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施工項目物資管理的問題和措施

2021-4-10 | 物資管理論文

一、分析施工項目管理中存在的問題

1.施工物資管理手段落后。施工物資管理工作由于本身微觀性、專業(yè)性等特點,工作操作層面的規(guī)范性要求計較高。但是大多數(shù)的施工企業(yè)管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點和規(guī)律的基礎上,對實施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的,比如說采購戰(zhàn)略、物流管理、供應鏈管理都是松散孤立的,沒有一個統(tǒng)籌地規(guī)劃。物資管理過程包括采購、運輸、保管、回收等一條線的管理,任何一個過程的疏忽,都會導致材料、設備管理混亂,在利用的時候找不到歸置處,進而又大量購買,原有的材料浪費,增加額外的開支。甚至,機械設備常年得不到妥善地維修,使用壽命減短,利用率大大降低,資源在無形中被忽略浪費。

2.施工物資管理的信息化建設不完善。施工物資管理的信息量是復雜龐大的,僅僅靠原始的信息手段不能實現(xiàn)信息的控制和傳遞。所以當物流的信息已經(jīng)通過解決前面問題而系統(tǒng)化后,這時就需要計算機軟件和硬件的幫助,把大量的信息匯總。那么,健全計算機網(wǎng)絡就顯得至關重要,施工物資管理部門應該注重材料系統(tǒng)信息的時效性,充分利用性。

二、加強施工物資管理的措施

1.控制物資采購成本。怎樣控制物資采購成本這是施工物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念,這就是說只要是符合質量、環(huán)保、安全等指標的都是合格產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品相對于質量最好的來說,價格自然要低一些,這才是采購中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購還沒有突破傳統(tǒng)的采購觀念,大多數(shù)施工企業(yè)還是依靠中間商和代理商完成采購,中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用實際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費用,節(jié)省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購,使其在采購中充分發(fā)揮優(yōu)勢,做到最優(yōu)化的控制物資成本。

2.嚴格把握物資驗收關。物資驗收環(huán)節(jié)也是至關重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質量就存在嚴重的問題,損人不利己,還會給企業(yè)蒙上不光彩的陰影,所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的,應該由多個部門參與驗收,避免徇私舞弊,嚴格把握物資驗收關。

3.規(guī)范采購。許多的事實都說明,分散采購不利于施工物資采購的管理,是多數(shù)腐敗問題的根源。而集中采購是以批量計算的,降低了成本,還彌補了采購過程中的漏洞,例如,壓縮了采購的層次避免了中間環(huán)節(jié),簡化了物資流通的的渠道,規(guī)范了采購的正常秩序,避免了額外資金的流失和不良的腐敗風氣。在實施內機制的控制時,還要加強外部機制的調控。通過不定時地財務監(jiān)督審查,業(yè)務檢查等各種形式來提高監(jiān)督力度。這也要借助余其他部門的共同監(jiān)督和合作,對物資采購、發(fā)放、信息資料等進行嚴格地監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,杜絕人情關系,商業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)。

4.加強設備物資的檢查與清倉力度。物資管理的信息管理對物資雖然能起到管理的作用,但是這都依賴于信息的及時更新,所以在每隔半年的時間,要對物資進行清點和檢查。在檢查的過程中,對物資進一步的歸類,以及重新更新物資管理的信息系統(tǒng),從中發(fā)現(xiàn)管理問題,并制定相應的對策來及時處理。在進行大檢查時,各部門應該做好配合工作,及時清查本部門的物資賬的核對,對所有的物資和設備進行檢查和鑒定,將最真實的信息反饋給上級,以便于制定新的方案進行調整。

5.建立物資采購價格信息化管理。采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統(tǒng),對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態(tài),避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內外市場、行業(yè)市場、以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應商,這對材料的價格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價格信息系統(tǒng),需要經(jīng)常對市場做調研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進行研究,適時的采購和儲存做好準備。

6.加強成本管理培訓。企業(yè)要取得經(jīng)濟效益的最大化,成本的嚴格控制是企業(yè)取得最大利益的關鍵,也是成功企業(yè)最為關注的一方面。在中國多數(shù)企業(yè)對本企業(yè)的成本沒有定期的調查,大多在出現(xiàn)了問題以后才回頭來反查,這不利于企業(yè)預防問題的發(fā)生,勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問題,企業(yè)要對物資管理的人員進行定期和不定期的培訓,培訓不要僅僅使用企業(yè)現(xiàn)有的資源,可以通過委外培訓,積極學習外界新穎的管理方法,從源頭來控制成本。

7.建立完善的物資監(jiān)控體系。建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督,施工工人受自身知識條件的限制,對直觀的數(shù)量和價格比較敏感,也是他們對審核事項作出的直接判斷。所以為了加強全員監(jiān)督,應該將企業(yè)每月的采購物資單價公布在公布欄中,公布的內容要盡可能完善,使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調查分析,將那些偏離市場價格的物資清列出來,追究偏高的原因,并及時調整,規(guī)范采購,加強成本管理培訓。

三、結語

為了順應我國企業(yè)物資管理的發(fā)展趨勢,建筑施工企業(yè)應該摒棄傳統(tǒng)的物資管理中過時的模式,努力學習現(xiàn)代化的物資管理理念,借鑒國內外先進的經(jīng)驗,建立完善企業(yè)施工物資管理體系,改善施工物資管理手段和方法,完善施工物資管理的信息化系統(tǒng),提高物資管理效率,控制好物資采購成本,嚴格把握物資驗收關,并建立相應的物資管理監(jiān)控體系,以促進物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。

作者:王云龍 單位:中國二十冶集團有限公司

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