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糧食倉儲管理工作論文

2021-4-10 |

一、當前糧食倉儲管理工作工作難點

(一)倉房及配套設(shè)施不能一時全部到位

所屬庫為新建,兩年來糧食業(yè)務的開展均與基建施工穿插進行,特別是第一年的夏收,為完成儲備糧任務及新倉壓倉需要,當時連最起碼的硬化道路都沒有,供電線路全為臨時設(shè)施,高溫時段用電安全風險大為增加。糧食輸送機等機械設(shè)備的移動都要用挖掘機拖拉、吊運。糧食入庫作業(yè)效率低下,收購周期客觀上大大延長,工作人員身心相對疲勞。

(二)部門工作人員臨時調(diào)配組建,工作一時難以形成合力

南糧集團成立后,糧食儲備業(yè)務相對集并至六合靈山分公司(庫)操作。原先從事糧食倉儲工作的人員被集中調(diào)配至倉儲部工作。因人員來自不同的分公司,思想狀況復雜,組成結(jié)構(gòu)上女性比例又占半數(shù)以上(糧食倉儲工作相對來說,體力活、臟累活為主體),且年齡多在25歲上下,業(yè)務水平、工作經(jīng)驗參差不齊。他們對處于基建施工中的臟、亂工作環(huán)境適應性普遍不強,與合作單位溝通意識淡薄。整個部門倉儲工作開展一時難以打開局面。

二、做好糧食倉儲管理工作的主要途徑

(一)制度管理

制度管理是基礎(chǔ)。制度是約束、規(guī)范群體行為活動的尺度準則。沒有規(guī)矩不成方圓。糧食倉儲管理制度包括糧食收發(fā)、保管、科學保糧、糧情監(jiān)測、糧食熏蒸等各項工作制度和有毒藥劑管理、裝卸作業(yè)管理、機械設(shè)備使用管理等各類安全管理規(guī)定以及各崗位人員崗位職責。

(二)信息化管理

糧食倉庫的信息化管理是當前建設(shè)發(fā)展的方向。其主要核心的內(nèi)容就是數(shù)字化糧庫的打造。主要是運用物聯(lián)網(wǎng)裝備與技術(shù)對糧食的收購、倉儲、物流、加工、貿(mào)易等環(huán)節(jié)進行智能管理與業(yè)務集成,從而實現(xiàn)對糧食流通的集約化管理和精細化控制。六合靈山分庫在建設(shè)之初就規(guī)劃有數(shù)字化糧庫建設(shè)的內(nèi)容,目前計算機糧情檢測系統(tǒng)已正常使用,數(shù)字化其他智能技術(shù)的工程項目先期已完成了各類管線的預埋,按計劃在2013年年底能全面建成數(shù)字化糧庫。同時,數(shù)字化管理相對應的工程操作、維保人員也作了相應的人才使用儲備。

(三)人員管理

從哲學上來說,人是改造客觀世界的主體。糧庫倉儲管理工作是管理與被管理二者關(guān)系協(xié)調(diào)作用的循環(huán)往復。人力資源成本是企業(yè)管理的大頭,注重人的使用與管理是提高工作效率,推動企業(yè)各項工作發(fā)展的根本。就六合靈山分庫倉儲部門人員組成結(jié)構(gòu)以及還處于改善中的工作環(huán)境而言,糧食業(yè)務展開后的一年來,已較好地完成了約11.8萬噸的糧食存儲業(yè)務,應該說與部門共同營造的積極向上的工作氛圍和相互真誠溝通、彼此擔當?shù)墓ぷ鲬B(tài)度密不可分。糧食倉儲管理工作,說實話,除了倉儲設(shè)施硬件上的改善和糧食入庫質(zhì)量的好壞外,其余一切的管理因素均歸究于人的作用和影響。做到在制度的框架下,通過科學的人力管理,讓每一個人在工作中發(fā)揮作用,體現(xiàn)其個人價值,并在工作中不斷取得進步是我們倉儲管理工作成效顯著且充分發(fā)揮人的作用的成功做法。

1、以身作則,已所不欲,勿施于人

倉儲部組建之初,成員之間缺乏有效的交流溝通,而工作是急迫、實在的內(nèi)容。條條框框的規(guī)定、制度是白紙上一行行冰冷的文字,蒼白而無力。唯有穿上迷彩服,戴上草帽,頂著驕陽,深入收購生產(chǎn)一線,才是無聲的命令。日常工作中,發(fā)現(xiàn)工作疏漏、不足之處,多是提醒相關(guān)崗位責任人對照工作規(guī)范做細、做實工作。堅持每周一工作例會制度,由各班組在例會上小結(jié)上周完成的工作,提交一周工作中遇到的問題和困難,并對本周工作安排提出意見和建議。參加例會的領(lǐng)導會在聽完匯報后就各班組成員上一周的工作作出點評并對本周的具體工作作統(tǒng)籌安排,由此推動部門工作常抓常新。

2、深入思想溝通,加強情感交流,爭做生活上的朋友

工作上團結(jié)緊張、嚴肅活潑是六合靈山分庫倉儲部領(lǐng)導的風格。知道中年同事想什么、年青同事追求什么,才能和他們心貼心。工作中堅持原則是前提,工作之余加強與持不同意見者的溝通方可讓心態(tài)失衡者找到平衡、心靈傷痛者得以撫慰。爭取領(lǐng)導的支持,不斷改善他們的辦公環(huán)境與生活條件,讓他們知會溫暖。組織部門自駕游等集體活動,加強人與人之間情感上的交流。對個人家庭或生活上一時遇到的困難給予力所能及的精神支持與物質(zhì)幫助也不失為爭做生活上朋友的良策。

3、注重團隊精神建設(shè),培養(yǎng)集體榮譽感

無數(shù)工作實例證明,個體融入了群體,生命才會旺盛且力量無窮。團隊精神的培養(yǎng)與建設(shè)是管理者必修課之一。平時工作中倉儲部領(lǐng)導常教會他們把思維放在全局中來思考、工作融入集體里來做,讓每一個人工作、生活在團隊中,正確認知并處理好小家與大家的關(guān)系。通過團隊精神的建設(shè),部門在第一個業(yè)務年度即榮獲了集團公司先進班組的稱號。不少年青人安排補休都不情愿休息在家,集體榮譽感油然而生。

4、樹立以苦為樂、以苦為榮的從業(yè)觀

工作中,對涉及到的臟、累體力活,常以個人減肥經(jīng)歷來現(xiàn)身說法。糾正一些人不健康的心態(tài),告訴他們把完成工作的過程當作鍛煉身體來體驗。即體現(xiàn)了個人勞動價值,歷練了工作經(jīng)驗,又收獲了一份健康。體力一覺就會恢復,而進步與快樂卻相伴一生。

5、學會授權(quán),讓人人懂得信任與擔當

工作中,倉儲部領(lǐng)導始終堅信,工作都是大家做出來的,管理者只不過起到了組織和引領(lǐng)的作用。將整體工作有機分解,授權(quán)于他人去獨立完成,既能提高工作效率,又賦予了對他人的信任與責任。反過來,每一個人,有了責任與信任,分力又集聚形成了更大的合力,面上的工作不提升也難!做到了這點,工作局面豁然開朗,同事們有滋有味地工作,快樂并進步著!

作者:張長明 單位:南京糧食集團鐵心橋國家糧食儲備庫六合靈山分庫

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