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淺談技術學院的管理設計方法

2021-05-25 9090 高校管理論文

1詳細設計

1.1系統管理模塊

系統設置主要負責系統基礎數據的維護,除了工種信息、鑒定等級信息的維護之外,還應包括批次信息,最為重要的是鑒定批次的建立,使普通操作者能夠無障礙操作完成包含眾多內容的鑒定批次任務。用戶管理主要用于鑒別操作者是否具有合法授權,包括在相關子模塊中實現修改、增加、刪除等操作。作為系統管理模塊最重要的

1.2報名管理模

塊對學生學籍和鑒定批次這2大數據源進行目標需要加工,使其產生符合需要的有效報名數據庫,為后續鑒定管理提供基礎數據,一般包括2個板塊:為每次鑒定考試報名的學生添加相關數據的報名板塊和能夠對有效報名數據信息進行瀏覽、修改的板塊。

1.3鑒定管理模塊

為獲得有效的鑒定結果數據,需要對所有報名數據進行基本的加工處理,這就是鑒定管理模塊的主要功能,其產生的數據亦是系統的末端數據。這一模塊按班級或者按鑒定批次2種模式瀏覽及修改相關鑒定數據,并可實現文件導出功能。為符合目標需要,將界面設計成左右2個區域,左邊為錄入成績時快速定位所需數據放置動態目錄樹,右邊就是顯示窗口,即根據需要點擊某個條目就可以在彈出模態窗口進行數據的錄入和編輯。

1.4統計模塊統計模塊

用來實現整個系統的數據出口問題,使用該功能模塊各學院可根據需要產生鑒定統計表、學生參加鑒定情況統計表、畢業生鑒定情況統計表,相關統計表可提交決策部門做參考;同時,報表以可重新編輯的Excel報表方式輸出,以適應管理部門要求。

2界面設計因素

傳統的MDI多窗體的結構模式符合這一系統要求,系統中出現子窗體的4大基本功能模塊,在這樣的界面中,使用者無論是開發還是應用都會覺得條理清晰,并且可實現子窗體的相互切換,大大提高工作效率。以創建鑒定批次舉例,為使復雜的操作更為簡單,界面設計成向導式更符合目標需求,同時針對一些類似鑒定情況管理這樣的特殊模板,可以做成左右2個區域的子窗體,一邊用于樹形結構目錄的安放,一邊用于相關數據的顯示,從而提高工作效率。由于整個系統采用了主流管理信息系統的C/S構架,是基于各項先進的信息化技術,首先分析,然后根據數據建模、設計并在最后實現了系統的目標需求,具有開放性、安全性、先進性、操作性強等特點。

3結語

最后對該系統主要特點進行總結,目前該系統已在應用,能夠提供目標所需統計報表,并完成基本的業務流程,運行良好,具有一定的應用前景。部分,在線更新學籍信息既要有能夠獲得并下載至本地的功能,還應不斷提高系統適應性內容,比如提供“覆蓋更新”和“添加更新”2種方式,使其在更新信息時降低操作難度。

作者:趙袁 唯嘉 單位:昆明冶金高等專科學校

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