歷史學論文發(fā)表范文簡述如何做好地方文獻工作

　　摘要：中國歷史悠久，地方文獻源遠流長，內(nèi)容豐富，品種繁多，同時隨著時代的變遷，地方文獻還會注入新的內(nèi)容。過去我們雖然做了一些有關地方文獻的征集、整理與利用工作，但是還存在許多問題，今后如何做好地方文獻工作談談自己的看法，供大家參考。

　　關鍵詞：地方文獻,問題,論文發(fā)表,對策

　　地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設重要組成部分，這一點已經(jīng)得到了圖書館界的認同和共識。那么如何做好地方文獻工作是本文思考的重點。

　　一、做好地方文獻工作的重要性和必要性

　　1、區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展要求圖書館加大地方文獻的開發(fā)利用力度

　　地方文獻不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻老化規(guī)律，有反復提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關部門，特別是當?shù)卣块T的參考資料.幫助他們深入了解當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻，都不同程度地產(chǎn)生了社會效益和經(jīng)濟效益，受到社會的普遍關注。由此可見，各級圖書館應當加大地方文獻的利用力度，發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢，為地方經(jīng)濟服務。

　　2、圖書館事業(yè)發(fā)展的要求其加大地方文獻的開發(fā)利用力度

　　特色與個性是圖書館生存、發(fā)展的基本條件之一，是圖書館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻則是構成一館特色館藏、獨特資源的最主要的內(nèi)容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻資源建設的好壞，便是圖書館有否作為、作為大小的具體和重要的標志之一，直接涉及對讀者吸引力的大小、對社會貢獻的大小，也關系到區(qū)域文獻保障體系的這一環(huán)及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業(yè)內(nèi)的地位、發(fā)言權和在一定區(qū)域內(nèi)的影響和知名度。所以各級地方圖書館做好地方文獻工作就顯得十分重要。

　　3、做好地方文獻工作可以為本地區(qū)的教學、科研、修志等提供豐富的資料

　　近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經(jīng)常到圖書館來借閱資料。因此，圖書館要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展，改變自身在社會的形象和地位，必須走特色化發(fā)展的道路，加大對地方文獻的開發(fā)利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻資源，并多方宣傳地方文獻，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展以及為當?shù)氐慕虒W、科研和編史修志做出積極的貢獻。

　　二、地方文獻工作中存在的主要問題

　　1、對地方文獻工作重視程度不夠

　　第一，當前許多圖書館都沒有依據(jù)地方文獻的特殊性建立專業(yè)、規(guī)范的資源建設系統(tǒng)。相對于正式出版物，地方文獻具有載體形式多樣性、涉及內(nèi)容廣泛性和資源分布零散性等特點，對于文獻獲取又存在諸多不確定因素，工作強度之大，給圖書館的收藏帶來很多問題，因此建立專業(yè)、規(guī)范的資源建設系統(tǒng)尤其重要;第二，許多圖書館沒有征購地方文獻的專款，或使用經(jīng)費非常有限，這給資源征集帶來太多不便，尤其在實行政府統(tǒng)一采購招標制度后，對于形式上較為分散的地方文獻而言，在征購過程中各種手續(xù)非常繁瑣，對于需要購買的資源，常受制于經(jīng)費和手續(xù)等等因素，造成資源搜集主要以接受贈送的為主，以免去許多不必要的麻煩。第三，應有的工作重心失衡。地方文獻是館藏文獻的一個重要組成部分，是衡量館藏文獻是否完整的重要標準，而圖書館定期的等級評估標準主要以正式出版物額定指標來衡量，因此大多圖書館資源采集的經(jīng)費、人力等重心過于偏向于正式出版物，忽略了對一些地方文獻采集應有的重視程度。

　　2、地方文獻整理工作缺乏標準化、規(guī)范化

　　一是采用分類法難以適應需要。分類編目是揭示各類文獻的首要方法，目前大多數(shù)圖書館地方文獻分類通用的是《中圖法》。但由于地方文獻多屬非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學科體系分類，不適應地方文獻的分類要求;而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明;在實際類分中還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準確歸類。二是主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標引，但由于各種原因導致部分主題標引不準確，內(nèi)容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映，讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。三是征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統(tǒng)一驗收分編，這部分文獻資料內(nèi)容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數(shù)據(jù)參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編和及時加工入庫，影響了資料的使用價值。

　　3、缺乏開發(fā)利用地方文獻信息的高素質人才

　　人才資源是圖書館眾多資源的核心,而地方文獻開發(fā)更需要相對穩(wěn)定的高素質的專業(yè)隊伍。開發(fā)地方文獻的工作人員除了具有圖書情報專業(yè)知識外,還要具備相當?shù)臍v史知識和其他社會科學知識、特別要熟悉本地區(qū)的自然及社會人文發(fā)展史;要有判斷地方文獻歷史價值、現(xiàn)實價值及真?zhèn)味鹊哪芰ΑＷ髡叩纳鐣v史地位、文獻的來源、版本形態(tài)及流傳過程,新版地方文獻的出版狀況、索取途徑,以及自編檢索工具等業(yè)務問題均須有具備專門知識和把握能力的專家型人才。這些人才的匱乏,已經(jīng)極大地抑制了公共圖書館地方文獻開發(fā)工作的開展。

　　三、改善地方文獻工作的對策建議

　　1.加大宣傳力度，提高對地方文獻工作重要性的認識

　　一是開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書還書”上，許多機關、科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均發(fā)布了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執(zhí)行。二是建立征集網(wǎng)絡。建立市、區(qū)級地方文獻收集和協(xié)調(diào)中心(縱向為市、縣圖書館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭)，與本地區(qū)有關單位建立長期協(xié)作關系，形成征集網(wǎng)點，還可聘請業(yè)余征集員，代征資料根據(jù)其價值應給予代征人員適當報酬。三是舉辦有關展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，是宣傳館藏、推薦文獻與征集地方資料的有效途徑。四是對本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物派人專訪，取得文獻原始性資料。

　　2、強化地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)地方文獻工作自動化管理

　　目前許多圖書館都已經(jīng)采用了 ILAS 系統(tǒng)，并在此平臺上建立中文圖書數(shù)據(jù)庫，地方文獻書目可以在此基礎上進行數(shù)據(jù)深度加工，揭示文獻內(nèi)容特征，著重用主題詞標引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準確全面揭示文獻的內(nèi)容，挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數(shù)據(jù)庫建設，對館藏地方文獻資源有了全面、系統(tǒng)、準確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現(xiàn)跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯(lián)合開發(fā)、利用。

　　3、提高地方文獻工作人員的素質和能力

　　地方文獻工作人員素質的高低，直接關系著地方文獻工作的優(yōu)劣，這是由于地方文獻的不規(guī)范和收集、整理、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，對工作人員的素質(包括業(yè)務素質和思想素質)有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務人員;其次應該保證人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更替;第三須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結構，以保證業(yè)務工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度，所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識和計算機技術，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻，開發(fā)和利用地方文獻資源，更好地滿足用戶對信息的需求。