本文作者：王德東、周麗、林浩 單位：浙江海洋學院

我校在教務管理方面，學校推行學分制，通過引進該系統，使教學管理水平得到較大的提高。日常的一些文件收發及信息發布主要依靠OA系統以及教務處的網站，整體信息化程度處于中等水平。我校教務管理信息化存在的主要問題表現在：正方系統購置日期較早，新功能一直沒有更新。早期實踐教學模塊沒有使用起來，部分模塊功能設計過于通用，無法滿足我校的實際工作要求，因此很多的管理工作實際上還處于手工及半手工狀態，影響了工作效率。另外，一些常規的統計工作仍然需要依靠大量的手工操作，增加了工作量及出錯的機率。這里要說明的是，任何一款通用軟件都不可能滿足客戶所有的需求，何況各個高校的教務管理特點也各不相同，市場上其它公司開發的教務管理系統也有類似的問題。截至目前，全國已有上千家高校在使用該系統，足以說明它是一款優秀的教務管理系統了。

另外，我校對外教務信息過多依靠教務處原來的網站，信息劃分不夠明細，各科室共享信息過于簡單。大量的教務工作過多依靠OA系統而沒有專用的系統，導致信息孤島嚴重，管理無法做到全程監控，例如各種項目申報、實驗室數據上報等工作基本處于半手工操作狀態。

綜上所述，我們需要對此進行研究，充分利用網絡時代的便利性，使得教務管理工作效率真正得到提高。具體研究內容可以分為一下幾個方面：建立功能齊全的教務信息平臺將原來的教務處網站功能細化，建設實驗實踐科及教材科網站，便于廣大師生及時了解相應的實踐教學及教材管理等方面的信息。研究各種項目申報的流程及畢業論文全程管理體制，為購買或開發專用的管理系統提供理論依據。研究北京化工大學開發的實驗項目管理系統及相應項目管理系統（例如大學生創新項目管理系統、實驗室建設項目申報等管理系統），為后續的信息化建設提參考供數據。研究正方系統，充分發掘其尚未利用的功能。研究正方的底層數據結構，開發輔助軟件，以期提高數據統計等工作效率。

實驗實踐教學信息管理系統的分析

實驗實踐教學信息管理系統主要分為兩大模塊：畢業論文管理系統及實驗室信息上報系統。以筆者所在的浙江省高校為例，正方系統里含有畢業論文管理模塊及實驗管理模塊，但是不能完全滿足具體的需求。因此，有必要開發或購買相應的系統。

我校的畢業設計（論文）工作，未采用網絡化管理之前一直是手工作業方式，工作量大，效率低，教務管理機構無法全程監管。根據浙江省教育廳對本科高校畢業設計（論文）的抽查要求，對一些適合本科高校畢業設計的管理系統認真分析，我們選購了寧波威遠信息技術有限公司開發的“威遠高校畢業設計與實習網絡平臺軟件BYSJ.net”。該系統用JAVA語言開發，功能強大，具有跨平臺的優勢。我們在選用了此系統后，極大了方便了學生與導師之間的溝通，加強了學校及省里管理部門的監管力度，提高了學生論文的質量。該系統具有詳細的視頻及電子幫助文件，使用簡單靈活。詳細功能及幫助可以參考其網站http：//www.bysj.net。

為了適應新形勢下的高校實驗管理工作的需要，更好得了解全國高校實驗室的建設、儀器設備、實驗隊伍和實驗教學等方面的情況[5]，國家教育部辦公廳要求全國的每一所高校統一按學年進行實驗室信息數據統計上報工作。筆者曾在學校教務處實踐科工作過一段時間，從事過這個工作，深感該工作的繁雜性，沒有認真的態度是不容易辦好此事的。數據上報前一般由北京化工大學的軟件開發的“高等學校實驗室信息統計檢測系統（單機版”進行檢測，該系統主要對上報數據進行單表審核和表間數據審核，旨在加強上報數據的可靠性，減少數據出錯率。但筆者發現，該系統是VFP開發的，使用的是DBF數據庫，存在單字節的漢字問題，即使本機檢查無誤上傳至網站檢查仍可能出現問題。究其原因，主要是：手工操作，一般是用EXCEL表格導入的方式，實驗項目的名稱要求不能超過50個字節寬度，超過則自動截取，由于DBF文件格式的特點就會出現上面提及的問題。正方系統里具備實驗室信息管理功能，但是由于種種原因，沒有使用該功能。上報方式還是手工作業，效率極其低下。經過分析，我們認為可以考慮使用北化開發的“高校實驗室管理系統網絡免安裝版（WEB版本）”，該系統完全免費，使用ASP開發，數據庫使用微軟的sqlserver2000，只要建立虛擬目錄，即可正確搭建該系統。實驗人員平時可以通過網絡來填報各種數據，最終匯總上報時則方便快捷了許多，并可以大大減少出錯的機會。

根據教學科的需要，我們自己開發了簡單的“教學項目管理系統”（見圖2），針對各種教學項目，例如教改課題、重點課程、立項及驗收、經費下達情況進行統一管理。各二級學院可以查詢所屬老師的項目進展情況。該系統可以利用組合條件進行查詢，方便了學院及教師對各種教學項目的跟蹤，不足之處就是沒有項目的申報模塊，這將是今后的努力方向。

教務網站的設計及內容更新

學校教務處原來的網站，功能模塊過于集中，不利于信息擴展。因此，需要將原來的網站功能細化，將實驗實踐科及教材科模塊作為單獨的網站分離出來，這將有利于信息的共享。

實驗實踐科網站。主要包括：科室概況、規章制度、通知公告、下載中心、大學生研究與創新項目、實驗室建設項目申報、實驗開課與實習計劃、實驗室數據上報、畢業論文、在線留言等模塊。該網站主要用于發布上述各個模塊的最新通知以及文件下載。

教材科網站。主要包括：科室概況、規章制度、通知公告、下載中心、在線留言等模塊。該網站主要發布教材建設規劃、審定、征訂、自編教材（講義、指導書）的審核、印刷工作、教材樣品庫和教材信息庫的建設、教材質量的評價和研究工作等相關信息。

基于正方系統的功能擴展

通用的商品化軟件只能在一定程度上滿足企業的需求，使用單位一般根據自己特殊的需要在原有系統上進行二次開發，下面以“教材費用查詢系統”的開發為例來說明（見圖2）。該系統的主要功能是動態提示學生選用教材的費用信息，提供碼洋合計及打折后的實價合計，方便了學生選訂教材。正方數據庫主要基于ORACLE以及SQLSERVER，使用系統自帶的工具或第三方的系統將其數據字典及數據導出到EXCEL中進行分析。學生教材費用查詢系統流程：輸入學號，如果處于查詢期內，則連接相應表，并給出查詢結果，否則提示查詢已過期。該系統已投入使用，減輕了教材管理人員的工作量，提高了工作效率，收到了學生的歡迎。

結語

綜上所述，充分利用網絡時代的便利性，利用成熟的軟件開發工具，開發信息豐富、具有互動交流功能的教務管理信息網站，擴大了信息透明度；研究并購買了畢業論文管理系統；分析了使用實驗室信息上報系統的可行性；自行開發了簡單的教學項目管理系統；針對正方教務管理的架構，開發輔助系統，提高了工作效率。本文所述的基于正方系統的二次開發方法有一定的參考價值，對于使用該系統的其他高校具有借鑒意義。最后，鑒于筆者的能力所限，也許對正方系統的認識及功能挖掘的還不夠，歡迎批評指正。