一、科技檔案與科技檔案編研工作的關(guān)系

(一)科技檔案管理工作是科技檔案編研工作的前提條件

科技檔案是企業(yè)在科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中直接形成的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據(jù)，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數(shù)量浩大，內(nèi)容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對科技檔案進行分析研究的基礎(chǔ)上，按照一定的要求，集聚有關(guān)的科技信息，經(jīng)過后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統(tǒng)性集合材料，這些都是在科技檔案實體基礎(chǔ)上進行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統(tǒng)、真實、準確、有效，科技檔案管理是否科學，檢索工具是否簡便實用等，都會直接影響科技檔案編研成果質(zhì)量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。

(二)科技檔案編研是促進科技檔案基礎(chǔ)工作全面提高的動力

科技檔案編研要對所保管的科技檔案進行查閱、研究、篩選，因此能發(fā)現(xiàn)科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學，通過編研查用可以體驗。至于鑒定是否準確，通過“回頭看”的實際使用能得到驗證。在材料的準確性方面，例如科技檔案中的技術(shù)標準，通過編研可以校正不正確的數(shù)據(jù)。總之科技檔案編研的實踐是對科技檔案基礎(chǔ)工作的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題可以拾遺補缺，完善檔案管理，改進工作方法，推動科技檔案基礎(chǔ)工作全面提升。

二、科技檔案編研工作的意義及作用

(一)科技檔案編研工作是主動向社會提供檔案信息資源的有效手段

大力開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會，是檔案界的重要任務(wù)。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的。科技檔案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻創(chuàng)造了便利條件。第一，能更主動、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關(guān)科技檔案文獻匯集成冊，可使利用者在一份編研材料中獲得有關(guān)該專題的大部分信息，節(jié)省查找資料的時間和精力，減輕輾轉(zhuǎn)查找之苦。第二，能科學、系統(tǒng)地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻，已經(jīng)由編者按照科學的原則與方法，進行了嚴格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術(shù)性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統(tǒng)性。第三，有利于保護檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發(fā)利用。

(二)科技檔案編研工作能加速實現(xiàn)科技檔案管理科學化、現(xiàn)代化

科技檔案工作主要是進行科技檔案的收集、整理、保管等實體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動借閱轉(zhuǎn)向主動利用，從載體管理發(fā)展到信息服務(wù)，從傳統(tǒng)的人工管理發(fā)展到計算機網(wǎng)絡(luò)管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴大檔案工作影響，轉(zhuǎn)換工作機制，提高檔案工作地位，從而開創(chuàng)科技檔案工作新局面。其三，編研手段現(xiàn)代化，要求科技檔案管理手段首先實現(xiàn)現(xiàn)代化，采用計算機、多媒體、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，使原來傳統(tǒng)的管理方式發(fā)生了質(zhì)的變化。采用掃描技術(shù)使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，利用網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，加速實現(xiàn)科技檔案管理科學化、現(xiàn)代化的進程。

(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平

科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項工作需要調(diào)查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業(yè)務(wù)水平。在對科技檔案信息進行摘編、縮編時可提高分析、概括能力和語言文字表達能力；在對科技檔案的研究加工過程中還可以對檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進行檢查，在實踐中加深對科技檔案理論的理解。總之，檔案人員參加編研工作將促進自身水平的全面提高。

三、搞好科技檔案編研工作的幾點見解

(一)注重編研選題，既要適時又要顧后

選題是科技檔案編研的重點和關(guān)鍵，題目選擇得是否合適，直接關(guān)系到檔案編研成果的利用效率和實用價值，選題恰當有較強的針對性，這樣的編研成果會很受利用者歡迎，同時也會產(chǎn)生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實際，就會事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時，必須多做調(diào)查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業(yè)生產(chǎn)、科研第一線，主動了解企業(yè)各方面工作對檔案編研信息的需求，以便有針對性地擬訂編研計劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時，也要顧后。所謂“適時”，就是編研選題要注重適時實用的原則，要把握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研的發(fā)展脈搏，使科技檔案編研工作與企業(yè)當前的中心任務(wù)及熱點活動相結(jié)合，適時提供有效的檔案信息，努力做到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研活動發(fā)展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產(chǎn)上要做大做強，連續(xù)簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應(yīng)建造和施工設(shè)計的需要，檔案部門及時編研出多份不同類型產(chǎn)品的《產(chǎn)品檔案簡介》和《主導產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)匯編》等，為設(shè)計人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時、實用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎(chǔ)資料匯編》等。

(二)增加編研形式，由單一性轉(zhuǎn)向多樣性

以往的科技檔案編研，主要以紙質(zhì)載體的文字形式表達，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進步和時代的發(fā)展，特別是企業(yè)發(fā)展的不斷深化和市場經(jīng)濟的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業(yè)對檔案信息越來越高的新要求。要使企業(yè)科技檔案編研工作進一步有所作為，適應(yīng)需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉(zhuǎn)變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的需求，以及企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重點、難點問題編纂出適時實用的編研成果，為企業(yè)各項工作提供有效服務(wù)。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊專題性的《產(chǎn)品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。

(三)講求編研效果，倡導深淺層次并重

科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻、二次文獻和三次文獻三種基本類型，還有一種復合型成果，實際上是上述三種文獻組合成的編研材料。根據(jù)編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現(xiàn)。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發(fā)的形式、開發(fā)的項目而言已轉(zhuǎn)向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，主動提供檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建等工作服務(wù)。因此，在進行編研過程中，必須講求編研效果，注重實效、實用、適時的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時還編輯了《XX產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和建造過程簡介》，上述材料可以說產(chǎn)生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展的需求，應(yīng)倡導因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。

(四)增強編研后勁，投入適當人力、財力和物力

要搞好科技檔案編研工作以適應(yīng)改革和發(fā)展需求，需投入一定的人力、財力和物力，即有投入才能有產(chǎn)出。首先，必須合理配置編研人員，加強編研人員的素質(zhì)培訓，建立適應(yīng)編研工作的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊伍的相對穩(wěn)定。要多提供機會，讓他們多參加各種培訓、經(jīng)驗交流等活動。編研人員素質(zhì)的提高，必然會使編研工作躍上一個新的臺階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊伍外，還要有適當?shù)挠布O(shè)備以滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，就要不斷增強編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財力和物力。

四、總結(jié)

綜上所述，科技檔案與科技檔案編研工作息息相關(guān)、密不可分，利用科技檔案的特點，扎實開展科技檔案編研工作大有作為。只要不斷地豐富資源、管好資源，遵循機動靈活、講求實效、主動出擊的新理念，采取多種編研形式，一定會編研出成效可佳的編研成果，從而促進科技檔案工作更加朝氣蓬勃地迅速發(fā)展，使企業(yè)科技檔案資源在廣泛的領(lǐng)域發(fā)揮出更大的社會效益和經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和社會的進步。

作者：王英健 單位：渤海造船廠集團有限公司