1醫(yī)院圖書館管理工作存在的問題
(1)醫(yī)院圖書館服務(wù)意識差,資源利用效率不高
一些醫(yī)院圖書館雖然有著豐富的書籍或者是電子信息資源,但是由于書籍借閱程序繁瑣,數(shù)據(jù)資源由于檢索權(quán)限設(shè)置訪問困難,因此造成醫(yī)院無法實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)資源信息的共享使用,圖書丟失,逾期不還,流通不暢等情況也時有發(fā)生,造成醫(yī)院館藏資源的整體利用效率不高。
(2)醫(yī)院圖書館的館藏資源量小
由于醫(yī)院管理部門將主要的精力投入到各個職能科室部門,對于圖書館管理工作的投入不足,因此導(dǎo)致用于圖書館資料文獻(xiàn)的資金嚴(yán)重缺乏,大量圖書館的館藏資源過于陳舊。此外,在醫(yī)院的館藏資源整理建設(shè)上,缺乏目標(biāo)與規(guī)劃性,對于資料的采集與書籍的購進(jìn)存在著較大的盲目性,沒有征求醫(yī)護(hù)工作者的意見。而且數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容少,也未能將各種有價值的數(shù)據(jù)資料及時匯總錄入,導(dǎo)致館藏資源不完善、利用效率較低。
2提高醫(yī)院圖書館管理精細(xì)化水平的措施研究
2.1醫(yī)院圖書管理工作精細(xì)化的基本原則
在當(dāng)前形勢下,開展醫(yī)院圖書精細(xì)化管理必須明確檔案精細(xì)化管理工作的基本原則,這也是指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的重要措施,其具體原則如下。
(1)對于圖書精細(xì)化管理應(yīng)該遵循制度管理的原則。健全與完善的制度是一切管理活動開展的基礎(chǔ),因此針對醫(yī)院圖書館管理工作,管理部門應(yīng)該建立全面完善的制度,并盡可能確保制度的切合實(shí)際與可操作性,例如最基本的書籍資料借閱歸還制度、數(shù)字圖書館使用管理制度、書籍損壞賠償制度、圖書館圖書室管理制度等內(nèi)容,通過制度管理與責(zé)任分工管理,確保圖書館書籍信息資料整理以及借閱查詢使用有條不紊地開展。
(2)醫(yī)院圖書管理應(yīng)該遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則。醫(yī)院圖書館管理也應(yīng)該按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管理,特別是對于醫(yī)院圖書館的書籍、信息資源的分類、編碼、信息資源的主題索引以及圖書館的基本配備,都應(yīng)該按照國家有關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,這也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館管理現(xiàn)代化、信息化的基本前提。
(3)醫(yī)院的圖書管理應(yīng)該遵循質(zhì)量優(yōu)先的原則。由于醫(yī)院圖書館主要收藏醫(yī)學(xué)等專業(yè)性較強(qiáng)的科技書刊以及文獻(xiàn)資料,同時還有一些醫(yī)院寶貴的臨床資料,因此醫(yī)院的圖書館也是醫(yī)護(hù)工作者補(bǔ)充醫(yī)學(xué)理論知識的主要陣地。所以,對于醫(yī)院圖書館管理必須遵循質(zhì)量優(yōu)先的原則,重點(diǎn)確保各項書籍、報紙、期刊雜志以及電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性與權(quán)威性,也只有這樣才能指導(dǎo)醫(yī)護(hù)工作者更好地開展工作。
2.2提升醫(yī)院數(shù)字化圖書館的建設(shè)水平與服務(wù)水平
隨著信息時代的到來,醫(yī)院圖書館的管理概念與服務(wù)性質(zhì)也發(fā)生了根本的變化,越來越多的信息借閱查詢?nèi)后w熱衷于使用計算機(jī)信息檢索系統(tǒng)查詢。因此為了提高醫(yī)院圖書館管理工作水平,醫(yī)院圖書館管理部門應(yīng)該完善電子閱覽室的建設(shè),通過采用計算機(jī)完成信息數(shù)據(jù)的采編與匯總,并與其他醫(yī)院或者是科研院校做好數(shù)據(jù)資源的共享,豐富借閱查詢信息量,提高圖書館館藏資源的利用效率。
2.3不斷豐富圖書館的館藏資源
首先,醫(yī)院管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到醫(yī)院圖書館管理工作的重要性,增加醫(yī)院圖書館書籍訂閱、數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的資金投入,為醫(yī)院圖書館精細(xì)化管理的開展提供良好的基礎(chǔ)平臺。其次,在醫(yī)院圖書館管理過程中,應(yīng)該注意實(shí)現(xiàn)各類信息資源的整合利用,要重點(diǎn)增加高水準(zhǔn)文獻(xiàn)資料的館藏量,讓醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員能夠簡單迅速地查閱到所需要的文獻(xiàn)資料,并注意緊跟醫(yī)學(xué)科技動態(tài),及時將最新研究成果進(jìn)行發(fā)布,形成內(nèi)容儲量豐富、咨詢動態(tài)及時的醫(yī)院特色圖書館,提高醫(yī)院圖書館管理的精細(xì)化水平。
3結(jié)語
醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院重要的職能部門,在醫(yī)院內(nèi)部擔(dān)負(fù)著重要的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)資料與技術(shù)資料管理工作。在當(dāng)前我國基礎(chǔ)醫(yī)療水平不斷提升的背景下,醫(yī)院更應(yīng)該重視圖書館的建設(shè)管理,通過健全的制度、精細(xì)化的管理手段以及信息化的管理方式,打造標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化程度高的醫(yī)院圖書館,并通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)一步整合醫(yī)院內(nèi)部管理資源,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源在醫(yī)院內(nèi)部的收集整理、檢索利用,進(jìn)而依靠大量客觀準(zhǔn)確的信息資源,提升醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作者的能力水平,推動新時期醫(yī)院管理的不斷創(chuàng)新發(fā)展。
作者:岳佳琦 單位:山東省中醫(yī)院