一、校園“一卡通”在圖書館管理中的功能

讀者持“一卡通”可到圖書館任何一個期刊閱覽室或書庫查找資料，在辦理借閱資料時，通過刷卡，系統讀取本人信息，管理員掃描圖書條形碼，快速完成借閱流程。同時，若借還過程中出現超期、人為書籍破損、丟失等現象，這一系列信息都將記錄在“一卡通”里，管理人員可隨時查詢讀者借閱和歸還情況。3.電子閱覽和視聽閱覽管理。電子閱覽室是師生查閱電子資源的主要場所，讀者持“一卡通”能自動啟用身份識別、自動派位、自動記時、自動交費等一系列自動化管理功能。第二，消費功能。師生到電子閱覽室查閱電子資料、圖書超期罰款、丟失賠償等扣款，都可通過“一卡通”支付。第三，信息檢索功能。讀者如果想快速查找到自己想要的圖書，只需在圖書館配制的檢索機上輸入自己“一卡通”卡號和密碼就能自主進行信息檢索，也可以登陸學院圖書館網查詢自己借閱圖書情況。第四，網上資源共享。讀者無論是在校或者是在家用自己的“一卡通”號和密碼，就可以隨時登陸到圖書館網站，無償查閱和下載圖書館已購買的各種數據資源，實現網上資源最大限度的使用和共享，方便、快捷。

二、“一卡通”應用在圖書館中的優缺點

（一）“一卡通”系統的優點。在圖書館管理中，“一卡通”具有許多無可比擬的優點。一是規范讀者信息，實現資源共享。以前，學校師生的基本數據信息錄入都是由各職能部門獨自完成，數據格式不規范，每年新生入學后，大量不規范的數據給圖書管理系統帶來很多麻煩，不僅需要用大量時間去進行數據轉換，同時也影響了新生的正常借閱。實行“一卡通”后，全校讀者信息數據統一、規范，并與圖書管理系統數據庫相關聯，從而實現讀者信息資源共享。二是節約資源，提高效率。在未實行校園“一卡通”管理以前，每年新生借書證的辦理都要等學工處將新生信息全部輸入電腦以后，再從學工處將數據導入圖書管理系統，幾千名新生的借書證辦理，不僅耗時長，而且還經常因出錯而引起新生的不滿。啟用“一卡通”后，所有業務通過IC卡完成，可以節省人力資源，規范圖書館的業務工作，提高工作效率和圖書館的服務水平。

（二）“一卡通”系統的缺點。目前，“一卡通”數據管理方式有兩種：一種是“一卡通”數據庫與圖書館的數據庫實時連接，數據庫實時更新。另一種是“一卡通”中心負責數據的更新，圖書館的數據庫被動接受“一卡通”中心的數據。出于對數據庫安全的考慮，大多學校都采用第一種方式，因此，圖書管理系統的數據必須與“一卡通”數據庫加強實時更新，這樣才能有效維護讀者數據信息，才能避免數據出現“時差”，否則會影響“一卡通”的正常使用。

三、系統建設需要注意的幾個問題

（一）系統運行安全問題。“一卡通”是一個基于數據庫運行的系統，信息的搜集、儲存、檢索各個環節的安全管理顯得異常重要，一旦數據缺損和丟失就會影響到系統的正常運行。必須注意以下問題：一是做好網絡防火墻配置工作，只開放一卡通所需要的端口，并做好虛擬端口映射，這樣可以有效防范黑客入侵。二是對數據庫端的賬戶要設置訪問權限，只有通過安全認證，用戶才能對數據庫進行合法操作。三是對“一卡通”服務器和終端設備須配置和實時更新殺毒軟件，及時為操作系統打補丁，防止病毒和黑客攻擊。四是系統應設置認證機制，對使用者進行身份識別，防止假冒用戶入侵系統。

（二）讀者群分類管理問題。不同類群的讀者其需求和權限不同。一是不同層次讀者對圖書館使用需求的不同，通常表現在對知識需求的深度上，如可將讀者分為教師、研究生、大學生等類群。二是不同狀況讀者對讀書館使用需求的不同，通常表現在使用時間上，一般可分為長期、短期和臨時等情況，如在校師生員工、進修、短期培訓等類群。針對這些情況，需要區別對待。

（三）部門之間協調問題。“一卡通”系統功能的實現往往伴隨著與其他系統的交互和銜接，不是由“一卡通”系統獨立處理完成。目前，不同部門大多已擁有了各自獨立管理系統。對于圖書館實施“一卡通”管理，一是要使“一卡通”系統與已有圖書管理系統互聯互通，做到一體化管理。二是要實現信息共享，校內其他部門主管卡上讀者信息可被取用，“一卡通”從各部門獲取數據，如學生數據由學工處負責，教職工信息由人事處負責，“一卡通”中心的數據從學生管理系統中獲取，教職工的數據從人事管理系統中獲取，圖書館的數據從“一卡通”中心獲取，這樣才能確保數據的準確性。三是要以卡為媒，從學校全局出發，進一步密切與相關部門的溝通協調，強化相互之間的協調配合。

四、“一卡通”系統的發展前景

“一卡通”在校園內可以當作銀行卡、就餐卡、上機卡、圖書借閱憑證來使用。一張卡可對應一個人的眾多相關信息。校園實行“一卡通”，不僅讓全體師生員工享有“一卡多用，一卡通用，一卡在手，走遍校園”的便利，享受充滿現代氣息的學習、工作和生活方式，滿足其個性化服務，而且促進學校現代化管理水平，降低管理成本，提高服務質量和工作效率。隨著數字化、信息化、網絡化校園建設的推進及普及，同時，在接口程序和兼容性等技術功能上不斷改進和完善。“一卡通”系統在校園網絡管理中將起到舉足輕重的作用，成為構成數字化校園建設的重要組成部分。“一卡通”整合了全校師生信息數據，并使全校師生共享館藏各類紙質資源和電子資源信息，促進了信息交流的速度和范圍，“一卡通”技術在圖書館的應用也一定會越來越廣泛。

作者：郭小春 單位：黃岡職業技術學院圖書館