1、企業物資采購過程中的問題

1.1采購合同在履行過程中存在風險

在確定了供應商后，就與供應商簽訂采購合同，采購合同是確保供應商履約的法律文件。企業在和供應商簽訂合同的過程中，往往并不重視采購合同的重要性。很多采購人員甚至認為采購合同并沒有多大的實際意義，甚至認為采購合同只是一種形式。由于企業采購人員的對采購合同的認識不足，所以，采購合同在履行過程中存在一定的風險。比如，采購合同約定應當在某個時間之前交貨，如果遲延交貨，供應商應當承擔相應的違約責任。但在實際的過程中，采購合同的違約責任條款并未發揮作用。這就導致即使供應商遲延交貨并且對企業的生產經營活動產生了不利影響的情況下，仍然通過協商調解的方式解決問題。這些導致了采購合同形同虛設。

1.2采購腐敗

采購腐敗的情形主要是采購人員或負責人為了獲得回扣，與供應商相互勾結，犧牲企業利益的行為。采購腐敗具體表現為：物資采購的價格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求遠，即從近處采購物資的話，價格實惠而且運費較少，但偏要從遠處采購，而且價格偏高。采購部門對于企業而言十分的重要，而且在企業中，該部門的關鍵崗位往往由家族人員控制。企業破除采購腐敗，需加強采購制度建設。

2、加強企業物資采購管理

2.1制定完善的物資采購計劃

制定完善的物資采購計劃是企業物資采購運作的第一步。物資采購計劃的制定是一項十分艱巨的任務。計劃的制定者應當具有的豐富的物資采購經驗，并且具有出色的協調能力。企業庫存的積壓已經成為了制約企業發展的一個重要難題，其根本原因還是在于物資采購計劃的制定缺乏科學性，致使企業庫存物資沒有得到很好地使用。根據現代企業內部控制理論，如果物資采購計劃的制定有兩個或兩個以上部門的參與，將會大大將少誤差率的發生。因此，企業物資采購計劃可以建立生產、采購、財務等三個部門參與的聯動機制：第一，生產部門根據生產計劃提出物資采購申請單；第二，采購部門接到采購申請單后，對是否重復購買進行調查確認，并進行物資采購計劃的可行性審核；第三，財務部門根據企業的經營目標和預算目標進行審核，審核后提交物資采購部門，由采購部門進行采購。

2.2選擇供應商

選擇怎么樣的供應商，對企業的經濟效益產生最為直接的影響。因此，選擇供應商，是物資采購最為重要的一個環節。對于企業而言，供應商的數量越多，意味著供應商之間的競爭會更加激烈，使得企業在與供應商的博弈中，能掌握價格、質量主動權。主動權還表現在物資采購的規格、型號具有更大的選擇余地，同時，也能在在價格上獲得更大的實惠，還能讓供應商的售后服務承諾更加周到。物資采購在供應商的選擇上，應當采用以下程序進行綜合評估：第一，制定出選擇供應商的標準。采購標準的制定應當有物資使用部門和采購部門聯合制定，確保標準的可行性和科學性。標準應當包括物資貨品的質量、價格、交貨期限、結算方式等方面。越是具體明確的標準，越具有較高執行性；第二，制定出科學的評標管理辦法。通過嚴格評標辦法，對供應商進行調查、分析、比較，才能選擇到優質的供應商。招標的范圍盡可能的廣，以吸引到更多的供應商參與。

2.3確定合理的物資采購價格

物資采購價格的高低，直接決定著企業產品價格的高低。在確定物資采購價格的時候，應當注重對市場上相應物資價格的調查，弱化物資采購員工以及采購部門負責人個人主觀因素的影響。物資采購絕不是簡單地買供應商的物品。物資采購價格的確定需要制定出物資采購價格管理制度，形成一套完整的制度和程序，從而能在和供應商討價還價的過程中，更加規范，盡可能避免了采購人員主觀因素的影響。確定合理的物資采購價格，應當充分利用好互聯網的作用?，F代網絡科技的繁榮，為物資采購人員確定物資的合理價格提供了良好的平臺。物資采購人員可以從互聯網上了解到該類物資的一般報價，從而摸準各個供應商的價格底線以及采購物資利潤的構成，既能確定采購物資的合理價格，也能有效的避免采購腐敗。

2.4加強對采購人員考評

企業的采購人員是物資采購的執行人，在采購之中具有十分重要的地位。如果企業的采購人員與供應商相互勾結，抬高價格，或者采購物資的質量與實際需要的質量標準不一致的，將會對企業的生產經營過程造成重要的影響。在當前企業對采購人員的考評中，往往注重采購人員的職業道德、個人品質和行業操守，而對如何加強對采購人員的考評往往缺乏相應的制度支持。企業可以采取以下措施加強對采購人員的考評：第一，制定獎懲制度。企業制定完善的采購人員獎懲制度，需明確一旦采購人員做出損害公司利益的行為，將會得到的懲罰，也應當對一貫廉潔自律的采購人員進行獎勵；第二，加強對采購人員的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的結果應當與采購人員的績效掛鉤；第三，采用采購人員輪崗制，避免采購人員與供應商之間的串通勾結。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡介詳見）

3、結論

社會主義市場經濟的不斷完善，以及經濟的全球化，使得采購部門也應當與時俱進，逐漸從傳統的后勤輔助角色，轉變到成為企業的關鍵部門。企業物資采購是采購部門的重要工作內容，做好了這一工作對降低企業成本，提高企業的經營效益，實現企業盈利能力的提高，具有重大的意義。充分發揮采購部門的作用，加強對采購人員的考核，加強物資采購制度建設，使企業在物資采購管理水平上實現提升。

作者：張淑芳 尚建軍 單位：河南油田物資供銷處