1制定班組物資管理作業(yè)指導(dǎo)書，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1.1物資管理文件。共計(jì)10個(gè)（紙質(zhì)版統(tǒng)一存放在班組物資管理卷檔案盒里，電子版存放于班組電腦“物資管理”文件夾），包括：關(guān)于印發(fā)《唐山供電段修舊利廢管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段再生資源管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段物資需求申請(qǐng)計(jì)劃發(fā)放管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段物資質(zhì)量管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段物資倉儲(chǔ)管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段班組物資管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段物資管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段限額領(lǐng)料管理實(shí)施細(xì)則》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段工具儀表管理辦法》的通知、關(guān)于印發(fā)《唐山供電段安全用具管理辦法》的通知。

1.2材料庫管理。①管理制度揭掛牌（上墻），包括：材料庫平面定置圖、班組搶修料定額標(biāo)準(zhǔn)、班組材料管理員工作標(biāo)準(zhǔn)、班組材料管理制度、班組搶修料（防洪料）管理制度、班組倉庫消防安全管理制度。②存檔資料（紙質(zhì)版存放于材料庫檔案盒，電子版存放于班組“物資管理”文件夾），包括：搶修料定額標(biāo)準(zhǔn)、防洪料定額標(biāo)準(zhǔn)、除冰雪料具定額標(biāo)準(zhǔn)。③日常管理資料（存放于材料庫檔案盒），包括：班組物資申請(qǐng)計(jì)劃（原稿）、班組物資管理臺(tái)賬、班組物資入庫（驗(yàn)收）記錄、班組物資出庫（使用）記錄、用料單（按月裝訂成冊(cè)，封面標(biāo)明年月，支出金額進(jìn)行合計(jì)）。

1.3工具儀表庫管理。①管理制度揭掛牌（上墻），包括：工具庫平面定置圖、班組工具儀表管理員工作標(biāo)準(zhǔn)、班組工具儀表管理制度、班組安全工具管理制度。②存檔資料（紙質(zhì)版存放于工具儀表庫檔案盒，電子版存放于班組“物資管理”文件夾），包括：班組公備工具更換記錄、絕緣工具更換記錄、絕緣工具定期試驗(yàn)合格證。③日常管理資料，包括：班組物資管理臺(tái)賬、班組物資入庫（驗(yàn)收）記錄、班組工具出庫（使用）記錄。

1.4庫房綜合管理。①環(huán)境優(yōu)美，衛(wèi)生好，貨架、料臺(tái)、地面無灰塵。②賬、卡、物相符。③實(shí)行“四號(hào)定位”，堆碼整齊，標(biāo)志明顯，料簽齊全。④合格證、質(zhì)量證明書、使用說明書妥善保管。⑤用料單每月裝訂成冊(cè)，支出金額進(jìn)行合計(jì)。⑥各種資料、票證按要求規(guī)范填寫，字跡清晰，記錄齊全。⑦庫房內(nèi)禁止存放私人物品。⑧做好防火、防盜、防破壞等安全工作。

2建立健全班組物資管理制度

一是班組應(yīng)建立完善的班組物資管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二是認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)物資管理工作的文件精神。三是建立健全三級(jí)物資管理機(jī)構(gòu)和管理制度，認(rèn)真搞好成本核算。四是制定班組物資管理的目標(biāo)和措施，按期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

3指定材料科專業(yè)人員對(duì)各班組進(jìn)行包保

一是材料科指定專業(yè)人員按車間對(duì)各班組進(jìn)行包保，由包保人對(duì)所包班組物資管理制度的落實(shí)情況、倉儲(chǔ)的管理、賬卡的管理、資料的管理等情況按班組物資管理作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容進(jìn)行綜合檢查指導(dǎo)，查出的問題責(zé)令限期整改。二是材料科對(duì)包保人規(guī)定每月檢查所包保車間的班組數(shù)量不少于1/3，每季度對(duì)所有班組檢查一遍。三是材料科長不定期地對(duì)全段所有班組的物資管理情況進(jìn)行抽查。四是各車間包保人對(duì)檢查出的問題向材料科報(bào)表人提報(bào)書面材料，由報(bào)表人對(duì)標(biāo)打分，納入《材料科對(duì)車間檢查考評(píng)表》和《設(shè)備質(zhì)量考核表》，作為對(duì)車間和班組的考核依據(jù)。五是包保人未完成任務(wù)的，材料科長抽查發(fā)現(xiàn)包保人未盡職盡責(zé)的，包保人當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)化失格。

4每年定期對(duì)班組材料員進(jìn)行教育培訓(xùn)

一是每年定期對(duì)班組材料管理員（工具儀表管理員）組織培訓(xùn)，做到持證上崗。二是材料管理員（工具儀表管理員）明確自己的基本職責(zé)及物資保管的任務(wù)。三是班組材料管理員（工具儀表管理員）除參加物資業(yè)務(wù)部門的專業(yè)培訓(xùn)外，還應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力鉆研物資管理技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)物資管理工作的文件精神，良好地完成上級(jí)交給的臨時(shí)任務(wù)。

