1前言

銷售公司通過實(shí)施ERP項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了庫存的上劃管理，從而優(yōu)化了油品的管理方式，簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部結(jié)算，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)賬套，在優(yōu)化管理，節(jié)約成本等方面都有較大的進(jìn)步。2銷售公司庫存上劃方案的實(shí)現(xiàn)

2．1銷售公司原有業(yè)務(wù)特點(diǎn)

（1）省公司統(tǒng)一采購，成品油庫存分布在各個(gè)二級(jí)公司，二級(jí)公司自行管理庫存，省公司從全局考慮可以對(duì)二級(jí)公司庫存進(jìn)行控制和管理。

（2）銷售業(yè)務(wù)由二級(jí)公司操作，典型情況是控股公司有油庫、執(zhí)行批發(fā)銷售，全資分公司經(jīng)營加油站、執(zhí)行零售業(yè)務(wù)。

（3）省公司采購的油品從供應(yīng)商直接發(fā)到二級(jí)公司油庫，省公司開發(fā)票給相應(yīng)二級(jí)公司結(jié)算。

（4）部分地區(qū)公司油庫到加油站調(diào)撥是跨控股和全資公司的調(diào)撥，需要開發(fā)票結(jié)算；也有部分油庫和加油站同屬一家公司，為內(nèi)部調(diào)撥、不需結(jié)算。

（5）地區(qū)公司間調(diào)撥，調(diào)出公司與調(diào)入公司開票結(jié)算。銷售公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2．2庫存上劃帶來庫存管理的變化

庫存上劃以后，在ERP系統(tǒng)中庫存管理的變化如圖2所示。

（1）油庫物理位置不變，油庫庫存全部由省公司統(tǒng)一管理，使全資公司的零售業(yè)務(wù)由三級(jí)公司的結(jié)算變?yōu)閮杉?jí)公司的結(jié)算，從而減少公司間的結(jié)算工作。

（2）省公司統(tǒng)一管理庫存、統(tǒng)一采購，各油庫負(fù)責(zé)收貨入庫；運(yùn)費(fèi)由省公司承擔(dān)，減少二級(jí)公司與省公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算與核對(duì)工作。

（3）控股公司未銷售前，油庫庫存屬于省公司，省公司根據(jù)控股公司批發(fā)銷售量給控股公司開票結(jié)算。

（4）所有油庫到油庫調(diào)撥均為公司內(nèi)庫存的轉(zhuǎn)移，不存在結(jié)算關(guān)系。

3實(shí)現(xiàn)庫存上劃的效果銷售公司在實(shí)現(xiàn)庫存上劃后的變化主要體現(xiàn)在物流和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面。

3．1物流方面

（1）庫存從多級(jí)管理變?yōu)橐患?jí)管理。

（2）庫存管理流程，規(guī)范將會(huì)發(fā)生一定的變化和調(diào)整。

（3）分公司的油庫管理職能發(fā)生變化。

（4）控股公司的油品批發(fā)只有在賣出之后，才會(huì)與省公司進(jìn)行核算。

3．2財(cái)務(wù)方面

（1）購銷結(jié)算及存貨核算將集中在省公司財(cái)務(wù)處。

（2）由于實(shí)現(xiàn)一級(jí)庫存和一級(jí)核算，以前內(nèi)部加價(jià)調(diào)撥模式將會(huì)發(fā)生變化。

（3）所有全資公司將操作同一套賬，不再擁有獨(dú)立的賬務(wù)體系。

（4）分公司的報(bào)表及分析指標(biāo)將使用管理會(huì)計(jì)的工具（利潤(rùn)中心）加以區(qū)別。

4結(jié)束語

銷售公司ERP系統(tǒng)全面上線運(yùn)行已經(jīng)2年多，ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年，中石油銷售公司全面推行油庫上劃業(yè)務(wù)，統(tǒng)一了各地區(qū)公司油庫管理業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提升了銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和經(jīng)營管理水平。