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電力物資采購管理的風險防范

2021-4-10 | 采購管理論文

1電力物資采購的內因型風險

1.1計劃風險

計劃風險的產生源自兩個方面:一方面是因為市場需求發生變化影響到采購計劃的準確性和操作力度;另一方是采購計劃管理技術的不科學設計和不恰當選擇,使實際情況與采購目的發生偏差,導致采購中計劃風險的出現。

1.2決策風險

決策風險的出現是由于管理層的管理人員在業務認識、市場環境判斷、責任心等方面把握不足而做出錯誤的決策,從而導致的決策風險。

1.3合同風險

合同風險可以歸為三個方面:一是,合同條例不明確,盲目簽約,弱化違約責任,只是口頭協議。二是,合同行為不正當。賣方為了獲得更大利用,改變在市場競爭中的不利地位,而采取了一些不正當的手段,例如行賄、牟取企業采購標底等,導致雙方沒有嚴格按照規定簽約。三是,合同的日常管理混亂,導致無據可查。

1.4運輸風險

電力工程技術具有資金密集、生產周期長、設備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠等特點,除此之外,運輸方式多樣,包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式,因而受外界影響較大,導致運輸中存在多種風險隱患。

1.5驗收風險

驗收風險具體表現在質量上的以次充好、數量上的缺斤少兩、品種規格上的貨不對路、價格上的名不副實。

1.6存量風險

存量風險的表現有三點,首先,是采購量無法及時滿足生產供應需求,導致生產中斷而引發的風險。其次,是物資采購量過大,引起物資的積壓,大量的物資沉淀于庫存中,無法實現其應有的價值,導致了存儲損耗風險。最后,是由于物資采購時對市場行情把握不準,錯誤判斷,盲目進貨,形成了價格風險。

2電力物資采購風險的防范措施

2.1完善物資采購管理制度

一般來說,電力生產過程中,電力物資采購資金占到了總投資的40%左右,所以說物資采購管理的規劃與完善是降低采購成本,提高企業經濟效益的關鍵。完善物資采購管理制度,我們可以從三方面著手。第一,建立和健全物資管理制度,并嚴格執行每一個環節,企業在進一步強化物資管理基礎上,同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關工作,實行物資采購管理中各個環節的制度化。第二,實施物資采購管理的現代化,電力企業需要及時引進和推廣先進的技術管理手段和新技術,建立起完善的物資采購管理信息系統,讓物資管理的各個環節得到有效全面的管理,從而進一步提高物資采購管理水平。

2.2建立責任風險控制

建立責任風險控制應從內部控制制度與程序上的建立著手,同時加強對相關人員特別是采購業務人員的教育培訓,提高他們的法律意識,做到秉公處理,依法辦事,加強企業工作人員間的團隊協作意識,從而提高企業內部的風險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理,提高采購人員的業務能力,隨著采購模式的不斷變化,物資供應部門更多需要具備專業知識,同時又懂招投標、合同、法律、材料等多方面知識的復合型人才,所以企業只有加強對采購人員的培訓,提高其業務能力和素質,才能盡可能的避免人為因素導致的采購風險。

2.3選擇合理的采購方式

因為電力系統所需要的物資種類很多,所以相應的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式,只有這樣才能更充分準備的掌握相關產品的資源、生產方面的情況。同時,合適的供貨方式,能夠有效減少物資采購中的直接成本,可以說這也在一定程度上減少了采購的風險。

2.4強化對供應商的管理

完善的供應商網絡和規范的供應商行為時電力物資采購管理中的重要卻容易被忽視的一點,不過近年來,越來越多的電力機構和企業已經認識到了這一點。對供應商的管理除了從所供物資的名稱、規格、質量、價格、供應方式等方面考慮外,還需要對企業進行深入了解,考察企業的生產情況、信譽度、服務質量、經營狀況等。通過多方面的信息比對,從而挑選出最有保障最合適的供應商,將資金風險降到最低。

作者:孫朝陽 單位:國網天津寶坻供電有限公司

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