1、高校黨委辦公室工作的現(xiàn)狀
高校黨委辦公室工作是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生服務(wù)的,且高校黨委辦公室工作人員大多是從各機關(guān)企事業(yè)單位、院系輔導(dǎo)員、老師,或應(yīng)屆畢業(yè)生中選取的。他們大部分沒有辦公室業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗和基礎(chǔ),且他們之間的素質(zhì)高低、學(xué)歷水平、服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、品德狀況等存在各種差異,因此,這就導(dǎo)致高校黨委辦公室工作水平不同。并且很多人在工作過程中上網(wǎng)玩游戲、服務(wù)態(tài)度差、精神不振、辦事效率低;還有很多人,缺乏工作主動性,不愿意主動承擔(dān)工作,總是在領(lǐng)導(dǎo)督促下被動工作;另外,一些人做事墨守成規(guī)、按部就班,在進(jìn)行高校黨委辦公室工作過程中缺乏創(chuàng)新。新時期,高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)各種信息流通越來越快,交流越來越多,對高校黨委辦公室工作也提出了更高的要求。如果高校黨委辦公室工作人員不努力提高自身綜合素質(zhì)和辦公室工作業(yè)務(wù)處理能力,勢必影響上級精神的落實和師生之間的感情,造成管理水平的下降。
2、改進(jìn)高校黨委辦公室工作的措施
2.1強化高校黨委辦公室工作的地位和重要性
高校黨委辦公室在學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色。為高校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供信息,督促、監(jiān)督高校領(lǐng)導(dǎo)決策的落實、實施,正確處理領(lǐng)導(dǎo)決策過程中出現(xiàn)的矛盾以及日常事務(wù)的基本處理四個方面是高校黨委辦公室工作應(yīng)該擔(dān)負(fù)的四大任務(wù),同時,指導(dǎo)、管理、參謀咨詢、服務(wù)、協(xié)調(diào)是高校黨委辦公室工作的五大基本職能。高校黨委辦公室既是綜合辦事機構(gòu),又是平衡、協(xié)調(diào)的樞紐,還是提供信息的網(wǎng)絡(luò)中心??傊?,高校黨委辦公室工作在各大高校開展現(xiàn)實工作中發(fā)揮著重要的作用。
2.2堅持科學(xué)發(fā)展觀,以人為本
高校黨委辦公室工作的性質(zhì)決定,不管在任何情況下,都要始終堅持以人為本為核心的科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)各項工作的順利開展,堅持以人為本,人性化管理,促進(jìn)人的全面發(fā)展。始終用“三個代表”指導(dǎo)思想,武裝自己的頭腦,在高校黨委辦公室工作的落實上,不延誤辦事效率,不阻礙領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),不冷落前來辦事的人,力求順利、全面開展各項工作,努力維護(hù)高校黨委辦公室的良好形象,做到真正服務(wù)群眾。
2.3規(guī)范高校黨委辦公室工作
高校黨委辦公室工作在學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色,因此,必須要規(guī)范高校黨委辦公室工作。首先,嚴(yán)格要求文件質(zhì)量,提高會務(wù)水平。在文秘工作中,要實施嚴(yán)格把關(guān)制度,減少發(fā)文件次數(shù),努力提高文件質(zhì)量,要充分提前準(zhǔn)備一些重要會議和活動,做好預(yù)案,考慮周全、服務(wù)周到,整個過程要達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高效率和高質(zhì)量的要求,不能出現(xiàn)任何差錯和瑕疵。其次,搞好后勤服務(wù)。要完善和改進(jìn)各項財務(wù)制度,嚴(yán)格按照財經(jīng)法律、法規(guī)要求,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)、合理使用人力、財力、物力,確保高校黨委辦公室工作的正常運作。最后,注重機密文件的保密,謹(jǐn)記口風(fēng)不嚴(yán)。機密安全在高校黨委辦公室工作過程中起著重要作用,因此,要加大保密工作的宣傳力度,提高人們保密的思想意識,特別是對網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)秘密等方面的保密行為管理,要嚴(yán)格確保國家機密安全。
2.4提高高校黨委辦公室工作人員素質(zhì)
做好高校黨委辦公室工作發(fā)揮著重要、積極的作用,而擁有一支高素質(zhì)高技能的高校黨委辦公室工作人員是關(guān)鍵。我們要加強高校黨委辦公室工作人員素質(zhì)教育建設(shè),謹(jǐn)記德行低劣,努力打造符合現(xiàn)代要求的領(lǐng)導(dǎo)班子,強化機關(guān)支部素質(zhì)建設(shè)工作,堅持和完善支部制度,創(chuàng)建高校黨委辦公室工作的良好風(fēng)尚。
3、結(jié)語
綜上所述,高校黨委辦公室工作在學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色,發(fā)揮著綜合協(xié)調(diào)、督促、參謀手的作用。因此,必須強化、改進(jìn)高校黨委辦公室工作的措施,謹(jǐn)記高校黨委辦公室工作“十忌”內(nèi)容,從而更好的促進(jìn)高校黨委辦公室工作的順利進(jìn)行。
作者:卓林 單位:南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院