１采購中存在的問題及對策

工程總承包中采購?fù)嬖谥芏鄦栴}：（１）設(shè)備本身有嚴(yán)重的質(zhì)量問題，設(shè)備達不到設(shè)計的規(guī)范要求，這些問題常常反映出在檢驗環(huán)節(jié)中存在著許多漏洞。（２）產(chǎn)品外觀質(zhì)量差，如設(shè)備內(nèi)壁臟被誤認(rèn)為舊設(shè)備，閥門內(nèi)腔鑄造簡單等，反映出供貨廠商在設(shè)備的制造細(xì)節(jié)上存在許多待改進的地方。（３）設(shè)備包裝差，很多供貨廠商為了節(jié)省成本，在長途運輸過程中，缺少包裝，或者包裝材料強度不夠，造成設(shè)備未到現(xiàn)場就已破損。（４）設(shè)備質(zhì)量證明文件不合格，按照監(jiān)理要求，首先是對產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件檢查合格后，才進行設(shè)備檢驗，然而在實際工程中，往往是設(shè)備交付很長時間了，才交付設(shè)備質(zhì)量證明文件，而且包裝混亂導(dǎo)致證明文件丟失的現(xiàn)場屢屢發(fā)生，直接影響設(shè)備檢驗的時間。

造成這些現(xiàn)象是多方面的原因?qū)е碌模瑸榇瞬少徣藛T更應(yīng)該在設(shè)備發(fā)運之初就進行嚴(yán)加管控，只有通過對采購過程中各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，才能從根本上保證采購物資的整體質(zhì)量。（１）供應(yīng)商選擇，把供應(yīng)商的市場占有率作為重要評價因素，選擇在本行業(yè)中占有率為前１０或者前５名的供貨商。要把市場占有率作為評價商務(wù)標(biāo)的重要指標(biāo)。（２）技術(shù)評審，在評審時一定要對投標(biāo)廠商的設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)，圖紙是否滿足要求，做一個全面的審查。（３）建立企業(yè)經(jīng)驗庫，目前許多企業(yè)對這方面的總結(jié)較少，常常出現(xiàn)在“同一個坑里面摔倒”的現(xiàn)象。這個經(jīng)驗庫應(yīng)該包括對每個廠家出現(xiàn)過的問題，問題如何處理，得到那些經(jīng)驗教訓(xùn)等等。定期的對這些資料、案例進行評審、研究，看那些經(jīng)驗教訓(xùn)有必要上升到管理文件中，漸漸的形成制度，成為采購管理的持續(xù)改進機制。（４）工廠監(jiān)造，工廠監(jiān)造是提高設(shè)備質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，選擇具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員作為監(jiān)造人員，按照監(jiān)理驗收產(chǎn)品的方式方法進行產(chǎn)品檢查，在監(jiān)造過程中，一定按照規(guī)范和圖紙要求對產(chǎn)品進行嚴(yán)格檢查，對尺寸數(shù)據(jù)進行全面檢查，對設(shè)備的發(fā)貨包裝也要嚴(yán)格檢查。（５）資料整理，編制質(zhì)量證明文件模板，作為合同附件，詳細(xì)到每項內(nèi)容。（６）第三方資信審核，每年對所有供貨商進行評價，對嚴(yán)重不符合要求的供貨商應(yīng)從合格名單中剔除，對雖出現(xiàn)一些質(zhì)量問題但仍能改進提高的廠家有選擇地進行第三方資信審核。

２采購信息溝通

２．１采購在ＥＰＣ總承包項目中各參與方之間的信息溝通

（１）采購與業(yè)主之間的信息溝通，業(yè)主提出項目變更時，可能導(dǎo)致采購計劃的變更，需要采購與業(yè)主之間溝通交流。在設(shè)備采買、催交、檢驗、運輸和交付時，及時向業(yè)主匯報工作情況。（２）采購與供貨商之間的信息溝通，包括供應(yīng)商短名單的擬定、投標(biāo)答疑、評標(biāo)、定標(biāo)和合同簽訂等信息溝通。同時也包括在設(shè)備檢驗、監(jiān)造、催交、運輸過程中的信息溝通。

