一、學籍管理的特點

1、政策性

學籍管理制度是高校開展學籍管理工作的重要依據。各高校應根據相關法律、規定制定符合本校實際情況的學籍管理規，但是在學籍工作的實際工作中制度與實際不符的情況時有發生，學籍制度缺少靈活性、可操作性，限制學生的發展。新時期學生管理從形式到內容都發生了巨大的變化。因此，學籍管理制度也應適應新時期學籍管理的需要，制定出切實可行的學籍管理規定。除此之外，學籍管理崗位工作人員還需熟悉相關法律法規，例如:《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和國家教育部《普通高等學校學籍管理規定》。上述法律法規中均對高校學籍管理工作做出了解釋和規定。由此學籍管理崗位必須遵守法律規章制度的前提下開展學籍管理工作，杜絕一切違法亂紀行為，維護教育公平。

2、信息化

高校擴招給學籍管理帶來了困難，學生學籍信息海量數據迅速攀升，人工處理的傳統方式使得效率十分低下。高校學籍管理信息化，充分有效的利用學籍管理系統，將學生學籍信息數據構建成一個大數據庫，可以隨時記錄更新學生學籍狀態，查詢掌握學生學習生活的動向，大大提高了學籍管理效率。不僅如此學籍管理數據的實時更新還為學校其他管理部門提供了實時數據，也為全國學籍數據管理統一化提供了數據基礎。

3、全國統一化

自2001年教育部要求將全國高等教育學歷證書進行電子注冊，建成了集高校招生錄取信息、學籍學歷信息、畢業生就業信息、全國高校學生資助信息于一體的學生信息數據倉庫，即學信網，實現了全國聯網。從學生高考開始實時記錄學生志愿、錄取高校、分數等具體信息，通過新生學籍注冊全國統一排查，有效遏止了冒名頂替入學行為，實現全國學籍管理工作統一化。并以學籍學歷管理平臺為基礎，關聯學生就業、資助、全國火車票售票管理平臺等，實現全國各管理系統信息共享。

二、學籍管理在高校學生管理工作中的地位和作用

學籍管理是以學籍數據為中心所開展的學生管理工作，貫穿學生從入學到畢業的整個過程。因為學籍數據涉及學生學習和生活的方方面面，因此它是一項煩瑣的管理工作，同時也是政策性很強的管理工作，加之學籍管理工作內容的拓展，對學籍管理工作人員的素質提出了更高的要求。不僅僅要掌握傳統學籍管理的政策還要熟悉學籍管理相關管理部門的業務和政策。否則容易造成學籍管理工作失誤。學籍管理在高校教學管理中地位極其重要，對穩定學校的正常教學秩序,保質保量地完成教學任務，促進高校校風學風的建設,提高教學質量,培養優秀人才,起到重要的保證作用。學籍管理為學生的在校期間的學習提供了政策導向。例如:根據學籍管理規定根據自己的興趣愛好選擇自己喜歡的專業，人性化的挖掘學生的潛力;學生根據學分可以選擇提前畢業;達不到學分根據學籍管理規定做降級處理等等。這些學籍管理規定有助于學生將學籍管理上的規定轉化為學習的內在動力。對于高校而言在完成基本教學任務的同時，利用學籍管理規定優化了學生的學習目標和進度，充分體現了以生為本的教育理念。

學籍管理對學生管理工作起到至關重要的作用，學籍管理制度有利于約束學生日常行為。學生管理制度中規定了學生在校學習和生活中必須遵守的在校規定,一旦違反相關規定，將對學生做退學、開除學籍等處理。因此，學籍管理具有嚴肅性、強制性和導向性的特點,能使學生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做,讓學生遵守法律規定，遵守道德規范，遵守校規校紀。另外，隨著學籍學歷管理全國統一化，學生的在校期間獲得的榮譽、受到的處分以及國家助學貸款的誠信記錄都會在全國學籍管理平臺可以查詢，對學生的就業、未來的生活都會帶來一定的影響，從這一方面來說也對教育管理學生遵紀守法，遵守道德規范起到一定的作用。同時也提高了學生的自我約束、自我管理能力。學籍管理為高校其他日常管理工作提供實時數據參考。高校工作的中心是學生，以生為本的教育理念不僅適用于教學，同樣適用于高校其他部門，為學生做好保障服務是高校其他部門的宗旨。

學籍管理為高校其他管理部門提供實時的學生數據，有利于其他服務部門實時掌握學生動態，統籌規劃有效地做好服務工作。學籍管理是促進學校信息化建設的重要保障。在高校信息化管理的各種系統中，學籍數據庫是基礎數據庫，學籍管理系統必須做到實時更新學籍數據才能保證教務系統正常排課，財務系統正常收取學生學費，圖書管理系統正常借還書。因此，學籍管理系統正常運轉是其他信息化系統開展信息化工作的基礎。學籍管理系統是高校信息化建設的重中之重。

三、總結

總之，新時期以生為本的教育理念下，高校更要重視學籍管理在各項管理工作中的作用，要深刻認識學籍管理的重要性對整個高校管理工作水平的提高有著很大的影響，把學籍管理工作放在首要位置上。

作者：董姜穎 單位：中國刑事警察學院學生處