一、農場會計報賬制存在的問題
1、會計報賬環節缺乏監督
會計報賬工作是聯系農場核算中心與其他生產、經營和銷售部門的橋梁,農場生產、經營和銷售部門將日常工作中的收支信息進行匯總,然后上交到農場核算中心,由核算中心對整個農場的財務信息進行更為詳細的處理,最后交給管理層,管理層根據農場的實際運行情況,制定農場發展舉措。通過對整個會計報賬環節進行分析,可以發現各個部門在對其自身收支情況進行報賬時,并沒有相關的監督部門進行必要的監督,該環節很容易出現誤報、濫報,直接導致會計報賬信息不準確,造成會計核算工作失真,進而不利于管理層做出相應的決策。所以農場在會計報賬過程中應該加強對各個部門的監督,嚴格規范、審查審核票據的詳細內容,要逐步形成系統的監督機制,從而使得農場工作順利進行,避免了重大財務問題的出現。
2、財務支出監督標準不規范,會計工作效率低下
隨著農場經濟的發展,原有的財務支出監督標準已經符合農場的實際情況,從而給會計工作人員在對財務支出實施監督時帶來了一定的困難,導致會計工作效率低,降低了其他部門工作的積極性。所以應該按照農場發展現狀,及時修改財務支出監督標準,使會計核算更好地為農場發展服務。
二、完善農場會計報賬制的對策
1、建立健全的財務管理制度
完善農場會計報賬制需要建立健全的財務管理制度,首先,應正確對待財務管理與會計報賬制之間的關系,需要將管理權力下放到財務會計中去,使得會計人員有權對農場資產和預算進行適當的管理,嚴格審查票據憑據的合法性,強化會計部門的監管職能,形成系統性的財務管理機制。其次,提高財務工作人員的綜合分析能力,財務工作人員不僅要處理各個部門的報賬業務,更應該根據農場經費和固定資產情況做出合理的分析,總結農場在每一個季度的財務狀況。最后,細化財務工作人員、財務部門的分工,將每一項業務和責任落實到具體的部門和個人,財務部門根據農場具體的情況制定不同的會計部門,可以有效提高財務工作效率。
2、建立會計報賬約束機制
第一,制定嚴格的工作程序,確保相關的工作按照規定的程序進行。這樣做的目的是減少工作失誤和避免徇私舞弊現象的發生,提高了會計報賬工作效率,使得會計報賬工作順利進行。第二,報賬會計必須對農場其他單位上交的票據按照標準嚴格審核,并要求在審核完畢的票據上簽字。這樣做的好處是,一旦發現問題能及時找到相關審核的負責人,可以有效提高報賬人員工作責任感。第三,報賬會計要積極與其他單位負責人進行溝通,將核算中心的意見和規定通知到其他單位,減少不必要的工作流程。第四,報賬會計在進行報賬時,要對單位債權和債務進行登記,登記信息要求具體明確,并在當天工作結束前匯總。
3、依據農場實際,制定統一、靈活的經費開支標準
隨著農場各項新增業務的拓展和實施,原有的開支標準已經遠遠滿足不了單位的經費支出水平,事實往往具有兩面性,在增加可選標準的同時必然會給會計工作帶來新的要求,所以如何能使會計工作人員既能合理把握規章制度,又能實事求是地按照實際處理經費核算工作,是對管理部門的嚴峻考驗。因此,根據需求和實際,制訂統一、靈活的經費開支標準尤為重要。管理部門在制訂統一的經費開支標準必須考慮相應的財力保障,在事前進行深入細致的可行性研究,使標準具有可行性、合理性。另外,對于可選的經費標準,一定要單獨設立窗口進行嚴格審查,增強監督力度,增加審核流程,確保經費開支的有效性。
作者:王精雙 單位:黑龍江省五大連池市襄河農場