生)減免補費；錄入班級減免補金額；錄入單個學生減免補名單和金額；年級或者班級統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導出：查詢班級交費情況（以班號，年度為索引字段）（其中交費、退費并列）；查詢班級欠費名單（以班號，年度為索引字段，過濾出交費為0的學生）；查詢學生的全部（各年）交費情況；輸出全校學生該年交費情況(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學生所有欠費名單(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學生該年補助減免表(輸出為EXCEL文件)。

（9）畢業(yè)生管理。模塊功能：設置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息，建立畢業(yè)生去向的流動統(tǒng)計、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對就業(yè)未就業(yè)信息篩選；查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設計：主要包括班級離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結業(yè)生管理窗口。班級離校：對該班學生整體作離校處理。（學生離校后，分為畢業(yè)生和結業(yè)生）。畢業(yè)生管理：畢業(yè)審核：明確畢業(yè)審核的條件，經各部門簽字蓋章后確認；輸出畢業(yè)生名單，輸出不能按時畢業(yè)的畢業(yè)生名單；輸入畢業(yè)證信息；輸入其它信息。結業(yè)生管理：(結業(yè)生：是已經離開學校，但還沒有取得大專、本科學藉的學生，這些學生還需要參加成人高考，取得學藉后，等相應的學制期滿后，才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護結業(yè)生相關信息。

3結語

本文提出的采用根據(jù)網絡化信息管理系統(tǒng)開發(fā)特點和本系統(tǒng)的預定目標，以ASP為前臺開發(fā)工具，SQLServer為后臺數(shù)據(jù)庫，構建基于B/S模式的學校學生信息管理系統(tǒng)，能通過互聯(lián)網來方便地管理學生相關信息，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，達到正確、高效、安全、可靠、開放、實用等技術指標，能幫助學校的各部門利用計算機，快速方便的對學校信息進行管理、輸入、輸出、查找，使用該系統(tǒng)，能使學校的信息管理邁向無紙化辦公，對該校教育教學的發(fā)展將會起到有很大的推動作用。

作者：湯力 單位：四川交通運輸職業(yè)學校