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建筑業(yè)財務(wù)成本管理探析

2021-4-9 | 成本管理論文

現(xiàn)階段我國建筑工程企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題

成本管理意識淡薄。現(xiàn)階段,我國建筑工程企業(yè)對成本管理不夠重視,不能充分認識到成本管理的重要性,很多企業(yè)在施工過程中,只重視工程質(zhì)量的控制,而忽視了成本投入的管理,這往往會造成雖然工程質(zhì)量得到了很大的提高,但其代價是數(shù)量過大的成本投入,經(jīng)濟效益比較低下,使得企業(yè)資本積累運轉(zhuǎn)被嚴重阻滯;還有的企業(yè)工程項目部門往往只追求片面的經(jīng)濟效益,而對工程質(zhì)量不夠重視,雖然相對來說,利潤得到了提高,但是往往由于工程質(zhì)量不合格,可能會導(dǎo)致更多的額外質(zhì)量成本投入,不僅提高了成本,還將損壞企業(yè)信譽,從長遠來說,給企業(yè)帶來更大的損失;還有一些企業(yè)認為成本管理工作應(yīng)該由財務(wù)部門來做,在實際工作中,只強調(diào)質(zhì)量和速度,而不計較成本投入的多少,不僅會增加工程項目成本投入,甚至還會造成很大的浪費。成本管控制度不健全。

目前,在我國建筑工程企業(yè)中往往沒有建立起成本管控制度,或者建立起成本管控制度,但是由于不健全或執(zhí)行力度不夠,使得制度體系流于形式,這往往會縱容由于人為因素導(dǎo)致的經(jīng)濟損失的現(xiàn)象。尤其是眾多企業(yè)中職責(zé)劃分制度非常不明確,在工程項目中由于工程質(zhì)量或其他人為因素導(dǎo)致額外的成本投入,但是因為企業(yè)沒有明確規(guī)定職責(zé)分工,所以無從追究直接負責(zé)人責(zé)任,使得企業(yè)這項額外成本損失最后不了了之。所以對于建筑工程企業(yè)來說,明確劃分各部門和員工的職責(zé)和權(quán)利是非常重要的,有利于企業(yè)進行成本管理。“工期成本”不合理。在企業(yè)工程項目中,由于完成工期目標而投入的所有成本被稱為“工期成本”。企業(yè)每一項工程都有規(guī)定的工期,為了保證在工期內(nèi)完成工程項目就要進行必要的成本投入。而現(xiàn)階段我國大部分建筑工程企業(yè)因為深受計劃經(jīng)濟管理體制的影響,對保證工期的認識都存在誤區(qū),有時候會盲目地趕超工期,“加班加點趕超進度”,額外增加了成本;管理層各職能部門對“工期成本”的管控力度不夠,使得預(yù)算和核算沒有同時發(fā)揮作用,額外加班并沒有變更記錄,或者變更了記錄并沒有在預(yù)算中顯示;有的企業(yè)雖然對項目工程進行效益分析,但并沒有對現(xiàn)場進度節(jié)超的原因進行深入分析,使得企業(yè)面臨表面盈利、實際虧損的尷尬局面。

原材料成本管理力度不夠。對于建筑工程企業(yè)來說,原材料成本投入是很大也是很重要的一部分,如果原材料費用有所虧損,那么就會直接影響到整個項目工程的效益。現(xiàn)階段我國各種建筑工程企業(yè)對原材料成本管理的力度不夠或者根本就不重視原材料成本管理。有些企業(yè)工程項目部門并沒有建立嚴格的材料領(lǐng)用使用制度或建立了制度,執(zhí)行并不徹底,無計劃采購現(xiàn)象很多,導(dǎo)致盜竊情況嚴重;有的項目核算人員對材料核算不到位,或材料型號不準確,或損耗率超標,或下料計算不準確,嚴重閑置浪費了材料,使得材料供應(yīng)和適應(yīng)應(yīng)用失控,增大了材料成本。

相應(yīng)改進措施

提高成本管理意識。建筑工程企業(yè)要大力宣傳成本管理的重要性,提高管理層及施工人員的成本管理意識,使他們從根本上了解成本管理、經(jīng)濟效益、工程質(zhì)量之間的關(guān)系,強化成本管理觀念。企業(yè)要以項目管理為中心,以項目經(jīng)理部作為核算單位,要求項目經(jīng)理、項目管理部門和其他全體人員都樹立經(jīng)濟效益觀、成本觀,真正認識到成本管理是項目管理最重要的內(nèi)容,從思想上對項目盈虧負責(zé)。建立完善的成本管理制度。按照國家標準《建筑工程項目管理規(guī)范》規(guī)定,在企業(yè)建立明確的項目經(jīng)理責(zé)權(quán)制,以項目經(jīng)理為管理統(tǒng)帥,一方面從人員管理上入手,精簡人員,合理安排工作人員的工作期限;另一方面要將成本控制責(zé)任和權(quán)利細化到各個崗位,落實到每一個員工,統(tǒng)一成本管理目標,調(diào)動每一位員工追求成本目標的積極性。

用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個人的行動,規(guī)范項目部門工作行為,保證項目部門工作的順利、高效進行。在企業(yè)內(nèi)部建立成本管理責(zé)任制,明確各個部門各個員工的成本責(zé)任和權(quán)利,充分調(diào)動員工的積極性,將成本管理與員工日常工作緊密聯(lián)系起來,在企業(yè)內(nèi)部建立人人有責(zé)可負,事事有人負責(zé)的良好氛圍。另外,還要建立嚴格的獎懲機制,對成本管理全過程、成本管理全員實行系統(tǒng)、動態(tài)監(jiān)管,促進成本管理效率。協(xié)調(diào)工期和成本的關(guān)系。建筑工程企業(yè)要明確工期和成本的關(guān)系,運用合適的方法進行協(xié)調(diào),從而在保證工期的前提下,使成本最小化。要著重注意兩個方面的成本控制,一是因工期延遲產(chǎn)生的索賠,二是項目部為了實現(xiàn)工期而采取措施的成本。

要注意這兩個方面中成本和工期的關(guān)系,合理控制工期,降低成本投入,以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)成本的有效管理。建立嚴格的原材料管理機制。建筑工程企業(yè)要嚴格把控施工原材料的管理,建立原材料采購規(guī)劃機制,對需要采購的原材料做出采購計劃,嚴格按照采購計劃實行,采用一切合理措施,比如采用統(tǒng)一招標的形式、參與團購等,降低采購成本;在原材料運輸方面要注意選擇經(jīng)濟合理的運輸方式,避免運輸浪費;在材料驗收入庫方面要注意材料的堆放,盡量避免材料被再次挪動;建立嚴格的原材料領(lǐng)用使用制度,材料保管人員嚴格按照領(lǐng)取單據(jù)進行發(fā)放。委派部門或人員,對施工過程中的材料使用進行嚴格的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)閑置浪費現(xiàn)象要及時報由相關(guān)部門進行處理;材料核算人員要有高度責(zé)任心,嚴格對材料規(guī)格、型號、下料進行核算,避免核算浪費。

結(jié)束語

總之,財務(wù)成本管理是建筑工程企業(yè)進行管理的重要內(nèi)容,企業(yè)要深入了解建筑工程企業(yè)財務(wù)成本管理內(nèi)容,正確認識現(xiàn)階段我國建筑工程企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題,結(jié)合企業(yè)自身具體情況,采取一系列措施,做好財務(wù)成本管理工作。(本文作者:趙淑娟 單位:吉林省融奧建筑保溫工程有限公司)

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