技術編輯是書刊出版行業(yè)的專業(yè)技術人員，主要工作是將審查、編輯加工過的稿件進行技術設計、材料工藝安排、聯(lián)系印制等一系列活動，是將書稿物化為圖書的主要過程。隨著出版單位轉企改制的完成，圖書市場的競爭日益激烈，圖書出版?zhèn)鹘y(tǒng)的生產方式正在發(fā)生改變，對技術編輯的工作提出了更高的要求：不僅要求他們有精湛的專業(yè)技術，還要求有很強的組織管理能力。技術編輯在圖書印制生產過程中發(fā)揮著重要的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的作用，其管理職能日益凸顯。

1對圖書生產流程的監(jiān)管

書稿由技術編輯完成技術設計和工藝設計后，就進入生產環(huán)節(jié)了。如何能將設計方案落實，讓工藝要求準確實現(xiàn)，需要技術編輯對整個圖書的生產流程進行監(jiān)管。首先，要有一個明確的設計方案。技術編輯對書稿的版式設計、印制設計等必須提供清晰的式樣和詳細說明，對材料品種和工藝效果也要提前準備樣張，對最后的成書狀態(tài)更要胸有成竹。其次，要抓好方案的落實，掌握設計、照排、印刷和裝訂廠家的完成情況，對照檢查開本、字體字號、標題、圖片、腳注等的版式是否和設計方案一致，紙張材料是否到位，印廠的印制工藝能否實現(xiàn)等。最后，要保證印刷、裝訂等圖書生產的順利完成，隨時掌控圖書的印制情況，對出現(xiàn)的任何問題要快速及時地給予解決，確保整個圖書生產流程有條不紊。

2對圖書設計、印制質量的控制

圖書質量是圖書的生命，直接關系到一個出版社的生存和發(fā)展。圖書質量包括內容、編校、設計、印制四項，其中設計和印制的質量都是由技術編輯來負責的，因此技術編輯責任重大。如何控制好圖書的設計、印制質量，技術編輯要做到以下幾點：一是熟悉和掌握與圖書設計和印制相關的技術標準，如《圖書和雜志開本及其幅面尺寸》、《印刷產品質量評價和分等導則》、《裝訂質量要求及檢驗方法（精裝、平裝、騎馬訂裝）》等，在具體生產過程中要對照標準執(zhí)行；二是嚴格按工藝流程組織生產，保證正常的生產時間，不能因為時間緊急就省去某道工序，核紅、看打樣、審閱藍紙、審查樣書等這些重要工序更要認真對待，不能懷著僥幸心理輕易放過；三是對每道工序設立質量監(jiān)控點，通過對每個正在進行的工序監(jiān)控點的質量監(jiān)控，檢驗工序的質量；四是關鍵環(huán)節(jié)一定要親自下廠緊盯，實時檢測印前制作、印刷裝訂等工序中的質量監(jiān)控點，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，把一些質量隱患消除在萌芽階段，不把質量問題帶到下一道工序。此外，技術編輯還要對膠片、油墨、紙張等印刷材料的質量進行把關，為圖書質量提供根本保障。

3對圖書印制周期的管理

圖書印制周期的管理是指對圖書設計、印制所占用的時間進行計劃、安排和組織協(xié)調，控制各工序生產進度，實現(xiàn)整個圖書印制周期的最優(yōu)化。在實踐中，由于要盡快搶占圖書市場，圖書的印制周期被不斷壓縮，給技術編輯帶來了很大的壓力，也給圖書質量帶來了隱患。控制好圖書的印制周期，也是衡量技術編輯工作能力的一個標準。做好圖書印制周期的管理，要求技術編輯從宏觀和微觀兩個方面開展工作。從宏觀上來說，技術編輯要根據(jù)出版社的總體要求，對每一種書的時間進度作出詳細的計劃安排，對每一道工序的生產時間作出具體規(guī)定，并留出一定的寬裕時間，從整體上盡可能地縮短出書周期；從微觀上來說，要加強計劃，靈活適時地調配生產能力，合理安排印制工藝，作好各工序銜接，保證紙張材料的供應等，確保圖書按時或提前出書進棧；此外，技術編輯還要經常下廠檢查，了解生產進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決，確保準時出書。在圖書印制完成后，技術編輯還要做好圖書的進棧、核實數(shù)量等工作。

4對圖書印制成本的管理

圖書的印制成本是整個出版企業(yè)費用支出的重要部分。如何加強管理，降低和控制圖書的印制成本，是技術編輯的重要職責之一。作為一名合格的技術編輯，要對圖書印制成本的構成、計算方法以及圖書印制工價結算標準了如指掌，對圖書印制各工序的成本支出也要心中有數(shù)，對紙張材料市場行情和印制廠家的生產動態(tài)更要時刻關注。實踐中，控制印制成本可從以下幾方面著手：首先，綜合印刷行業(yè)印刷指導工價、圖書印制市場行情等因素制定符合本單位實際的圖書印刷工價結算標準，從源頭上對成本核算進行規(guī)范；其次，科學合理安排排版、印刷、裝訂等工藝，確定最經濟的印刷數(shù)量，加強質量管理，避免因為質量問題而返工造成費用的增加；第三，熟練掌握并靈活運用印制工藝和印刷計價中的各種技巧，盡可能減少和降低不必要的費用。此外，技術編輯的管理職能還表現(xiàn)在對合作印制廠家的監(jiān)管，針對印制廠家生產人員、機器設備、生產能力、技術質量的變化等，及時調整和應對；對紙張等印刷材料的質量特點、印刷適性、庫存數(shù)量等隨時掌握；對圖書電子文件、稿樣、圖片、膠片的整理、歸檔和保存等。

技術編輯的管理職能貫穿圖書印制整個流程。只有充分發(fā)揮技術編輯的管理職能，才能以最優(yōu)的生產工藝、最短的生產周期、最低的成本，生產出質量最好的圖書。