1高校大型設(shè)備采購管理模式

高校大型設(shè)備的采購管理模式主要體現(xiàn)在三個(gè)層面：

第一，大型儀器設(shè)備采購管理需要充分考慮到技術(shù)、價(jià)格、數(shù)量等因素，并且注重當(dāng)前實(shí)際使用的外部條件，對(duì)提出的設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)的項(xiàng)目必要性的立項(xiàng)以及項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)備選型可行性、合理性的確定。經(jīng)過技術(shù)專家小組層層認(rèn)證分析，最后由學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)決策后才能執(zhí)行。

第二，學(xué)校相關(guān)的采購部門在得到設(shè)備采購計(jì)劃后，要派遣專業(yè)能力較強(qiáng)的工作人員進(jìn)行全程的跟蹤服務(wù)，制定好適合的采購計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定選擇有效的采購方式。對(duì)實(shí)際的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的了解，如果從中發(fā)現(xiàn)不足或缺陷要及時(shí)的做出修改意見。如果存在重大分歧要積極地向相應(yīng)的專家委員會(huì)進(jìn)行報(bào)告，保證相關(guān)流程步驟的有序進(jìn)行，確保采購工作的效率。

第三，制定好適宜的采購計(jì)劃后，學(xué)校的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予大力的支持，積極地進(jìn)行相關(guān)程序的審批，促進(jìn)相關(guān)任務(wù)更快更好的完成。并且根據(jù)設(shè)備屬性的不同予以分類，科學(xué)的管理儀器設(shè)備，并及時(shí)地上報(bào)政府采購中心安排相關(guān)流程，對(duì)相關(guān)的信息做到跟蹤反饋。只要嚴(yán)格的把控采購計(jì)劃、采購方式以及采購時(shí)間等要素，就能夠在最大程度上提高財(cái)政資金的計(jì)劃性、實(shí)效性，發(fā)揮出資金的作用。

2高校大型設(shè)備采購管理中應(yīng)該注意的問題

2.1加強(qiáng)采購立項(xiàng)管理

在采購大型設(shè)備的過程中，首先應(yīng)該開展設(shè)備采購立項(xiàng)審核工作，這是設(shè)備采購的基礎(chǔ)。各個(gè)院系要加強(qiáng)聯(lián)系，通過討論商榷，制定統(tǒng)一的采購計(jì)劃。在制定大型設(shè)備采購計(jì)劃時(shí)，可以跨年度、跨院系分類立項(xiàng)，從而提高采購部門的工作效率，提高設(shè)備的使用率。

2.2形成整體規(guī)模，力爭批量采購

在采購過程中，學(xué)校采購部門可以不受院系的限制，通過整合，力爭做到批量采購。例如，對(duì)于通用設(shè)備如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀等，學(xué)校采購部門可以把購置設(shè)備計(jì)劃中包含的通用設(shè)備分類打包合并成1-2個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行統(tǒng)一批量購買，這樣會(huì)節(jié)省一定的資金和效率，也會(huì)提高資源的利用率。

2.3高校大型設(shè)備采購的責(zé)任與監(jiān)督

為了使采購活動(dòng)中的每一項(xiàng)工作都能落到實(shí)處，就應(yīng)當(dāng)積極地去構(gòu)建完善大型設(shè)備采購責(zé)任制度以及監(jiān)督輔助體系。落實(shí)相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)，強(qiáng)化采購過程中的監(jiān)督，最終達(dá)到提升采購效率和質(zhì)量的目標(biāo)。

2.3.1實(shí)行責(zé)任制

高校要想切實(shí)做好大型設(shè)備采購工作，首先就要實(shí)行責(zé)任制，將各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任予以細(xì)分，充分調(diào)動(dòng)起所有人的工作積極性。根據(jù)采購計(jì)劃的實(shí)際需要確定好采購小組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，根據(jù)責(zé)任的不同又可以具體的劃分為采購小組負(fù)責(zé)人和設(shè)備采購申報(bào)單位負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人要根據(jù)自身責(zé)任的不同，做好各自的工作，采購小組負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的實(shí)際使用情況以及是否適合實(shí)際的應(yīng)用環(huán)境等多種因素進(jìn)行分析和總結(jié)，確保設(shè)備的真實(shí)有效性。而設(shè)備采購申報(bào)單位負(fù)責(zé)人也要對(duì)采購過程中的各項(xiàng)執(zhí)行條件以及合同款項(xiàng)負(fù)責(zé)。

2.3.2加強(qiáng)監(jiān)督管理

與此同時(shí)，在采購的過程中學(xué)校相關(guān)部門還應(yīng)做好監(jiān)督管理工作。這種監(jiān)督管理的形式包括許多種，主要就是對(duì)各級(jí)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、工作內(nèi)容和完成要求等各項(xiàng)要素的監(jiān)督，并且依據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要設(shè)定相應(yīng)的投訴管理部門，最終校內(nèi)資產(chǎn)管理委員會(huì)和監(jiān)督審計(jì)部門會(huì)根據(jù)工作的實(shí)際效果做出適當(dāng)?shù)墓膭?lì)或批評(píng)性建議。

3結(jié)語

高校大型設(shè)備的采購工作對(duì)高校的發(fā)展意義重大，在采購過程中，必須事先進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃，加強(qiáng)設(shè)備采購立項(xiàng)管理，進(jìn)行批量采購，同時(shí)也要建立相應(yīng)的責(zé)任制度和監(jiān)督管理制度，力爭提高資金的投資效益，提高設(shè)備的使用率，切實(shí)改善教學(xué)條件，提高教學(xué)質(zhì)量。

作者：繆昊軒 單位：四川理工學(xué)院