1弄清楚采購工作的基本程序及接口關(guān)系

采購工作和項目各個部門的接口關(guān)系:簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進(jìn)行確定，對與設(shè)計施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)進(jìn)行明確。在項目前期階段，采購部門需要依據(jù)計劃來采購設(shè)備材料，并且及時向現(xiàn)場供貨，以便順利實(shí)施工程項目;對設(shè)計部門進(jìn)行督促，促使其結(jié)合采購進(jìn)度要求，來申請、審批和發(fā)布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計部門積極溝通，完成補(bǔ)采工作，要動態(tài)跟蹤過管理和控制庫存以及采購。

2強(qiáng)化全流程成本控制意識

物資的價格、進(jìn)度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對項目建設(shè)大局綜合考慮，降低項目總體成本;如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本;但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低采購成本的過程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。

一是對采購預(yù)算和估計成本進(jìn)行制定:在采購之間，制定采購預(yù)算，主要是估計和預(yù)測采購成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。

二是對采購環(huán)境充分利用:采購環(huán)境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環(huán)境，對市場信息機(jī)制進(jìn)行健全和完善，對市場全面熟悉之后，對行情進(jìn)行分析，做出科學(xué)的預(yù)測，從而更好的進(jìn)行決策。另一方面則是對成本控制進(jìn)行強(qiáng)化，也就是科學(xué)計算構(gòu)成成本的一切費(fèi)用，對其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)來控制各項費(fèi)用，并且對偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，采取一系列的應(yīng)對策略，來促使采購成本得到有效降低。

三是嚴(yán)格控制全過程和每一個細(xì)節(jié):在分析設(shè)備材料需求的過程中，需要對設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項目實(shí)施過程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時，要避免浪費(fèi)和流失材料。項目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以及剩余下來的材料。

3對供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇和管理

在采購過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進(jìn)行工程的實(shí)施。一是對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇:對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，實(shí)質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風(fēng)險;選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進(jìn)行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。

其次，是對供應(yīng)商的方式進(jìn)行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購以及直接簽訂合同采購等等;通常可以將其劃分為兩個類型，一種是招標(biāo)采購，另外一種則是非招標(biāo)采購。二是對供應(yīng)商的管理進(jìn)行強(qiáng)化:要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益和風(fēng)險共同享有以及承擔(dān)的目的，達(dá)到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢;而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)出規(guī)模。通過確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過程中，需要評價和評級供應(yīng)商的供貨行為，通過衡量績效管理的結(jié)果，來判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。（本文來自于《江西建材》雜志。《江西建材》雜志簡介詳見。）

4結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執(zhí)行過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，采購管理的質(zhì)量，會對工程項目執(zhí)行的全過程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認(rèn)識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關(guān)系給搞清楚，同時，對全流程成本控制意識進(jìn)行強(qiáng)化，提升工程項目采購管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。

作者：盧亞偉 王順點(diǎn) 單位：中鐵航空港集團(tuán)第一工程有限公司