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事業(yè)單位薪酬管理系統(tǒng)的構(gòu)建2篇

2021-4-10 | 薪酬管理論文

第一篇

一、事業(yè)單位薪酬管理存在的主要問題

1、薪酬體制不完善

在過去政府統(tǒng)攬事業(yè)單位管理的管理的慣性思維下,我國大部分事業(yè)單位的人事管理仍依賴于政府出臺的具體指導(dǎo)意見或?qū)嵤┓桨福蠖鄶?shù)單位均沒有可操作性的文件,從而選擇按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。由于薪酬體制的不完善,缺乏各種有效的考核和評價機(jī)制,使得單位獎勤罰懶、調(diào)動單位員工積極性,提高工作效率的目的并沒有得以實(shí)現(xiàn),單位員工實(shí)際工作績效也不能被真實(shí)反映。例如,目前大多事業(yè)單位考核仍分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次,通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)除了極少數(shù)優(yōu)秀的外,大多數(shù)員工均被評為合格,除非受到紀(jì)律處分,導(dǎo)致員工薪酬普遍一致,難以對員工實(shí)際的工作成果進(jìn)行有效考核,考核工作流于形式,薪酬的激勵作用也無法充分發(fā)揮。部分事業(yè)單位雖進(jìn)行了績效管理改革,但在專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理上缺乏配套的崗位設(shè)置政策,只能按崗位的最低級別兌現(xiàn)薪酬,無法體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)及其崗位上的個人價值。

2、薪酬結(jié)構(gòu)不合理

目前我國事業(yè)單位薪酬結(jié)構(gòu)大多采用基本工資+獎金并存的二元結(jié)構(gòu),一方面部分事業(yè)單位獎金僅是占相當(dāng)小的一部分,導(dǎo)致這些單位仍存在較強(qiáng)的平均主義,會使員工產(chǎn)生怠惰心理,做不做都不會影響太大,勢必造成效率低下;另一方面如果績效激勵部分占比過大,會導(dǎo)致部分員工為完成任務(wù)而急功近利,注重?cái)?shù)量而忽略質(zhì)量。同時,一些事業(yè)單位薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置按級別進(jìn)行劃分,導(dǎo)致不同部門之間同一級別的員工,即使工作強(qiáng)大和難度存在較大差異其薪酬也幾乎相同,員工的付出與收入不成正比,影響員工工作的積極性,導(dǎo)致單位內(nèi)外部缺乏競爭力和活力。例如,某事業(yè)單位實(shí)行二元薪酬結(jié)構(gòu),基本工資固定不動,獎金則按崗位和考核評價支付,通過考核評價指標(biāo)的完成情況來發(fā)放,但實(shí)際操作中并為建立有效的績效工資評價制度,獎金發(fā)放實(shí)際與績效評估結(jié)果的勾稽關(guān)系不強(qiáng),發(fā)放模式過于粗放,造成薪酬改革不徹底,激勵不完全,難以體現(xiàn)員工在單位所做的績效貢獻(xiàn),也難以激發(fā)員工后續(xù)工作的熱情。

3、薪酬激勵缺乏內(nèi)外部公平性

從內(nèi)部來看,公平性要求同等級下員工的付出應(yīng)與收入成正比,即相同職務(wù)項(xiàng)下員工的薪酬差別應(yīng)與績效貢獻(xiàn)差別相對應(yīng),但大多數(shù)事業(yè)單位同級職務(wù)人員之間的薪酬基本沒有差距或差距甚小,如同樣為科級干部,在不同崗位對單位的貢獻(xiàn)程度存在差距,但從薪酬所得來看,二者之間并沒有明顯的差別,導(dǎo)致單位內(nèi)部員工認(rèn)為做多做少、做好做壞都一樣,付出再多所得也與別人一樣,因此大大影響了單位員工的工作的積極性。從外部來看,部分事業(yè)單位工資水平與勞動力市場相脫節(jié),存在“一高一低”的現(xiàn)象,現(xiàn)行薪酬分配體制中收入分配并沒有拉開,特別是在吸引高素質(zhì)人才方面缺乏競爭力,不利于及時吸引和留住人才??傮w而言,我國大部分事業(yè)單位仍存在強(qiáng)烈的平均主義,“吃大鍋飯”現(xiàn)象普遍存在,同崗?fù)?,沒有體現(xiàn)與績效掛鉤的薪酬關(guān)系,晉資機(jī)制未能有效發(fā)揮激勵作用,浮動工資檔次少,由于職務(wù)晉升變動小,工資晉升也就失去了空間,現(xiàn)行薪酬結(jié)構(gòu)制度對改革形勢不適應(yīng),不利于激勵員工的積極性,不利于整體薪酬體系激勵機(jī)制作用的發(fā)揮。

