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科技資金管理審計發(fā)展現(xiàn)狀

2021-4-10 | 會計審計

 

財政科技資金是指政府為科技事業(yè)發(fā)展等事項安排的政府財政資金,從內(nèi)容上看,分為基本支出和項目支出。財政科技資金績效審計的對象主要是項目支出,即用于科研單位、企業(yè)或其他組織為完成特定的科技事業(yè)發(fā)展目標(biāo)或特定的科研項目研發(fā)任務(wù)以及將科研成果完成市場轉(zhuǎn)化的財政資金專項支出。審計的目的是對資金的使用效益和效率做出評估并提出審計建議。本文根據(jù)實際審計工作中的經(jīng)驗,對財政科技資金績效審計的難點進行梳理和歸納,并對審計方法做出初步探討。

 

一、財政科技資金績效審計的難點

 

1.審計人員知識背景無法滿足財政科技資金績效審計的需要

 

財政科技支出是政府財政支出的重要組成部分,一般都涉及多個項目,多個行業(yè),技術(shù)復(fù)雜,有很強的專業(yè)性。而目前我國審計人員主要還是財務(wù)審計專業(yè)人員,在審計過程中首先遇到的就是“隔行如隔山”的問題,即使是近年來大力推進復(fù)合審計人員建設(shè),也僅僅涉及計算機、法律等有限的幾個非財會專業(yè),審計人員的知識面遠遠不能覆蓋所涉及到的科技項目。因此,在進行績效審計時,往往只能囿于對資金的財務(wù)收支進行審核,而很難評估項目到底研發(fā)到什么程度,有沒有達到科研合同所要求的各項科技指標(biāo),或者即使審計人員能夠做出一定程度的判斷,也容易被科研人員用各種專業(yè)術(shù)語和技術(shù)解釋所辯駁甚至被“忽悠”。然而財政科技資金績效審計就是要通過對科技項目研發(fā)情況的剖析來評價財政科技資金的效益和效率,僅僅審核財務(wù)收支,只能審計資金支出的真實性和完整性,查錯防弊,檢查資金有沒有被虛報冒領(lǐng)或擠占挪用等等,不能達到財政科技資金績效審計的根本目的。

 

2.不同項目的評價標(biāo)準(zhǔn)不同

 

不同的項目有不同的專業(yè)性質(zhì)和技術(shù)層面,存在不同的評價標(biāo)準(zhǔn)。有的項目投入大,研究時間長,但不一定代表其效益和效率差,有的項目短平快,也不一定代表其績效高,有的項目經(jīng)濟效益不高,但是具有部分公共品的性質(zhì),比如打破國外產(chǎn)品的壟斷,社會效益很高。由于缺乏統(tǒng)一且易于參照的標(biāo)準(zhǔn),審計人員難以準(zhǔn)確、客觀地評價績效。

 

3.不同項目的評價難度不同

 

不同項目的評價難度也有很大差異,有的項目如裝備制造業(yè)的科研項目,物質(zhì)資本如儀器設(shè)備等是主要成本,產(chǎn)品也是有形有物,便于評價和測量。有的項目如軟件開發(fā)等,人力資本是主要成本,產(chǎn)品可能作為嵌入式模塊封裝在電子芯片中,難以準(zhǔn)確評估和度量。審計人員要在有限的審計期間內(nèi),完成不同難度的項目評估,加大了審計風(fēng)險。

 

4.科研項目往往存在重技術(shù)、輕管理、輕財務(wù)的現(xiàn)象

 

由于目前我國科研項目使用課題負責(zé)人制,很多項目立項后幾乎全盤交給科技人員負責(zé),項目的管理和資金、資源的支配都集中在科研人員手上。客觀上,科研人員并不具備相關(guān)的管理和財務(wù)知識,無法勝任相關(guān)工作。主觀上,科研人員一般在科研工作上投入主要精力,而對管理、財務(wù)等不夠重視,甚至連項目預(yù)算也只是隨便應(yīng)付。因此,在績效審計過程中,往往出現(xiàn)資料不完整的現(xiàn)象,很多事情連主管人員都一頭霧水,無法解釋,整個科研項目就好像經(jīng)濟學(xué)中的黑箱,只能檢查輸入?yún)?shù)即投入的資金、人力、物資,和輸出結(jié)果即實際成品或科研成果,而具體科研過程無法跟蹤和剖析。

 

5.科研管理部門制度建設(shè)不完善或偏離實際

 

科研管理部門如財政、科技部門制定的項目管理制度是財政科技資金績效審計依據(jù)的準(zhǔn)繩,但是有時這些制度并不完善或偏離實際。比如制度很少對科技項目追溯期做出規(guī)定,就會導(dǎo)致在核實項目成本時無法確定準(zhǔn)確的項目實施期間,很多項目承擔(dān)單位就會鉆這個漏洞,將項目立項之前購買的設(shè)備、材料、人員工資等等全部算作項目支出。

 

6.地方具體科研管理部門重申報、輕管理

 

在審計過程中,一般對地方政府的具體科研管理部門如科技局和財政局做“信任推定”。但在實際審計過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)地方具體科研管理部門有直接輔導(dǎo)、包裝科研項目的情況。而項目順利立項后,地方管理部門往往疏于管理,而將工作中心放在協(xié)助其他項目立項,“協(xié)調(diào)”上級部門對項目的考核,幫助項目順利通過驗收等工作上。

 

二、政府財政資金績效審計方法的初步探討

 

1.做好審前調(diào)查工作。

 

在進點之前,做好審前調(diào)查是題中之意,需要重點強調(diào)的是應(yīng)該特別注意主管部門項目檔案中的項目建議書和可研性報告,項目合同,以及立項、期間考核和驗收等環(huán)節(jié)的專家意見。項目建議書和可研性報告是由項目承擔(dān)單位向項目審批部門上報的材料,目前廣泛應(yīng)用于項目的立項工作中,主要論述項目設(shè)立的必要性和可能性,供項目審批部門作出初步?jīng)Q策。通過認真研究項目建議書和可研性報告,可以掌握科研項目涉及的承辦單位概況,科研內(nèi)容與規(guī)模,涉及的技術(shù),概算投資以及最重要的效益分析。科研合同是主管部門與項目承擔(dān)單位之間就由政府提供資助,項目承擔(dān)單位實施科研工作并提供科研成果而簽訂的協(xié)議。認真研究項目合同可以掌握項目研發(fā)目標(biāo),項目具體實施期間,收支預(yù)算,具體科研進度要求等,以在審計中對財政資金績效情況進行量化考核。而項目主管單位在項目立項、期間考核和驗收過程中通常依賴專家做出評估,一般包括技術(shù)專家和財務(wù)專家,因此研究專家意見也非常重要,尤其注意是否存在前后矛盾的專家意見,或者在立項時過分拔高,而在考核和驗收時降低技術(shù)層次和研發(fā)難度的現(xiàn)象。

 

2.做好審前培訓(xùn),建立專家聘用機制,整合審計資源

 

在正式審計之前必須做好審計人員審前培訓(xùn)工作,讓審計人員充分熟悉項目管理制度,了解科研項目的相關(guān)技術(shù)。同時,針對審計人員知識背景無法滿足績效審計的實際情況,建立專家聘用機制,在政策和資金的保證下甄選出獨立、合適的相關(guān)技術(shù)專家加入審計組。如果在現(xiàn)有條件下不能實現(xiàn)專家聘用,就要加強審計機關(guān)內(nèi)部審計資源的整合,打破處室界限,協(xié)同完成項目。

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