1.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.1什么是信息技術(shù)?

所謂信息技術(shù)是指所謂信息技術(shù)是信息的獲取、理解、分析、加工、處理、傳遞等有關(guān)技術(shù)的總稱。如廣播、電視、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、各種電信設(shè)備、電信系統(tǒng)的運(yùn)行。

1.2什么是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)?

所謂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是特指運(yùn)用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取、處理、傳輸信息的系列處理信息技術(shù)的泛稱。或者說是一系列技術(shù)手段的總稱。

1.3什么是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)?

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行管理、分析、計(jì)劃、控制和決策的模型。它可以提供信息支持組織的管理和決策功能。它是一門新學(xué)科,它的三要素為:系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用,即MIS=管理+信息+系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)一般具備以下的功能:

1.3.1準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計(jì)工作簡化,達(dá)到信息成本最低化。

1.3.2實(shí)時(shí)全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解釋現(xiàn)象,及時(shí)產(chǎn)生正確的判斷并準(zhǔn)確控制。

1.3.3全面系統(tǒng)地保存大量的信息,以備查詢、分析,為系統(tǒng)決策提供信息支持。

1.3.4利用數(shù)學(xué)方法和各種模型處理信息,以期預(yù)測的未來發(fā)展,進(jìn)行科學(xué)的決策。

2.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理信息化管理的必要性

2.1教學(xué)管理信息化是高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化的基礎(chǔ)。目前全國高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的發(fā)展都處在蓬勃發(fā)展的階段,或者說都在進(jìn)行外延式的擴(kuò)張,一方面是國家政策的扶持;另一方面也是高職院自身發(fā)展的需要,大多數(shù)高職院在校人數(shù)突破五千,個(gè)別學(xué)院甚至號(hào)稱萬人大學(xué)。

面對(duì)在校學(xué)生數(shù)的激增,作為學(xué)院管理核心的教學(xué)管理,如在使用傳統(tǒng)的管理方法顯然是無法適應(yīng)的。另一方面,新世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)的定位,而學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)的有效控制也離不開教學(xué)管理,其中最主要的是要用新的思維、新的模式、新的辦法來進(jìn)行管理,必須有一種新的管理技術(shù)平臺(tái)來支持,計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高職院的唯一選擇。

2.2教學(xué)管理信息系統(tǒng)是提升職院管理水平的必然要求。

教學(xué)管理是高職院各項(xiàng)管理工作的核心,建立科學(xué)完備的教學(xué)信息管理信息系統(tǒng)是提升教學(xué)管理水平重要體現(xiàn)。它與高職院工作的其它方面有著密切的聯(lián)系,對(duì)高職院的教學(xué)工作、管理工作、建設(shè)工作、教育改革以及教育方針的貫徹執(zhí)行等產(chǎn)生重要作用與影響,而這一系列的工作又影響到整個(gè)高職院的發(fā)展進(jìn)程。

3.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理的優(yōu)勢

教學(xué)管理就是對(duì)高職院教學(xué)的各方面綜合信息資源進(jìn)行管理與控制,以維持高職院教學(xué)工作正常運(yùn)行的培育人才的服務(wù)。教學(xué)管理的各類信息和數(shù)據(jù),是分析教學(xué)狀態(tài)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量,制定教學(xué)管理決策的重要依據(jù),需要全面加以存儲(chǔ)和科學(xué)處理。處理這樣繁雜海量的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)工作難以為繼,而計(jì)算機(jī)技術(shù)則能輕松實(shí)現(xiàn),使用計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)院有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

3.1可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入數(shù)據(jù)信息的采集主要的采集和輸入教學(xué)及其管理過程中的各種必要的信息,如教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和基本的數(shù)據(jù)信息等。通過一些新裝置可以大批量采集教學(xué)管理信息,如光學(xué)標(biāo)記閱讀器(OMR)、鼠標(biāo)器、繪圖板等。

3.2可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以對(duì)采集來的信息進(jìn)行快速的處理。由于計(jì)算機(jī)的速度快,容量大、精確度高,所以其可以高速度地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理。可以對(duì)采集來的信息,按照系統(tǒng)軟件的要求進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析,憑借系統(tǒng)提供的高速的處理速度,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的良好處理。

3.3教學(xué)管理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性教學(xué)管理的數(shù)據(jù)與信息都可以面向?qū)W院全體校人員實(shí)時(shí)反映,通過校園網(wǎng)和不同的權(quán)限獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

3.4有利于教學(xué)資料存貯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析大量的數(shù)據(jù)源的存貯,高速計(jì)算速度與精確的計(jì)算結(jié)果,為觀測教學(xué)狀態(tài)與效果提供了科學(xué)有效的平臺(tái),這不僅方便、快速,還減少數(shù)據(jù)計(jì)算的失誤。

4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理工作的應(yīng)用高職院應(yīng)依托計(jì)算機(jī)建立教學(xué)管理信息系統(tǒng),對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、客觀、全面、實(shí)時(shí)的定性分析。教學(xué)信息是與教學(xué)相關(guān)的信息、資料、數(shù)據(jù)、情報(bào)的總稱。老師、學(xué)生、院系、教學(xué)處是教學(xué)管理系統(tǒng)中的四大教學(xué)信息源。

那么如何構(gòu)建教學(xué)管理信息系統(tǒng)?

一般說來教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要模塊包括:包括招生信息管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、課表編排與選課管理、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理系統(tǒng)、考試安排與管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、專業(yè)辦學(xué)水平評(píng)估系統(tǒng)、試題庫建設(shè)與管理系統(tǒng)、試題質(zhì)量分析系統(tǒng)等,這些模塊都可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,以及保存和報(bào)表等功能。

另一方面,教學(xué)管理信息系統(tǒng),需要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用計(jì)算機(jī)大型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和先進(jìn)的軟件開發(fā)工具,輔之以系統(tǒng)的觀點(diǎn)和數(shù)學(xué)的方法,構(gòu)建研發(fā)各教學(xué)管理各系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)能完成教學(xué)工作的諸項(xiàng)要求,以學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為例:可包括學(xué)生基本信息、異動(dòng)學(xué)生信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息等各種項(xiàng)目組合與查詢、分析與統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表的形成與運(yùn)用。其余類型的教學(xué)工作的細(xì)項(xiàng)亦可在教學(xué)管理信息系統(tǒng)中可以得到查詢與應(yīng)用。教學(xué)管理信息系統(tǒng),除教學(xué)工作的主要內(nèi)容外,還應(yīng)有系統(tǒng)代碼管理與維護(hù)、管理數(shù)據(jù)規(guī)范與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)與運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)、數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性的運(yùn)用,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份數(shù)據(jù)與恢復(fù)、用戶的權(quán)限與管理等功能。