二、提升事業(yè)單位薪酬管理水平的對策與建議

1、薪酬體制改革的原則

事業(yè)單位提高薪酬管理水平的最終目的是發(fā)揮薪酬的激勵作用,加強(qiáng)市場競爭力,提高員工的工作效率,提升員工的綜合能力。因此,事業(yè)單位薪酬管理改革應(yīng)遵循如下原則:一是可行性原則,事業(yè)單位要通過改革改變過去陳舊的觀念,同時也要考慮單位所有員工的感受,改革與阻礙是同時存在的,如果妨礙了大多數(shù)人的利益,薪酬改革勢必寸步難行,因此應(yīng)做好風(fēng)險的衡量,做好宣傳和動員工作,其中單位領(lǐng)導(dǎo)將會起到關(guān)鍵作用,成立薪酬改革隊(duì)伍也是必要的;二是激勵性原則,根據(jù)馬斯洛層次需求理論,薪酬的激勵屬于低層次需求,因此合理、合適的薪酬方可作為激勵的誘因,同時利用薪酬杠桿強(qiáng)化員工符合單位期望的行為也是必要的;三是公平性原則,即薪酬的改革和分配應(yīng)重視內(nèi)外部的公平,在同等條件下多勞者多得,規(guī)范考核制度,要求實(shí)現(xiàn)制度嚴(yán)明,公開公正;四是彈性原則,掌握好固定工資與浮動工資的比例,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。

2、健全單位薪酬管理體制

一方面事業(yè)單位應(yīng)實(shí)現(xiàn)薪酬制度的市場化開發(fā),在構(gòu)建完善薪酬制度保障人才流動的基礎(chǔ)上,通過市場化機(jī)制吸引和留住優(yōu)秀的人才。事業(yè)單位薪酬制度的設(shè)計(jì)應(yīng)提高對市場的適應(yīng)能力,通過市場機(jī)制調(diào)節(jié)職員的薪酬,通過靈活的市場管理才能保證單位人才的供求平衡。另一方面,不斷完善事業(yè)單位民主管理機(jī)制,以人為本,在單位的薪酬管理中加強(qiáng)單位職工參與管理決策的能力,強(qiáng)化薪酬的激勵作用,從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代化民主管理轉(zhuǎn)變,建立管理層與基層員工雙向溝通的信息平臺,以此來增強(qiáng)事業(yè)單位職工在薪酬制度改革中的影響力。

3、完善薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位薪酬水平的設(shè)定應(yīng)重視內(nèi)部的公平性和外部的競爭性。從內(nèi)部來看,缺失公平容易造成同事之間的不滿情緒,薪酬平均化又容易導(dǎo)致人才的流失;從外部來看,缺乏競爭性會直接影響職工工作的積極性而導(dǎo)致人才的流失。因此,事業(yè)單位薪酬的設(shè)計(jì)應(yīng)是三元的薪酬結(jié)構(gòu),即基本工資、職務(wù)津貼以及績效工資,它們是基于職位、能力和績效的分配制度。基于職位的薪酬包括基本工資和福利,前者主要是為了滿足單位員工的生活需求,后者是一種保障性補(bǔ)充,在基于職位的薪酬設(shè)計(jì)上,各崗位之間不應(yīng)有明顯的差距,如此薪酬的激勵功能才更值得推廣;基于能力的薪酬,單位職工只有在能力達(dá)到規(guī)定要求時方可獲得相應(yīng)的薪酬,如此有利于單位專業(yè)人才打破“官本位”的思想而專注于專業(yè)的發(fā)展,對此單位應(yīng)建立一套科學(xué)合理的能力評價體系,對能力薪酬部分的評價通??梢詮娜矫嫒胧?,即知識和技能、素質(zhì)能力以及任職資格。

4、建立行之有效的績效考核體系

只有科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)才能幫助實(shí)現(xiàn)薪酬分配的公平性。事業(yè)單位對部門的考核遠(yuǎn)比直接對人的考核更好把握,更好操作,層層分解下去的考核將會比整體性的考核來得更為簡單,因此事業(yè)單位可以建立三級績效考核體系,如對于學(xué)校來說可以建立院級、處級和科級的考核體系,在這樣的考核體系中,上級可以對下級設(shè)定一定的考核指標(biāo),并根據(jù)指標(biāo)的完成情況下?lián)芟鄳?yīng)的績效工資,其中績效工資的發(fā)放應(yīng)突出個體之間的差別,本著“優(yōu)績優(yōu)酬,多勞多得”的原則,突出貢獻(xiàn)職工與普通職工的區(qū)別,杜絕平均主義、人情主義和官僚主義,使單位薪酬顯得更有競爭力,利于人才的引進(jìn),激發(fā)職工向高層次發(fā)展。同時,事業(yè)單位應(yīng)建立一套完善的績效反饋機(jī)制,便于掌握員工的績效動態(tài),發(fā)現(xiàn)績效考核過程的不足之處,并進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)惠,提高績效薪酬的競爭力。

