作者：汪海偉 孔海濤 單位：常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

構(gòu)建統(tǒng)一、高效的人事管理信息網(wǎng)絡(luò)高職院校人事部門以及教務(wù)部門、科研管理部門等相關(guān)職能部門的信息系統(tǒng)都必須建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)上，整合在一個(gè)高效的信息化系統(tǒng)之內(nèi)，各種應(yīng)用均應(yīng)運(yùn)行在高校數(shù)字化校園網(wǎng)上，并且具有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全、豐富的數(shù)據(jù)資源，從而實(shí)現(xiàn)人事管理信息傳輸?shù)慕y(tǒng)一性、即時(shí)性、快捷性、準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性，為制定人事政策提供決策依據(jù)，為給人才隊(duì)伍的預(yù)測(cè)和規(guī)劃等整體性人才資源開發(fā)工作提供服務(wù)。

高職院校人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況及存在問題

從目前江蘇省高職院校人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況來(lái)看，還無(wú)法保證人事管理工作正常進(jìn)行，歸納起來(lái)主要存在以下三個(gè)方面的問題：

1人事信息管理系統(tǒng)軟件功能還很不完善大多數(shù)高職院校目前自行開發(fā)或購(gòu)買的人事信息管理系統(tǒng)軟件的使用對(duì)人事管理工作發(fā)揮了一定的輔助作用，為人事數(shù)據(jù)采集打下了基礎(chǔ)。但也存在如下不足：一方面，由于人事管理的特殊性，需要非常多的統(tǒng)計(jì)分析功能，并且要能夠隨時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、系統(tǒng)性，而這些功能在現(xiàn)有的軟件中仍然不太完善；另一方面，由于人事管理工作的繁雜，需要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊，并且要能夠具有可操作性，而這些功能在現(xiàn)有的軟件中仍然不具備或不完善，如師資管理、勞資管理模塊還處于測(cè)試階段或待開發(fā)階段。

2人事信息缺乏有效共享在高職院校里，大多職能部門都擁有各自的信息管理系統(tǒng)，每個(gè)部門系統(tǒng)信息的側(cè)重點(diǎn)都不相同，并且部門之間經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，比如在發(fā)放崗位津貼時(shí)，就需要匯集教職工教學(xué)、科研及管理等方方面面業(yè)績(jī)量的計(jì)算，再進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)分析后計(jì)作薪酬發(fā)放等。但由于各部門開發(fā)或購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件都是基于不同技術(shù)和應(yīng)用模式的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，數(shù)據(jù)交換的通用性較差，因此內(nèi)部各部門之間不能實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的共享。

3人事工作人員處理信息的能力不足相當(dāng)數(shù)量的人事工作人員自身信息素質(zhì)不高，在實(shí)際工作中只懂得對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做日常的維護(hù)，例如信息的增加、修改和刪除以及簡(jiǎn)單的查詢和統(tǒng)計(jì)，但卻不懂得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析，更不懂得寫分析報(bào)告，缺乏分析預(yù)測(cè)能力，不能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全方位的科學(xué)的參考和服務(wù)。

加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)的思考

目前江蘇省高職院校人事信息管理系統(tǒng)在很大程度上只是一個(gè)教職工信息簡(jiǎn)單的查詢和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，疏于對(duì)人事業(yè)務(wù)處理以及人事數(shù)據(jù)分析的研究和開發(fā)。下一步加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)該側(cè)重于通過信息化技術(shù)，提高人的創(chuàng)造能力，利用軟件處理日常業(yè)務(wù)、多維分析人事信息數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。重點(diǎn)要做好以下三個(gè)方面的工作：

1加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)在人事管理信息化建設(shè)前，人事管理者應(yīng)與軟件開發(fā)商多溝通，明確需求，以便形成明確的需求分析。在開發(fā)過程中，人事管理者應(yīng)全程參與，以便及時(shí)溝通，消除由于行業(yè)不同可能帶來(lái)的理解偏差。在日后的維護(hù)過程中，人事管理者應(yīng)隨時(shí)向軟件開發(fā)商反饋信息，以更好地促進(jìn)軟件系統(tǒng)的完善，更好地服務(wù)于人事管理信息化建設(shè)。

2加強(qiáng)人事信息資源有效共享高職院校的人事管理工作在實(shí)際運(yùn)行過程中，經(jīng)常會(huì)和各教學(xué)部門和相關(guān)職能部門產(chǎn)生大量的人事信息交流，存在著大量的重疊信息，因此，在開展人事管理信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)考慮和這些部門進(jìn)行信息共享和交換，對(duì)各相關(guān)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，整合在一個(gè)高效的信息化系統(tǒng)之內(nèi)，保證信息流通暢，提高信息資源共享程度。同時(shí)，人事部門應(yīng)給二級(jí)院系和相關(guān)職能部門提供一定的信息查詢和管理功能，以減少二者來(lái)回往復(fù)的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)人事信息資源的有效共享。

3提高人事工作人員的信息化素質(zhì)在整個(gè)人事管理信息化進(jìn)程中，信息系統(tǒng)只是管理的輔助工具，一切決定性因素取決于人。因此，要提高人事管理信息化水平，就必須加強(qiáng)對(duì)人事工作人員信息處理能力的培訓(xùn)，努力建設(shè)一支技術(shù)過硬、管理高效、作風(fēng)優(yōu)良的信息化人才隊(duì)伍，使他們不僅能做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作，還能對(duì)人事信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理、合理分析，為學(xué)校及相關(guān)部門制定發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。高職院校人事管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的過程，應(yīng)遵循信息化發(fā)展規(guī)律，將先進(jìn)的信息化管理手段與現(xiàn)代科學(xué)管理思想相結(jié)合，在實(shí)踐中不斷提升人事管理信息化的廣度與深度，為學(xué)校的宏觀管理和科學(xué)決策提供即時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，為實(shí)施人才強(qiáng)校提供有力的信息支持。