1學(xué)籍管理需要配置一臺什么樣的電腦呢

1.1硬件的配置

(1)電腦的中央處理器CPU它的更新?lián)Q代非常快,從單核、雙核、四核到六核,每年都會有新品牌問世,從長遠(yuǎn)考慮,學(xué)籍管理應(yīng)選有四核的CPU。(2)內(nèi)存容量一般電腦內(nèi)部有四個內(nèi)存槽,一個內(nèi)存條有1G、2G、4G、6G內(nèi)存,四個槽插滿可高達(dá)到24G。學(xué)籍管理對內(nèi)存要求不是很高,但是內(nèi)存越大運(yùn)行速度越快。鑒于此,選用4G比較合適。(3)硬盤大小目前硬盤容量的配置越來越大,已經(jīng)達(dá)到1000G以上,滿足學(xué)籍管理的操作需求綽綽有余。如500G的硬盤運(yùn)用于學(xué)籍管理足能勝任了。

1.2軟件要求

對于學(xué)籍管理,除了Window系列的基本操作系統(tǒng),只須在電腦中安裝MicrosoftWord、MicrosoftExcel(簡體中文辦公軟件)和Foxbase(數(shù)據(jù)庫軟件)二個應(yīng)用程序,即可滿足需要。

2將學(xué)籍管理和電腦有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮電腦優(yōu)勢

目前,各高校已經(jīng)在電腦中建立了一個學(xué)籍檔案文件,取名為高校代碼+Xj-dangan.dbf。實(shí)際操作中,發(fā)現(xiàn)有如下優(yōu)點(diǎn):

2.1體積小,容量大

檔案材料可儲存于電腦硬盤、U盤、光盤、移動硬盤等。通常大多數(shù)采用U盤,一個小小的電器容量很大,足以容納一冊冊厚厚的檔案材料。較之傳統(tǒng)做法,大大減少了檔案柜、檔案盒的數(shù)量,節(jié)約了檔案室?guī)旆康氖褂妹娣e,也儉省了人力和物力。

2.2速度快,易查找

電腦的運(yùn)算速度快是眾所周知的,原來查找一個學(xué)生情況,要占用大量時間,現(xiàn)在只需要幾秒鐘。如查找一位“2013屆學(xué)生姓名ABC,學(xué)號1300001”的資料。只需啟動電腦,插入U(xiǎn)盤,打開高校代碼+Xj-dangan.dbf文件,然后輸入Find(電腦搜索查找功能)ABC或者輸入其學(xué)號,ABC的所有材料即被顯示在屏幕上。據(jù)史料統(tǒng)計(jì),電腦的速度是人工的萬倍。

2.3圖文全,功能多

電腦已將文字和圖像結(jié)合在一起。它將學(xué)生的照片電子版也保存在硬盤中,用人單位無需與學(xué)生見面就能一睹其面貌。此外,電腦除靜止圖像外,還可存放視頻圖像,比起單純的照片更加真實(shí)形像。

2.4便統(tǒng)計(jì),利修改

用電腦統(tǒng)計(jì)和更改錯誤非常方便。如:統(tǒng)計(jì)2013年以前畢業(yè)的安徽省的男生有多少名,用人工很難統(tǒng)計(jì),而用電腦只需輸入“Countfor籍貫＝安徽性別＝男”,結(jié)果很快出來。又如:將以前“社區(qū)醫(yī)學(xué)”專業(yè)，現(xiàn)在改名為“臨床醫(yī)學(xué)”專業(yè),用人工幾乎無法辦到,而電腦只需輸入“社區(qū)醫(yī)學(xué)”替換成“臨床醫(yī)學(xué)”。這樣不僅優(yōu)化了工作程序,也大大提高了工作效率。

2.5字工整,質(zhì)量高

電腦可以打印出各種字體,并像字帖上一樣的標(biāo)準(zhǔn),不會發(fā)生因?yàn)楣ぷ魅藛T字寫得別人無法辨認(rèn)而貽誤工作。再比如,一份很長的材料,原來工作人員需要耗費(fèi)大量時間謄抄,現(xiàn)在運(yùn)用電腦打印,無論是速度還是質(zhì)量,都是人工無可比擬的。（本文來自于《科技創(chuàng)業(yè)家》雜志?！犊萍紕?chuàng)業(yè)家》雜志簡介詳見。）

3學(xué)籍管理的發(fā)展方向

學(xué)籍管理正逐步走向系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。目前,各高校已經(jīng)將畢業(yè)生的資料和電子照片傳送到教育廳的數(shù)據(jù)庫中,并在互聯(lián)網(wǎng)上形成了平臺。各大企業(yè)、公司可以通過電腦選用各種人才。自從各高校的畢業(yè)生不再分配工作,而需要推薦和招聘進(jìn)行雙向選擇,高校畢業(yè)生能不能迅速地找到合適的工作單位,也關(guān)系到高校的生死存亡。所以網(wǎng)絡(luò)就業(yè)越來越引起學(xué)校和全社會的重視。由此可見,畢業(yè)生的所有材料運(yùn)用電腦,通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到全國乃至世界各地,在網(wǎng)上進(jìn)行招聘簽協(xié)議,將成為全人類發(fā)展的必然趨勢。

作者：趙磊 單位：安慶醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校