一、整理收藏圖書(shū)館管理資料的重要性及其主要內(nèi)容

圖書(shū)館管理資料主要可以分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料四大類。圖書(shū)館政文管理資料包括各種相關(guān)的黨政文件、會(huì)議記錄、內(nèi)部研討資料、規(guī)章制度、工作總結(jié)和工作日志等。業(yè)務(wù)管理資料包括工作匯報(bào)、館藏量、經(jīng)費(fèi)數(shù)等各種與圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。人事管理資料主要包括圖書(shū)館工作人員的檔案資料和用戶的檔案資料。設(shè)備管理資料包括圖書(shū)館各設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、使用及維修等的記錄資料。

二、圖書(shū)館管理資料整理收藏存在的主要問(wèn)題

我國(guó)圖書(shū)館管理資料的整理收藏起步較晚，圖書(shū)館工作人員的相關(guān)意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致圖書(shū)館管理資料的整理收藏及利用存在很多問(wèn)題。第一，管理資料的整理收藏缺乏專門(mén)的制度，管理不統(tǒng)一。圖書(shū)館管理資料的整理收藏沒(méi)有規(guī)范化，很多管理資料只是簡(jiǎn)單的形式化的存放在一起，但是并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行必要的整理分類和標(biāo)引，管理缺乏條理，管理資料整理收藏的完整性和系統(tǒng)性方面還存在很大的進(jìn)步空間。第二，整理的管理資料沒(méi)有安排專門(mén)的存放位置，保護(hù)措施缺乏。整理好的圖書(shū)館管理資料在收藏時(shí)沒(méi)有專門(mén)的地方存放，也沒(méi)有安排專門(mén)的工作人員保管，文檔殘缺現(xiàn)象嚴(yán)重，長(zhǎng)期無(wú)人整理使管理資料不斷膨脹，降低了管理資料的開(kāi)發(fā)和使用價(jià)值。第三，整理收藏的管理資料的結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。圖書(shū)館管理資料分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料等四種。在整理和收藏的過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的重要性標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各種管理資料的收藏比重失衡，可開(kāi)發(fā)利用性較低，重藏輕用的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，制約了圖書(shū)館管理資料的作用發(fā)揮。

三、加強(qiáng)圖書(shū)館管理資料整理收藏的有效措施

第一，強(qiáng)化圖書(shū)館管理資料整理收藏的意識(shí)。圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員要從思想上重視圖書(shū)館管理資料的整理和收藏工作，充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)館管理資料對(duì)圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及其日常工作開(kāi)展的重要作用，要采取有效的措施保證圖書(shū)館管理資料整理收藏工作的順利進(jìn)行。第二，嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的“三專”政策。要安排專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)圖書(shū)館管理資料的整理和收藏工作，必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的工作水平。要建立健全專門(mén)的圖書(shū)館管理資料整理收藏的制度，明確工作細(xì)則，使各項(xiàng)工作都有章可循，保證圖書(shū)館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規(guī)范化。另外還要設(shè)置專門(mén)的管理資料存放室，有利于圖書(shū)館管理資料的集中保存和統(tǒng)一管理。第三，加強(qiáng)圖書(shū)館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館管理資料的整理和收藏工作中，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理資料的現(xiàn)代化管理，有效的簡(jiǎn)化圖書(shū)館管理資料整理和收藏的工作程序，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理資料的快捷檢索、統(tǒng)計(jì)、編目和管理，縮短了資料整理的時(shí)間，提高了工作效率，有利于充分發(fā)揮所收藏的圖書(shū)館管理資料在實(shí)際工作中的重要價(jià)值。第四，重視對(duì)所收藏管理資料的開(kāi)發(fā)利用。整理收藏圖書(shū)館管理資料的最終目的就是利用，要把開(kāi)放利用放在資料管理工作的突出位置上，避免重整理輕利用現(xiàn)象的存在。可以通過(guò)建立健全管理資料檢索體系及相關(guān)規(guī)章制度，采取有效措施提高對(duì)圖書(shū)館管理資料開(kāi)發(fā)和利用的力度，充分地發(fā)揮管理資料整理和收藏對(duì)圖書(shū)館的長(zhǎng)期建設(shè)和健康發(fā)展的重要作用。

四、總結(jié)

圖書(shū)館管理資料的整理收藏不僅可以為圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展提供有效的理論支持，還能為其提供后備資源保障。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理資料整理和收藏的必要性，明確工作的主要內(nèi)容，在深入分析管理圖書(shū)館管理資料整理收藏工作中存在的主要問(wèn)題的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化圖書(shū)館管理資料整理收藏的意識(shí)，嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的“三專”政策，加強(qiáng)圖書(shū)館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)，重視對(duì)所收藏管理資料的開(kāi)發(fā)利用，保證整理收藏及開(kāi)發(fā)利用工作的順利進(jìn)行。

作者：徐志彬 單位：黃淮學(xué)院圖書(shū)館