5、強(qiáng)化單位薪酬文化的建設(shè)

薪酬文化的建立有利于單位員工之間形成共同的價值觀,也為薪酬改革的實(shí)施提供了思想文化軟環(huán)境。一方面,事業(yè)單位應(yīng)提高對薪酬管理的認(rèn)識,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視薪酬管理,重視績效管理,帶頭實(shí)施各項(xiàng)措施,同時加強(qiáng)對科級干部的薪酬管理培訓(xùn),從領(lǐng)導(dǎo)到員工,嚴(yán)格實(shí)行績效獎懲,做到客觀、公正、透明的考核,樹立薪酬管理和績效管理的權(quán)威地位;另一方面要加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳,促進(jìn)薪酬的改革進(jìn)程,如通過印發(fā)宣傳冊、單位網(wǎng)站和講座等形式,給員工灌輸薪酬體系改革的理念和好處,逐步使競爭意識融入到單位的文化理念中。

三、總結(jié)

總之,薪酬管理作為人力資源管理的一個重要組成部分,提高薪酬管理水平對事業(yè)單位的發(fā)展具有不可忽略的意義。事業(yè)單位需要通過薪酬管理的完善與改革激發(fā)人力的積極性和創(chuàng)造性,開發(fā)員工潛力,吸引優(yōu)秀人才,充分調(diào)動員工的工作效率和積極性,以促進(jìn)單位健康、穩(wěn)定的發(fā)展,提高單位人才隊(duì)伍競爭力和綜合實(shí)力。

作者:張世華 單位:河北省地礦局第三水文工程地質(zhì)大隊(duì)

第二篇

一、行政事業(yè)單位單位薪酬管理系統(tǒng)模塊化劃分與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1.單位薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊化劃分

模塊化屬于現(xiàn)代軟件系統(tǒng)研究與開發(fā)的基本方法,在進(jìn)行薪酬管理系統(tǒng)開發(fā)之前,進(jìn)行薪酬管理系統(tǒng)模塊化劃分。按照現(xiàn)實(shí)需要,合理選擇需要模塊,并構(gòu)建符合單位情況的信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)模塊化應(yīng)用中,可以將新模塊與升級模塊存儲到薪酬管理系統(tǒng)模塊庫中。模塊設(shè)計(jì)采取結(jié)構(gòu)化為主要方法,建立于數(shù)據(jù)流關(guān)系與系統(tǒng)邏輯功能設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,將薪酬管理系統(tǒng)劃分為功能明確,便于操作與調(diào)整。

2.行政事業(yè)單位單位薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫屬于薪酬管理系統(tǒng)應(yīng)用的核心,直接決定著管理系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)及系統(tǒng)運(yùn)行效率。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)屬于關(guān)鍵內(nèi)容。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)中應(yīng)盡量減少數(shù)據(jù)冗余,滿足數(shù)據(jù)完整性速要求,要求數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)具備一定的可擴(kuò)展性與復(fù)用性,在以上原則的基礎(chǔ)上推動數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)工作。在行政事業(yè)單位薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)中需要建立五個數(shù)據(jù)表支持系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)表分別為職工基本信息表、薪酬變動記錄表、崗位工資表、薪級工資表與見習(xí)工資表等。薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫的安全性,其安全包括物理安全與邏輯安全兩個部分,其中數(shù)據(jù)庫物理安全指的是環(huán)境安全、過程安全與操作人員安全等,邏輯安全則主要指的是數(shù)據(jù)保密性與數(shù)據(jù)完整性等。為保障薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中引入DBMS安全機(jī)制,保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

二、行政事業(yè)單位單位薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的具體研究

1.單位職工工資自動確定

在行政事業(yè)單位薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)單位職工工資自動確定是最為關(guān)鍵也是最為復(fù)雜的環(huán)節(jié)。在薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,其崗位工資均是由崗位等級為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。為保障單位員工其基本信息與工資信息輸入對應(yīng)性及準(zhǔn)確性,在設(shè)計(jì)中將崗位等級設(shè)計(jì)為統(tǒng)一代碼,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)有效性。崗位工資確定,可以執(zhí)行以下判斷來實(shí)現(xiàn):以不同崗位查詢相應(yīng)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表,通過判斷崗位等級是否在設(shè)計(jì)范圍內(nèi),如不在范圍內(nèi)則通過修改對應(yīng)等級,繼續(xù)判斷,如在范圍內(nèi),則獲取對應(yīng)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)作為員工崗位工資。薪級工資確定,通過判斷薪級工資是否在設(shè)計(jì)規(guī)定范圍內(nèi),如不在則調(diào)整薪級等級,繼續(xù)判斷,如在范圍內(nèi),則其相應(yīng)薪級工資為員工薪級工資。

