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個(gè)人知識(shí)管理探討

2021-4-10 |

1知識(shí)的學(xué)習(xí)

知識(shí)的學(xué)習(xí),在該階段中,主要是個(gè)人或團(tuán)體為達(dá)某個(gè)目標(biāo)而有意識(shí)的從各類媒介中去獲取一些信息。因此學(xué)習(xí)階段最為重要的是信息的獲取與甄別。對(duì)于信息的獲取,除了查閱紙質(zhì)典籍、影音資料等傳統(tǒng)方法,我們還可以使用互聯(lián)網(wǎng)上的搜索工具來進(jìn)行高效學(xué)習(xí)。比如,使用谷歌、百度等搜索引擎以及維基、百科等進(jìn)行常規(guī)知識(shí)的查詢,使用知網(wǎng)、萬方等網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)文庫進(jìn)行學(xué)術(shù)文獻(xiàn)檢索,使用各類高校的網(wǎng)站進(jìn)行館藏圖書、甚至于學(xué)校公開課課堂內(nèi)容的檢索等等。而對(duì)于信息的甄別,則需要我們需要具備一定的搜索信息的技能以及對(duì)于信息的識(shí)別能力,從知識(shí)的可信度、準(zhǔn)確度、合理性、相關(guān)支持等方面來進(jìn)行。概言之,在知識(shí)的學(xué)習(xí)階段,我們要做到的是在最短的時(shí)間內(nèi),花費(fèi)最少的金錢來學(xué)習(xí)到最想要的知識(shí),而使用各類網(wǎng)絡(luò)搜索工具是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

2知識(shí)的保存

知識(shí)的保存是知識(shí)積累的一種外化形式,將知識(shí)記錄在某種介質(zhì)上從而方便以后的檢索、查找及再次使用。傳統(tǒng)的知識(shí)保存方式,是將信息以書寫或者剪貼的方式,存放到紙質(zhì)媒介上,并將其加上索引、目錄,以方便以后查找,比如:讀書筆記、剪報(bào)等等。這一類的保存方式以實(shí)體的形式將知識(shí)分類匯總,有安全性高、可靠性強(qiáng)、符合傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的優(yōu)勢(shì),但其也存在著查閱時(shí)間以及空間上的具體的限制。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,將信息保存到互聯(lián)網(wǎng)上,只要網(wǎng)絡(luò)存在,就可以用多種終端同步瀏覽,突破時(shí)間和空間的限制了。當(dāng)前,基于互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)保存工具有以下幾類。

1)筆記類:該類工具有:印象筆記、麥庫記事、為知筆記、網(wǎng)易云筆記等等。它們可以通過計(jì)算機(jī)或者智能手機(jī)上的客戶端隨時(shí)隨地將文本、圖片、聲音、網(wǎng)頁內(nèi)容等文件保存到網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi),可以使用自定義命名方式或者自定義標(biāo)簽的方法給筆記命名,而這些自定義的關(guān)鍵詞將可以作為以后查找信息的依據(jù)。

2)文件類:該類工具有:Dropbox、金山快盤、云諾等網(wǎng)盤存儲(chǔ)工具。它與第一類工具相似,可以通過各種終端將文件(文檔類、程序類、多媒體類等等)實(shí)時(shí)同步到互聯(lián)網(wǎng)上,方便使用者隨時(shí)隨地檢索使用。這類工具適合存儲(chǔ)“體積”較大的文件。其對(duì)于文件的管理方式與WINDOWS下資源管理器的文件管理類似,使用者可以用文件夾、文件名作為標(biāo)識(shí)對(duì)各類文件進(jìn)行分類管理。

3)日志類:該類工具有:各類博客平臺(tái)、微博平臺(tái)以及個(gè)人維基平臺(tái)等等。主要是將學(xué)習(xí)到的知識(shí),以超媒體(包含文字、圖片、多媒體等等媒體形式)文檔的形式分類整理發(fā)布到博客或者維基平臺(tái)上,建立好索引、標(biāo)簽,以便在使用時(shí)檢索應(yīng)用。可以說,日志類工具因?yàn)槠浒募愋蛷V、信息呈現(xiàn)定義自由、接近于傳統(tǒng)媒介閱讀習(xí)慣等特點(diǎn),是當(dāng)前使用率最高的信息記載平臺(tái)。

