1物資管理的重要性

1.1做好物資管理可以提高鐵路企業(yè)生產(chǎn)資金利用率

鐵路企業(yè)的生產(chǎn)資金主要用于購(gòu)置物資，所以，加強(qiáng)物資管理就意味著可以有效地控制鐵路企業(yè)的生產(chǎn)資金。嚴(yán)格管理物資的計(jì)劃、驗(yàn)收、收入、存放、支出，減少不必要的庫(kù)存物資，進(jìn)而減少生產(chǎn)資金的占用率，可以提高生產(chǎn)資金的使用率。

1.2加強(qiáng)物資管理有助于鐵路企業(yè)降低成本提高效率

鐵路企業(yè)的效率直接影響到未來(lái)的發(fā)展，提高鐵路企業(yè)的效率是發(fā)展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發(fā)揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而提高鐵路企業(yè)的效率。

2新建鐵路單位物資管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1新建鐵路單位的物資管理現(xiàn)狀

物資管理作為鐵路企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的重要組成部分，越來(lái)越被重視，但與其他企業(yè)的物資管理相比，新建鐵路單位的物資管理水平仍較低，物資管理過(guò)程中存在著許多有待解決的問(wèn)題。例如，物資擺放較隨意，物資管理人員管理意識(shí)較低，申請(qǐng)計(jì)劃較隨意，缺乏計(jì)劃性等。由于各個(gè)方面管理上的不到位，無(wú)形中造成了一些物資的無(wú)謂消耗和庫(kù)存物資的積壓，直接提高了生產(chǎn)成本。物資管理水平的高低已經(jīng)成為制約鐵路企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。因此，企業(yè)要發(fā)展必須加強(qiáng)物資管理。

2.2物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.2.1物資科與各用料部門(mén)溝通不到位。在鐵路企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，每一種設(shè)備對(duì)物資的要求都是不同的，尤其是供電段對(duì)電氣設(shè)備所需求的配件要求更是嚴(yán)格，同一型號(hào)的配件在不同的區(qū)段不能夠通用。部分部門(mén)提報(bào)維修計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有提供給物資科詳細(xì)的相關(guān)資料，這就有可能會(huì)導(dǎo)致物資支出后卻不能應(yīng)用到現(xiàn)場(chǎng)，造成不必要的損失。另外，物資應(yīng)用到現(xiàn)場(chǎng)以后，質(zhì)量如何，能不能保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，這些問(wèn)題材料科很少得到及時(shí)反饋。

2.2.2庫(kù)內(nèi)物資不按順序擺放。走訪新建單位材料庫(kù)發(fā)現(xiàn)，很多物資擺放無(wú)序，不同種類的物資經(jīng)?；鞌[在一起，直接影響到了倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)內(nèi)物資的有效控制，同時(shí)，也大大地占用了倉(cāng)庫(kù)的有限空間，長(zhǎng)此以往，造成了物資入庫(kù)時(shí)放不下，對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)工作產(chǎn)生了負(fù)面影響。

2.2.3庫(kù)存物資較多。庫(kù)存物資多，不但會(huì)占用倉(cāng)庫(kù)的空間，更會(huì)占用生產(chǎn)成本。例如：油漆、醇酸稀料、膠等需要在保質(zhì)期內(nèi)使用的物資，如果庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)，過(guò)了保質(zhì)期，就會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，也造成了生產(chǎn)成本的損失。

2.2.4段物資管理系統(tǒng)不夠完善。在使用新建單位物資計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)的過(guò)程中，仍有部分功能不夠完善。例如，打印發(fā)料單時(shí)，年份、月份都是從幾年前開(kāi)始的，要找到相應(yīng)的年份、月份需要花費(fèi)一些時(shí)間，每打印一張發(fā)料單之后都需要重新查找相應(yīng)的班組和時(shí)間。這就在無(wú)形中增加了管理人員的工作量，降低了工作效率。

2.2.5物資管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟練。新建單位中，大部分物資管理人員對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)都是“新手”，對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)不夠深，意識(shí)淡薄，對(duì)物資管理的流程也不夠熟悉，工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，忘記填寫(xiě)進(jìn)料登記、使用系統(tǒng)錄入賬目時(shí)錄錯(cuò)支出科目等問(wèn)題。這些在日常工作中的小問(wèn)題，積累起來(lái)就會(huì)在一定程度上影響到物資的正常周轉(zhuǎn)，長(zhǎng)此以往更會(huì)影響到鐵路企業(yè)的發(fā)展。

2.2.6物資計(jì)劃管理不嚴(yán)格，缺乏計(jì)劃性。部分車(chē)間、班組提報(bào)物資計(jì)劃臨時(shí)性比較強(qiáng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“明天用料，今天提報(bào)計(jì)劃”的現(xiàn)象，這樣造成了同一種物資要收入多次，增加了工作量。由于部分物資為局供物資，從提報(bào)計(jì)劃到物資入庫(kù)通常需要10~30天，甚至更多的時(shí)間，如果物資沒(méi)有及時(shí)到位，會(huì)直接影響到安全生產(chǎn)，進(jìn)而損失經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，從發(fā)展角度來(lái)看，新建的鐵路單位應(yīng)該采取必要的措施優(yōu)化物資的管理，從而使物資管理水平提高，物資管理制度更加規(guī)范。

