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施工項目物資管理對策綜述

2021-4-10 | 物資管理論文

1物資計劃管理

1)施工項目的物資管理應該按計劃進行,一定要編制一個總體的需求計劃。制定總需求計劃可以很好地知道我們的工程施工需要什么樣的物資品種、型號、規格、數量與技術要求以及標準,總體需求計劃可以對采購供應制定目標,做到按需購買。2)要分階段制定采購訂貨供應計劃。采購訂貨供應計劃根據施工期限可以分為月度、季度和年度。制定分階段計劃可以對各階段的任務進行安排,也可以根據階段性反饋回來的信息制定出更加貼合實際的計劃,對施工項目有一個更好的效益,可以避免庫存積壓,材料浪費,停工等現象的產生。根據計劃可以為物資管理部門節約時間,合理安排物資,做到物資的合理調配以及使用。3)制定的計劃要符合實際,手續要完整。制定物資計劃一定要從實際出發,不可以盲目根據經驗之談等唯心主義,根據實際,按需分配供給。保證計劃對實際是有用的知道作用。所謂采購計劃,一定要根據分工號材料需求量,還要根據上個階段的庫存量以及市場反饋的所需要的數量。完整的計劃要符合程序,要有相關工作人員的簽字確認,審核同意了才算是采購計劃。4)施工項目中如有需要特殊要求的要提早及明確地提出。若有臨時變更材料的要及時說明以便及時向物資部門更改需求,及時調整計劃。物資部門還要對物資管理計劃資料進行保管,以便日后的查看。

2物資采購價格控制

施工項目物資管理的重要環節以及重要組成部分是物資采購。物資采購的價格決定了采購的成本,要做到降低采購成本就要做到加強物資采購管理,控制好采購價格,從而做到為項目取得更好的經濟效益。如何做到控制采購價格是個關鍵問題。我們要對物資采購實行透明化,防止暗箱操作,采購透明化就是要求計劃公開,把相關的工作程序公開給大眾,比如說是流程、結果、過程、實施過程等。做到價格控制,就要做到低價收購。而實行集中收購是做到低價收購的重要手段。集中采購可以在相同質量、價格、服務的前提下,降低收購價格,做到效益最大化。做到控制價格就要做好市場調查,完善市場調查信息。市場是最好的鏡子,它可以將最有用的,最實際的信息及時反饋回來,通過市場調查,我們可以掌握采購價格的重要信息,作為我們的采購依據。實行市場調查,利用互聯網、雜志、咨詢、問卷調查等途徑了解市場動向,制定采購指導價格,做到采購的物美價廉。我們可以采用招標議標等方式來對數量多、金額大的物資進行采購。盡量選擇生產商,減少差價,從而獲最低的采購價格。

3控制材料驗收過程

材料驗收就是對材料品種規格、型號、數量進行檢查核對。材料驗收對施工項目的經濟效益產生很大的影響。材料驗收是為了確保施工項目的連續性,保證工程質量,如果材料驗收做不好,會直接導致經濟損失,所以材料驗收是一個施工物資管理的重要過程,是聯系采購與施工的重要環節。控制材料驗收要做到數量質量等方面的合格,對相關驗收程序也要有記錄。

4控制材料發放

材料發放為了防止材料過期、變質、腐蝕等現象發生,一般會遵循先進先出原則。避免材料因為過期而帶來的一系列現象而導致的經濟損失。嚴格控制材料發放要對領用人進行嚴格控制,領用人必須是指定的工作人員若是他人,而沒有指定領用人的證件就不可以發放材料,避免不必要的損失。嚴格材料發放程序,材料發放不可以徇私,必須遵照程序,要有相關人員的簽名,經過核對無誤了才可以發放。要對特殊材料進行限制發放,特殊材料要根據市場需要進行配給,發放。

5月末庫存物資盤點管理

月末庫存物資盤點是對物資當月的材料實際消耗、庫存數量和管理過程是否受控進行查看,審核,查看是否有過期變質的材料,是否是與賬務相符,以便更好地為下個月服務。物資盤點分為定期與不定期盤點,在時間上進行區分,在現實生活中,多數采用定期盤點,在月末、季末和年末對物資進行盤點。在進行實物盤點時要與賬本進行對比,看是否與賬本相符。做到明確數目,更好地指導施工工作。物資盤點要做到與時俱進,與施工項目同步進行,使收入與成本相匹配。

6對物資進行統計、核算、分析管理

進行物資管理就要做到物資統計、核算、分析管理,物資統計、核算、分析管理可以對風險進行防范,修補漏洞,為完成施工項目提供真實可靠的數據信息。對于施工項目,數據的真實性,直接影響到項目的有效實施,以及項目的最終受益。所以,要在物資統計、核算、分析管理方面嚴格執行。要做到物資統計、核算、分析管理的真實性有效性,就要在以下幾個方面入手,我們要確保統計內容全面準確,核算資料要清晰明了,要嚴肅核算過程,防止其形式化。對數據要認真分析,不可以敷衍怠慢。要求準確把握庫存物資數量,對收支進行核算統計,計算是否有漏缺的材料。對核算統計的相關人員進行教導,嚴肅其態度,做到認真核算信息,為項目的開展提供真實可靠的信息,確保施工的順利進行。

7結束語

施工項目物資管理對于施工項目來說是一個重要的環節,物資管理關系到項目的經濟效益。低成本的物美價廉的物資,對施工項目來說是極其重要的,施工管理對于降低成本方面有更好的作用。做好施工項目管理,有助于對物資的采購發放有重要意義,物資采購是降低物資成本的最重要過程,做好這個過程是做好施工項目的重要因素,直接可以為施工項目贏得最大效益。施工項目管理不僅是物資管理人員的事,還應該受到領導的重視,需要領導定的嚴格操控,對物資人員進行管理,協調好各部門,才可以使物資管理有效進行,為項目取得最大化收益。

作者:胡在祥 單位:葛洲壩集團第五工程有限公司

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