3知識(shí)的共享

交流是創(chuàng)新的根本,共享是協(xié)作的基石。當(dāng)我們積累了一定的知識(shí)之后,就某個(gè)專題的知識(shí),與志同道合的朋友們做一個(gè)共享與交流是十分有必要的。知識(shí)的共享、碰撞與互動(dòng)會(huì)讓我們快速地找到現(xiàn)有知識(shí)體系中所存在的缺口,以便于使用者通過再一次的學(xué)習(xí)來補(bǔ)充這個(gè)缺口。同時(shí),這樣的共享也可以讓其他人在你的知識(shí)中受益,節(jié)約了學(xué)習(xí)的時(shí)間與精力,從而起到相互促進(jìn)、共同提高的作用。關(guān)于共享知識(shí)的方法有許多途徑。在保存知識(shí)的時(shí)候,所選用的網(wǎng)絡(luò)工具大多都帶有分享功能,這些功能可以方便地將指定的文件分享給指定的對(duì)象,甚至可以開放協(xié)作功能給對(duì)方,讓對(duì)方參加知識(shí)的評(píng)價(jià)與補(bǔ)充。在當(dāng)前這個(gè)自媒體快速發(fā)展的時(shí)代,許多軟件都帶有共享與協(xié)作功能,比如金山快盤與WPSOffice,谷歌的在線文檔等等。當(dāng)然,我們也可以將自己的知識(shí)通過微博、博客、SNS社區(qū)、IM工具進(jìn)行共享,并且這些工具同樣都帶有互動(dòng)功能,可以就某些知識(shí)與瀏覽者進(jìn)行交流。

4知識(shí)的使用

有個(gè)成語叫“學(xué)以致用”,學(xué)習(xí)、保存、共享知識(shí)的最終目標(biāo)都是為了使用它去解決實(shí)際問題,從而在實(shí)際的工作、生活、學(xué)習(xí)中獲得良好的成績。在使用信息化的工具將知識(shí)進(jìn)行分門別類的管理之后,當(dāng)我們?cè)俅涡枰褂盟臅r(shí)候,只需要使用這些工具所帶的搜索功能進(jìn)行檢索即可,檢索的內(nèi)容可以是關(guān)鍵詞,也可以是標(biāo)簽。通過這些檢索的內(nèi)容,我們可以用最快的速度,將與之有關(guān)的各類信息從各類存儲(chǔ)介紹中全部提取并陳列出來,以供選擇,從而為快速解決問題提供參考資料。

5知識(shí)的創(chuàng)新

知識(shí)的創(chuàng)新是指通過知識(shí)管理,在知識(shí)獲取、處理、共享的基礎(chǔ)上不斷追求新的發(fā)展,探索新的規(guī)律,創(chuàng)立新的學(xué)說,并將知識(shí)不斷地應(yīng)用到新的領(lǐng)域并在新的領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,推動(dòng)個(gè)人核心競爭力的不斷增強(qiáng),創(chuàng)造知識(shí)附加值的過程。在這一過程中,需要我們對(duì)于已有的知識(shí)體系有一個(gè)全面了解,并熟練應(yīng)用各項(xiàng)工具進(jìn)行整合。此時(shí),網(wǎng)絡(luò)協(xié)作功能(比如文檔協(xié)作)會(huì)讓你和你的學(xué)術(shù)伙伴實(shí)時(shí)在線協(xié)作,而思維導(dǎo)圖等工具則會(huì)幫助一個(gè)協(xié)作團(tuán)隊(duì)在工作過程中建立更為明確的創(chuàng)新目標(biāo)。知識(shí)管理的過程,就如同是滾雪球的過程。在不斷的積累與應(yīng)用、分享、創(chuàng)新中,發(fā)現(xiàn)知識(shí)的缺口,然后再次進(jìn)入到知識(shí)的學(xué)習(xí)積累與應(yīng)用的過程中去,維護(hù)、更新現(xiàn)有的知識(shí)體系。如此反復(fù),不斷壯大。

6結(jié)束語

信息時(shí)代,科學(xué)合理地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源為個(gè)人知識(shí)管理服務(wù),可以有效的減少時(shí)間、精力、金錢的消耗。個(gè)人知識(shí)管理是一門實(shí)踐性的科學(xué),當(dāng)我們根據(jù)自身積累、自身需要能夠熟練應(yīng)用各項(xiàng)工具建立完善個(gè)人知識(shí)管理體系時(shí),它就可以開拓我們的專業(yè)視野、提高個(gè)人競爭力,從而為個(gè)人知識(shí)的創(chuàng)新帶來極大的便利。

作者:朱亞林 單位:如皋高等師范學(xué)校

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