3對(duì)新建鐵路單位物資管理的建議

3.1加強(qiáng)材料科與各用料科室溝通并建立問(wèn)題反饋系統(tǒng)

各用料部門(mén)要及時(shí)與材料科溝通，在提報(bào)物資計(jì)劃時(shí)要說(shuō)明所需物資的用途、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、用料時(shí)間等信息，以便于物資計(jì)劃員準(zhǔn)確無(wú)誤地提報(bào)物資計(jì)劃，并能及時(shí)把所需物資送到指定的用料地點(diǎn)。材料科也要與各用料部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通，根據(jù)用料部門(mén)的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地提報(bào)物資計(jì)劃，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。另外，要建立問(wèn)題反饋系統(tǒng)。例如，對(duì)應(yīng)用到現(xiàn)場(chǎng)的物資質(zhì)量合不合格，物資型號(hào)能不能與設(shè)備需求相符，是否能保證設(shè)備安全穩(wěn)定的運(yùn)行，材料科所供應(yīng)的物資還需要有哪些方面的改進(jìn)等問(wèn)題逐條建立反饋信息，并根據(jù)用料部門(mén)反饋回來(lái)的信息做出正確的分析，以便于及時(shí)做出調(diào)整。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行“賬料相符”制度

物資管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，必須做到料賬、卡片、物資一一對(duì)應(yīng)。如果有足夠的庫(kù)房空間，盡量做到庫(kù)內(nèi)物資分類擺放、五五擺放，堅(jiān)決禁止物資無(wú)序堆放，這樣能夠很容易了解物資的消耗情況并且配料及時(shí)，大大提高工作效率。執(zhí)行物資卡片制度，要做到一種物資一張卡片，并且及時(shí)地做好日常收料發(fā)料的賬目錄入工作，當(dāng)日的進(jìn)出料要詳細(xì)記錄，當(dāng)天做好入賬工作，以確保賬料的及時(shí)更新，保證賬料、卡片、物資三者統(tǒng)一。除做好上述工作之外，還要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效地處理。

3.3定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)削減庫(kù)存

建立庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包保制度。計(jì)劃提報(bào)管理不規(guī)范會(huì)造成庫(kù)存物資的增加，大大占用了生產(chǎn)資金，因此，要定期進(jìn)行庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)工作，避免出現(xiàn)庫(kù)存物資的積壓，及時(shí)削減庫(kù)存。另外，長(zhǎng)期庫(kù)存的物資要做好防火、防水、防潮、放壓等保護(hù)工作，有保質(zhì)期的物資要特別注意過(guò)期時(shí)間，避免物資的無(wú)謂損失。

3.4優(yōu)化物資管理的系統(tǒng)功能

隨著鐵路企業(yè)的逐步市場(chǎng)化，對(duì)信息的掌控要求越來(lái)越高。就目前的鐵路企業(yè)來(lái)看，物資管理的模式有些流程化，這就促使鐵路企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理模式，進(jìn)而提高物資的管理水平。高水平的物資管理系統(tǒng)不僅可以避免手工工作的錯(cuò)誤，更為重要的是可以實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享，保障數(shù)據(jù)的完整，提高數(shù)據(jù)分析的效率，提高物資管理人員的工作效率。同時(shí)，更有助于材料科與各用料部門(mén)的協(xié)調(diào)一致，提高對(duì)物資的有效控制。完整的物資管理系統(tǒng)還可以隨時(shí)了解物資的收入、支出、消耗情況，進(jìn)而采取相應(yīng)的措施，進(jìn)一步提高鐵路企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的控制。

3.5加強(qiáng)物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理意識(shí)，建立獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度

鐵路企業(yè)經(jīng)常會(huì)對(duì)物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物資管理人員的管理意識(shí)，但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的管理人員能夠?qū)W(xué)習(xí)的內(nèi)容消化多少？能應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)際中的知識(shí)又有多少？可以說(shuō)，每名物資管理人員對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度都不相同，提高全員的物資管理意識(shí)，是提高鐵路企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵所在。因此，為了調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，應(yīng)當(dāng)制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度。如果個(gè)人業(yè)務(wù)完成得比較好，在實(shí)際工作中又為鐵路企業(yè)節(jié)約了資金，保障了物資的及時(shí)供應(yīng)，那么，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。相反，就要給予一定程度的懲罰。制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度不僅能提高管理人員的積極性和管理意識(shí)，更為重要的是能夠?yàn)殍F路企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高資金使用效率。

3.6加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，嚴(yán)肅物資計(jì)劃

制定相應(yīng)的物資計(jì)劃提報(bào)制度，要求各用料部門(mén)物資計(jì)劃人員熟悉物資計(jì)劃提報(bào)流程（可定期對(duì)用料部門(mén)的新任職物資人員進(jìn)行培訓(xùn)），保證物資計(jì)劃的完整性、科學(xué)性、合理性。特別在編制臨時(shí)性計(jì)劃時(shí)，用料部門(mén)要與材料科計(jì)劃員充分溝通，說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)需要，確保物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性，最終要使物資管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。

作者：支有群 楊東升 劉貴芬 單位：北京鐵路局衡水供電段