會計電算化應用發展中的問題及對策

　　會計電算化是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與管理的一種管理活動。

　　《會計師》雜志是專業會計刊物。宣傳黨和國家有關會計工作的方針、政策，圍繞財政部的工作部署，研究會計工作的理論和實際問題，交流會計工作經驗，普及會計知識。

　　一、會計電算化在我國的發展現狀及功效

　　我國會計以前一直是使用傳統手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中，實現會計數據處理的電算化，在我國始于上世紀70年代末80年代初。經過近20年的發展歷程，會計電算化的發展從專用會計軟件的開發研究到商品化會計軟件的應用，從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數百萬家企事業單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。同時還有相當數量的單位正準備購買會計核算軟件，實現本單位的會計電算化。計算機作為一種工具，自從其誕生到現在幾十年的時間里迅速滲透到各行各業，發揮著巨大作用。計算機在會計領域中的應用是一種必然趨勢，實現會計電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會計人員的工作效率;提供的會計信息準確及時、全面深入、高效精確、方便計專業特長，但在目前的會計電算化實踐中，會計人員兼具這些知識的比例還相當低。1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結構中，有相當一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”，有的是從人中專院校會計專業畢業多年從事會計工作的人員，對計算機知識沒有充分的基礎甚至一竅不通，在實行會計電算化之后，簡單的記賬工作就已使其力不從心，操作緩慢，差錯頻出，更不用說對會計電算化的深入使用，有的甚至出現對會計電算化的恐懼和排斥心理。

　　2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計算機專業人才，以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟，大大提高了計算機軟、硬件的應用水平，帶動了部門內部對計算機使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計算機專業，對會計知識知之甚少，甚至從未有過接觸，因此，在會計電算化的推廣過程中，難免會山現與會計實踐相脫節的行為，尤其是在軟件方面，可能無法做到滿足業務需求，適應會計處理規范。

　　3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外，還大量涉及法律、外語、經濟、金融、行政管理等多個領域，一些新培養的會計電算化人才，雖然有計算機和會計兩方面的專業特長，但其他綜合素質相去甚遠，這也在一定程度上影響了會計電算化工作的推廣效果，無法從戰略高度形成影響力。

　　二、進一步完善會計電算化的對策

　　(一)提高對會計電算化重要性的認識

　　會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會計工作的重要性已經愈來愈為廣大管理者所認識、重視，但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。隨著社會主義市場經濟的發展、完善，尤其是在當今數字化革命正在進行、知識經濟時代的到來，會計電算化已是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然。管理者應高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。會計人員是會計電算化工作的主體。直接影響著會計電算化工作開展效果的好壞，需要大家重視，并作好充分的思想準備。會計電算化實現后，要求財務部門進行全面財務核算，加大參與單位內部經營管理的力度，由過去會計部門只是反映財務情況、提供財務信息，轉化為推動經營和參與決策。這就要求財務部門全面、及時、準確地提供會計信息，提高會計人員素質，促進會計工作規范化。尤其是目前新制度、新準則不斷地推出，更加要求廣人會計人員加強學習、接受培訓、更新知識，成為一支高素質的會計隊伍。

　　(二)做好會計管理基礎工作

　　會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍，日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理，會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求，而是更有條工作研究件來實現會計工作的規范化，會計工作規范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關系。只有會計工作規范化了，會計電算化的工作才能有序健康地發展。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

　　(三)提高會計人員應用計算機能力

　　不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，會計電算化，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。

　　(四)加強會計信息系統的安全和保密

　　財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第二，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段利用產權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

　　(五)做好電算化檔案管理

　　為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。做好電算化會計檔案的管理與保存，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。完善電算化會計檔案的利用程序，加強對電算化會計檔案調閱的管理。