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物資管制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的適用性

2021-4-10 | 經(jīng)濟(jì)管理論文

1.現(xiàn)代物資管理的核心內(nèi)容

1.1物資采購的管理

能否把好物資采購的質(zhì)量關(guān)是控制好電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中物資成本的關(guān)鍵。因此,限價(jià)、比價(jià)、與定價(jià)進(jìn)行采購的模式就成為當(dāng)前電力企業(yè)采購物資必須實(shí)施的主要方式。對(duì)物資管理工作的重視還能夠促進(jìn)經(jīng)營者關(guān)注物資材料的供給,避免物資的浪費(fèi)。

1.2物資使用上的管理

所謂的物資使用就是指物資的配送和消耗。電力企業(yè)的物資管理應(yīng)該采用靈活多樣的配送方式,有尺度的控制物資的消耗。當(dāng)前企業(yè)多采用的多是統(tǒng)一進(jìn)貨,集中去存放,然后再定點(diǎn)發(fā)放的配送方式。力求做到:“即時(shí)配送”“準(zhǔn)時(shí)配送”“及時(shí)送料”。

1.3資源配置的優(yōu)化管理

物資關(guān)系著電力工程施工的成效還企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的好壞。因此,對(duì)資源配置的優(yōu)化管理是重中之重,這樣做有助于降低電力生產(chǎn)和建設(shè)的投入成本,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),強(qiáng)化企業(yè)在同行中競(jìng)爭(zhēng)力。

2.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)改革的需要,電力企業(yè)管理物資方面面臨著諸多的問題:電力工程建設(shè)范圍廣闊,周期性長,難度較大,尤其是施工階段需要投入大量的各類物資等,這就需要加強(qiáng)物資的管理力度,而對(duì)物資的強(qiáng)化管理也成為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中急需解決的問題。

2.1使物資的調(diào)配更合理

電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益取決于物資管理的合理調(diào)配。從生產(chǎn)角度來說,生產(chǎn)物資是保證電力正常運(yùn)行的必要條件,電力企業(yè)的經(jīng)營需求足夠的物資儲(chǔ)備,為保證物資的高效利用,必須制定合理的物資管理方案,讓企業(yè)第一時(shí)間掌握當(dāng)前一切物資信息,按日常工作需求合理調(diào)配物資的供應(yīng),提升物資的使用率。抓好物資的管理能夠讓電力企業(yè)的物資管理更為合理,在電力的施工與使用中最大程度地減少物資的浪費(fèi),把經(jīng)濟(jì)管理的成本降到最低的程度。

2.2促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體系的規(guī)范

電力企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)需要良好的管理體制,隨著經(jīng)濟(jì)改革有深入,許多電力企業(yè)已經(jīng)建立了適應(yīng)內(nèi)部經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)體系,整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行是一個(gè)有機(jī)的運(yùn)行體系,這個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況決定著電力企業(yè)的成本與最終盈利情況,通過體系的合理調(diào)整就可以達(dá)到收益的目的。加強(qiáng)物資管理可以讓這個(gè)體系更轉(zhuǎn)更加通暢,使電力企業(yè)的收益達(dá)到最大化,也更利于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

2.3維持電力企業(yè)材料的供給

日常的電力企業(yè)經(jīng)營需要的是材料的供給,而高效率的材料供給的維持與及時(shí)的補(bǔ)充各種物資可以保證電力單位的各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。通常的材料指:物資的計(jì)劃與采購;物資的使用與儲(chǔ)備。協(xié)調(diào)以上環(huán)節(jié)的操作及保證物資材料供給的規(guī)范性。一個(gè)合理的物資管理計(jì)劃方案可以加強(qiáng)物資的管理水平,能夠讓整個(gè)電力施工的材料供應(yīng)更為暢通。