2.薪酬管理系統(tǒng)進(jìn)主界面設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

行政事業(yè)單位薪酬管理系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì),是滿足系統(tǒng)應(yīng)用及操作的重要途徑。其界面設(shè)計(jì)質(zhì)量越好,其操作則越簡單便捷,實(shí)用性越強(qiáng)。在薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,其主界面設(shè)計(jì)采取多重窗口形式,讓主界面更為美觀直接,操作更為簡單方便。在主界面設(shè)計(jì)中遵循人性化原則,主張建立友好的人性化用戶界面。在單位操作中,可以通過薪酬管理系統(tǒng)主界面中菜單欄目,進(jìn)行系統(tǒng)模塊應(yīng)用。在單位登陸主界面之前應(yīng)輸入正確的用戶名及其密碼,保障薪酬管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。

3.單位職工信息管理模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

行政事業(yè)單位職工信息管理模塊屬于薪酬管理系統(tǒng)主要模塊,承擔(dān)著職工信息管理職能。通過應(yīng)用職工信息管理模塊,實(shí)現(xiàn)新職工添加,在進(jìn)行添加新職工時,操作人員應(yīng)保證輸入信息的準(zhǔn)確性,薪酬管理系統(tǒng)則會根據(jù)其輸入信息自動生成崗位工資與薪級工資,除此之外,職工信息管理模塊還支持職工信息查詢、修改,支持報表打印等。

4.單位職工工資調(diào)整模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在行政事業(yè)單位中,單位薪酬調(diào)整主要分為兩種形式,崗位工資增加與薪級工資增加。如工資調(diào)整方式為工資增加,判斷其是工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整還是崗位變動,如是工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,則修改工資標(biāo)準(zhǔn)及職工工資并存檔,如是崗位變動,則進(jìn)行職工崗位等級調(diào)整,實(shí)現(xiàn)職工工資修改并存檔,如工資調(diào)整方式為薪級工資增加,則通過修改考核結(jié)果,調(diào)整職工薪級工資等級實(shí)現(xiàn)職工工資調(diào)整并存檔。

5.工資審批表模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

行政事業(yè)單位在調(diào)整員工工資后,需要生成工作人員調(diào)整工資審批方案表及工作人員調(diào)整工資審批表等,通過審批表統(tǒng)計(jì)工資變化情況及工資信息變化情況。在薪酬管理系統(tǒng)中,其每個模塊中均設(shè)置打印按鈕,支持對數(shù)據(jù)窗口的打印與預(yù)覽。

6.薪酬管理系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,為保證薪酬信息輸入的準(zhǔn)確性及唯一性,薪酬管理系統(tǒng)對職工信息及與工資相關(guān)信息統(tǒng)一為一定代碼,以代碼形式進(jìn)行信息輸入,在打印與瀏覽中則顯示出漢字信息,通過設(shè)計(jì)薪酬管理系統(tǒng)維護(hù)模塊,實(shí)現(xiàn)對薪酬管理系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)及信息的維護(hù),保障薪酬管理系統(tǒng)運(yùn)行的靈活性;在薪酬管理系統(tǒng)中設(shè)置權(quán)限,保障系統(tǒng)安全性;薪酬管理系統(tǒng)管理人員具備用戶增刪、修改與設(shè)置用戶操作權(quán)限的能力。將該薪酬管理系統(tǒng)應(yīng)用于行政事業(yè)單位薪酬管理中,發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)可以有效提高行政事業(yè)單位人事資源信息管理、工資原理效率,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,簡單實(shí)用,可靠性良好,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整與部署,通過權(quán)限及登陸方式設(shè)計(jì),其安全性有一定保障,綜合效益較好。

三、結(jié)語

薪酬管理屬于人力資源管理的重要組成部分,在行政事業(yè)單位及企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。薪酬管理效率直接影響著企業(yè)工作效率及員工發(fā)展,影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文提出對行政事業(yè)單位單位薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究,重點(diǎn)對行政事業(yè)單位單位薪酬管理系統(tǒng)功能、模塊化劃分與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的具體研究進(jìn)行分析。通過實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn),薪酬管理系統(tǒng)在應(yīng)用中綜合效益良好,有效提高了行政事業(yè)單位人力資源管理效率及水平。

作者:周文芳 單位:福建省屏南縣社會勞動保險管理中心

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