２．２采購在ＥＰＣ總承包項目中各階段的信息溝通

（１）采購與設(shè)計之間的信息溝通，設(shè)計向采購提交設(shè)備請購單、設(shè)計對供應(yīng)商投標(biāo)文件技術(shù)部分的評審、設(shè)備關(guān)鍵資料，ＡＣＦ圖和ＣＦ圖的確認(rèn)。（２）采購與施工之間的信息溝通，設(shè)備運抵現(xiàn)場的時間進度、開箱檢驗和設(shè)備交接、產(chǎn)品質(zhì)量問題的售后服務(wù)跟蹤。（３）采購與試運行之間的信息溝通，試運行所需的材料和備品備件的確認(rèn)、試運行前的檢查、是運行過程中出現(xiàn)的問題。

３采購成本控制

３．１完善采購制度是控制采購成本的基本保證

（１）采購制度的完善和建立，一套嚴(yán)格而又完善的采購制度和采購程序可以保證采購人員能有章可循，有法可依，利于采購招標(biāo)過程中真正做到公開、公平、公正的原則，同時也可預(yù)防采購人員的不良行為。（２）建立相應(yīng)的設(shè)備、材料價格評價體系，定期或者不定期的對所采購的設(shè)備、材料價格進行收集整理歸類，形成一個比較完善實用的價格資源庫，隨時可以調(diào)用參考比較。對于重要的設(shè)備、材料要不斷更新，作出二次評價等，另外更要積極尋找貨源，貨比三家，甚至多家，不斷降低采購成本。

３．２加強設(shè)計優(yōu)化是控制采購成本不可缺少的重要手段

設(shè)計院進行總承包的優(yōu)勢在于對工程的系統(tǒng)性有個全面的認(rèn)識，對各個環(huán)節(jié)的重點和要點能夠充分把握。對工藝參數(shù)要求能夠熟練掌握，因此，要充分利用這些優(yōu)勢，進行設(shè)計優(yōu)化，達到質(zhì)量優(yōu)良，效益可觀的建設(shè)效果。

３．３重視業(yè)主意見

業(yè)主在項目過程中會提一些要求，例如增加配置，提升檔次等，客觀上會增加一些采購成本，但從長期合作來看，會降低許多管理成本和后續(xù)服務(wù)成本的支出。因此，充分重視業(yè)主的一些合理的要求和建議，可以降低重復(fù)采購、材料浪費。

３．４建立動態(tài)的供應(yīng)商庫

只有建立了合格的動態(tài)的供應(yīng)商檔案制度，才能使采購成本降低有保證，才能使采購成本降低具有實際意義。供應(yīng)商應(yīng)該不定期地更新，同時制定嚴(yán)格的考核程序和考核指標(biāo)，要對所考核的內(nèi)容逐一評分。只有各項達標(biāo)或者超過評分標(biāo)準(zhǔn)的才能列入合格供應(yīng)商庫。

４結(jié)語

隨著“十八屆三中全會”后對國企的深化改革和對外市場的進一步開放，工程總承包（ＥＰＣ）模式已經(jīng)成為越來越多的業(yè)主在建設(shè)項目時的首選，但如何把工程總承包做細(xì)，如何使工程總承包帶來更多的企業(yè)效益仍是目前所有大中型企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻課題。在此，我們不僅僅要學(xué)習(xí)和借鑒西方國家在總承包項目中的管理模式，更要不斷總結(jié)和分析我國總承包管理、以及運作過程中的差異。從采購管理出發(fā)，只有不斷探索設(shè)計———采購———施工三者之間的協(xié)調(diào)方法，加快總承包工程中采購管理的程序化和規(guī)范化，進一步完善適合我國有色金屬行業(yè)的工程總承包的管理體系，并且創(chuàng)新出一套更加完善的采購管理體系，才能真正實現(xiàn)工程質(zhì)量高，工程工期短，工程收益好的全面階段。

作者：寇江 單位：中國恩菲工程技術(shù)有限公司