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電力企業物資管理體制的構建

2021-4-10 | 物資管理論文

一、電力物資管理系統主要業務模塊

1.采購計劃管理業務

物資采購管理的目的在于建立和完善以物資采購管理為中心統一管理的物資采購系統,通過加強與其他業務部門的橫向協調,提高供應效率二同時建立健全采購策略、洲七采購計劃制定等系統。對于不同的物資需求要有不同的采購需求計劃與之對應。

2.采購執行管理業務

采購執行管理的目的在于將采購需求計劃有條不紊的實施,將整個采購管理的風險降到剝氏,使得需求部門的物資能夠適時、適質、適量、適價、適地的到達。能夠實現的功能豐勇是生產物資的采購可自動實現,減少了人工干預二系統平臺數據共享大大減少了處理采購訂單的工作量;相關文檔的產生也可由系統中相關數據產生,大大減少了工作量,同時降低了錯誤率等。系統在執行采購業務時可生幣戈以下文檔二詢價單、報價單、采購訂單、合同和發貨計劃協議等。

3.勻供應商管理業務

在企業的生產過程中,良好的供應商管理是不僅能夠保障發電生產按日寸保質保量進行,同時也能降低采購成本與提高整個生產的效率。系統中的供應商管王劈函蓋了從物料采購到財務處理等各模塊中相應的信息管理。其中供應商供貨信息記錄管理、供應商主數據管理、供應商分析評估均是供應商管理功能的主要內容。

4.采購結算業務

采購結算是采購系統中重要的一部分,它主要是指供應商發票校驗的環節。發票校驗的主要目的是實現三單深購訂單,收貨憑證,供應商開出的發黝的匹配核對,它是庫存管理以及生產運行的重要前提同時也是物料管理與庫存管理、財務會計、成本控制和資產管理部分的連接處。

5.庫存管理業務

庫存管理作用應是保證設備的正常運轉,同時降低經營管理的費用。然而,傳統的臺賬管理不僅不能達到這些作用,反而體現出許多漏洞。手工記錄收發以及價格計算,或者使用不與財務系統集成的庫存系統,都會造成庫存貝斷口財務賬的脫節的現象,如賬不符或賬實不符等。庫存管理業務,可以支持公司備件和材料等所有類型物料的庫存管理。它不僅支持實際工作中各種業務的收貨、入庫、出庫、物半洲犬態的改變、物料的調撥及物料的盤點,同時,也自動與財務相集成,觸發相關的總賬科目的更新。主要包括二收貨管理、到貨檢查管理、預留、出庫首理、庫存調撥、庫存盤點、報廢管理、估價管理以及庫存信息報表管理。

二、結語

在電力企業范圍內對主要物資和供應商編碼進行了標準和規范的統一設計為實現聯儲聯備、集中采購、采購源分析提供了基礎。通過物資管理系統的實施,將物料編碼在公司層面澎于統一編碼和管理,在公司層面實現重要物資的一物一碼,一個供應商一個編碼,為公司層面進寧科勿資的統計及統一管理奠定堅實的差腸出。通過物資需求計劃、臨時性物資需求的提報以及安全庫存定額管理的應用,能夠自動準確的推算出需要采購的物資,增強了物資儲備及采購的精確性,為保障生產、降低庫存水平提供了重要依據。通過采購計劃的管理實現了物資需求的自動合并及平庫處理,同時,通過采購計劃與不同采購方式進行了關聯,與最終的采購訂單及合同形成了很好的對應,實現了物資需求及采購的一側七管理,增強了業務處理的依據‘斷口嚴謹性,提高了物資管理的米鄙田化程度。

作者:叢日杰 王倩 單位:吉林電子信息職業技術學院 吉林化工學院經濟管理學院

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