5班組材料管理員應(yīng)掌握的物資管理基礎(chǔ)知識(shí)和作業(yè)流程

一是班組物資申請(qǐng)計(jì)劃的提報(bào)。班組應(yīng)根據(jù)下季度生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)間要求和維修定額提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃給所屬車間。二是自購料問題。原則上不準(zhǔn)自購，因搶修或其他急用確需自購時(shí)，應(yīng)提前向材料科有關(guān)科目負(fù)責(zé)人打招呼，經(jīng)同意后再自行購置。三是物資入庫驗(yàn)收或在使用中發(fā)生問題的處理。材料科給班組送料時(shí)雙方應(yīng)辦理好交接手續(xù)，材料入庫前，班組材料員應(yīng)對(duì)所有材料進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和送料人員交涉。解決不了時(shí)跟材料科有關(guān)科目負(fù)責(zé)人聯(lián)系進(jìn)行協(xié)商解決。材料在使用過程當(dāng)中發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向材料科反饋信息，材料科派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場解決。四是再生資源利用及修舊利廢。段鼓勵(lì)各班組進(jìn)行再生資源利用及修舊利廢活動(dòng)，各班組應(yīng)建立完善的修舊利廢組織機(jī)構(gòu)，大力開展再生資源利用及修舊利廢活動(dòng)，工具堅(jiān)持退舊領(lǐng)新制度，搞好物資節(jié)約。對(duì)于不能利用的廢舊物資，一律上交材料科，不準(zhǔn)自行處理。五是臺(tái)賬、資料的統(tǒng)計(jì)工作。物資臺(tái)賬、資料、賬卡按要求填寫準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)、健全。六是物資入庫驗(yàn)收管理。物資入庫，班組材料員應(yīng)對(duì)入庫物資進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收，并做出記錄。應(yīng)填寫《班組物資入庫（驗(yàn)收）記錄》，標(biāo)明來料日期、用途、驗(yàn)收情況。七是物資出庫管理。物資出庫應(yīng)填寫《班組物資出庫（使用）記錄》，標(biāo)明使用日期、使用方向、消耗地點(diǎn)，發(fā)生問題隨時(shí)備查。要做到先進(jìn)先發(fā)、推陳儲(chǔ)新，以免超過保管期限不能使用，造成損失和浪費(fèi)。八是各種報(bào)表及時(shí)上報(bào)。年末按段統(tǒng)一部署搞好物資大清查工作。九是“三防”及作業(yè)安全。各班組應(yīng)做好防火、防盜、防破壞等安全工作，建立完善的消防組織機(jī)構(gòu)。料庫油庫“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志醒目，要配置足夠數(shù)量合格的滅火器及其他防火工具，并會(huì)使用，掌握消防基本知識(shí)。物資搬運(yùn)及堆碼作業(yè)要遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程，防止人身及設(shè)備事故的發(fā)生。對(duì)設(shè)備應(yīng)搞好定期保養(yǎng)與維護(hù)，使其保持良好的性能與狀態(tài)，以滿足生產(chǎn)維修和事故搶修的需要。

6班組材料分類管理

6.1維修料管理

維修料主要是為日常生產(chǎn)維修儲(chǔ)備的材料，在出段庫時(shí)已做支出，不占用段庫資金，只做數(shù)量保管。維修料要設(shè)專人專庫（架）保管，按要求保證所配材料的品種、數(shù)量齊全，質(zhì)量完好，賬卡物相符，收發(fā)及時(shí)登賬。

6.2搶修料的管理

搶修料是為保證事故搶修專門配備的材料，不占用段庫資金，只進(jìn)行數(shù)量保管。搶修料不準(zhǔn)它用。搶修料要設(shè)專人專庫進(jìn)行管理，每月定期檢查作好記錄，保證品種、數(shù)量齊全，質(zhì)量完好，搶修使用后要及時(shí)補(bǔ)充。

6.3工程料的管理

工程料是專門為大修、設(shè)改等工程而供應(yīng)的材料，要單獨(dú)存放。施工班組必須指定專人負(fù)責(zé)工程料的清點(diǎn)、簽收、保管和發(fā)放工作，做好工程料的收發(fā)記錄，施工班組每月末對(duì)工程料進(jìn)行清點(diǎn)，并將清單報(bào)材料科。工程完工后，材料科派專人與班組一道對(duì)工程余料進(jìn)行整理、清點(diǎn)，并及時(shí)退交段庫，廢舊料同時(shí)上繳，做到工完、料凈、場地清，杜絕賬外料。

6.4防洪料管理

防洪料是專門為汛期防洪準(zhǔn)備的材料。防洪料應(yīng)按技術(shù)科統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配備，班組要認(rèn)真檢查，妥善保管，保證數(shù)量充足，質(zhì)量完好，按要求單獨(dú)存放。

6.5工具管理

各班組應(yīng)配備一定數(shù)量的公備工具，以保證生產(chǎn)維修、事故搶修、各項(xiàng)工程的正常進(jìn)行。工具必須設(shè)專人專庫保管，工具儀表管理員每月要認(rèn)真檢查清點(diǎn)，做到賬卡物相符，狀態(tài)良好。工具出庫要由使用人簽字，用后及時(shí)交回工具庫。工具因使用或保管不當(dāng)造成損壞或丟失，應(yīng)由工具儀表管理員填寫《物品遺失損壞評(píng)定單》，由班組工長和車間主任簽字后，到材料科辦理更換補(bǔ)充手續(xù)。絕緣工具每半年進(jìn)行絕緣耐壓試驗(yàn)，試驗(yàn)不合格應(yīng)立即到材料科辦理更換手續(xù)。

作者：劉江林 單位：北京鐵路局唐山供電段