一高校管理信息系統(tǒng)中存在的問題

當前，為了提高高校信息管理的效率，很多高校都建立了相對獨立的信息管理子系統(tǒng)，管理效率雖然得到了提高，但是其彼此獨立的特點，也使得整體管理遇到了很大的難題。由于彼此獨立，信息之間缺乏必要的連接，而且各部門的信息也儲存在不同的管理系統(tǒng)內，只有很少用戶才有訪問的權利。長此以往，信息管理被分割成一個個相對獨立的部分，各部門的管理上也存在差異，由此形成了龐大的信息異構空間。信息較分散，所以用戶在使用信息時，就需要自行對分散的信息進行整理。

二網絡環(huán)境下高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

1．高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃步驟

高校管理信息系統(tǒng)是高校建設中的重要組成部分，管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的好壞關系著管理信息系統(tǒng)建設的成敗。當前，在網絡環(huán)境下規(guī)劃高校管理信息系統(tǒng)，面臨的環(huán)境更加復雜，管理信息系統(tǒng)涉及的范圍和內容也更加廣泛，所以應努力做好高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作，站在全局的角度整體把握管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，明確規(guī)劃的方法和期限，從高校各部門以及書籍文件中收集相關信息，并對現有的信息系統(tǒng)硬、軟件以及職工的信息意識進行客觀評價。明確整個學校信息系統(tǒng)的目標以及服務對象，了解管理信息系統(tǒng)建設成本以及相關進度，書寫規(guī)劃書，并由相關領導進行審批。

2．明確高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃原則

高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃是一項長期的、比較復雜的工作，隨著社會發(fā)展以及高校之間競爭的激烈，基于網絡環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)建設已經迫在眉睫。要建設高校管理信息系統(tǒng)，首先，要加強領導的參與和重視。只有高校領導認識到管理信息系統(tǒng)建設的重要性，并積極參與進來，才能夠保證管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃滿足學校發(fā)展的要求，也才能夠保證資金的來源以及信息隊伍的組織規(guī)劃，使管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的各項基礎性工作都得到深化。其次，高校是由不同院系以及部門構成的，所以為了更好地實現管理信息系統(tǒng)規(guī)劃建設就必須從全局出發(fā)，整體設計和規(guī)劃方案，以實現高校信息管理系統(tǒng)的資源共享。再次，高校管理信息系統(tǒng)所使用的技術和設備應是實用、先進的，規(guī)劃設計的思想以及軟硬件等都要滿足先進性和標準化的要求，保證管理信息系統(tǒng)的最優(yōu)。最后，基于網絡環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)除了要進行正常的辦公事務外，還需要對高校教師以及學生的相關信息做好保管工作，尤其是一些保密性的文件，所以在高校管理信息系統(tǒng)規(guī)劃時要保證整個信息系統(tǒng)的安全性，從而更好地支持高校工作的開展。

3．明確管理信息系統(tǒng)規(guī)劃目標

在高校領導的支持和參與下，選擇合理的高校管理信息系統(tǒng)方法，合理使用各種資源設備，建立技術先進、功能齊全、覆蓋整個高校的網絡，并將高校各部門的局域網、寬帶、終端設備等進行連接，形成溝通便利、功能強大的信息系統(tǒng)，并在此基礎上建立能夠滿足高校各部門管理工作需要的管理信息系統(tǒng)，從而更好地為高校各部門收集和傳輸相關信息，實現信息的共享，提高工作效率。

三結束語

隨著網絡的不斷深入和普及，高校管理信息系統(tǒng)的建設和規(guī)劃也迎來了全新的挑戰(zhàn)，高校應提高認識，確立網絡化、信息化的信息管理理念，實現信息資源共享，更好地推動高校信息管理工作的開展。

作者：苑隆寅 單位：重慶郵電大學移通學院