2.4優(yōu)化電力資源的配置

物資資源既決定著電力工程施工的好壞,又關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)營與管理收效的大小。可見經(jīng)營者采用與時(shí)俱進(jìn)的方法來管理物資資源的是極其必要的。而實(shí)踐也證明了物資管理純粹屬于統(tǒng)籌性的經(jīng)營管理活動(dòng),電力企業(yè)實(shí)施優(yōu)化資源配置可以降低電力生產(chǎn)或者是建設(shè)中的投入成本,還可以加快周轉(zhuǎn)流動(dòng)資金,提升本行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。例如:采購一些物資前,企業(yè)應(yīng)該安排采購員與財(cái)務(wù)人員配合,詳細(xì)了解此物資在市場(chǎng)內(nèi)的銷售狀況以及行情等,或者采取招標(biāo)的形式,在同類的產(chǎn)品中選擇價(jià)格最低的使用,這樣在供與求的市場(chǎng)行情下可以實(shí)現(xiàn)低價(jià)格采購,有利于物資成本的節(jié)約。由此可見,成本的節(jié)約對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的作用是十分重要的,管理者必須充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,制定嚴(yán)格的采購和使用制度,提高和優(yōu)化電力資源的配置水平。

3.電力企業(yè)物資管理中存在的一些問題

當(dāng)前,電力企業(yè)的物資管理水平并不十分理想,在實(shí)際的動(dòng)作當(dāng)中還存在著一些問題。當(dāng)前一些電力企業(yè)在物資管理方面面臨著這樣的狀況:業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購分開;采購與保管分開;付款與采購分開;請(qǐng)購和審批分離;采購與驗(yàn)收分離等,還存在著物資招標(biāo)制度執(zhí)行力度比較低;采購詢價(jià)的體制不夠完善;對(duì)供應(yīng)商的管理不夠規(guī)范;物資的采購與管理機(jī)制不健全等等,這其中包括著物資的采購合同不能明確范圍,采購的價(jià)格沒有行之有效的制約機(jī)制,合同的監(jiān)督作用沒有發(fā)揮等。

4.電力企業(yè)物資管理策略

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)迎接著新的挑戰(zhàn),政府部門的宏觀調(diào)控為電力企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供了科學(xué)的指導(dǎo)。“經(jīng)濟(jì)管理”既適用于政府部門的宏觀調(diào)控功能,又能指導(dǎo)著一部分中小型企業(yè)。“它能第一時(shí)間解決經(jīng)營階段面臨著各類經(jīng)濟(jì)問題,而與成本投資相關(guān)密切地卻是材料的供給,材料的供給科學(xué)化管理能夠簡(jiǎn)化物資供應(yīng)的流程,還能夠減少部分材料的供應(yīng)活動(dòng)費(fèi)用支出。”因此,電力企業(yè)物資管理部門要編制科學(xué)的材料供給方案,重點(diǎn)地分檢投入成本造價(jià)調(diào)控措施。

4.1深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查

電力企業(yè)需要儲(chǔ)備足夠的資金,這是引入物資材料的經(jīng)濟(jì)保障,也是隨時(shí)采購的物資保障施工單位及時(shí)完成各項(xiàng)工程建設(shè)的必備條件。市場(chǎng)調(diào)查則是抽空物資成本的重中之重,通過深入的市場(chǎng)調(diào)查掌握準(zhǔn)確有用的市場(chǎng)信息,成為經(jīng)營者控制采購成本的參考依據(jù)。例如:電力企業(yè)想采購一批物資,可以安排采購員配合財(cái)務(wù)人員,深入而確切地掌握此物資的市場(chǎng)銷售情況及行情,這樣才能達(dá)到低采購節(jié)約物資成本的目的。

4.2采集市場(chǎng)信息

基于生產(chǎn)物資的核心地位,當(dāng)前的許多電力企業(yè)開始重視材料的供給,從采購到使用,再到儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,全部環(huán)節(jié)的管理工作都需要采集海量的相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,尤其是那些與物資材料的相關(guān)的市場(chǎng)信息,依照這些就可以為物資供給流程控制成本。當(dāng)然除了市場(chǎng)考察外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)采集信息及完成采購。

4.3專業(yè)化數(shù)據(jù)分析

運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)理論知識(shí)與信息科學(xué)技術(shù)完成物資供需的研究是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的物資管理的策略。電力企業(yè)中的物資成本必須要經(jīng)過專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析,依據(jù)分析結(jié)果研制出更為科學(xué)合理的控制成本的有效方案。

4.4建立自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)

控制成本在物資管理中占特殊位置,這就需要物資管理人員建立起以“控制成本”為核心的自動(dòng)化物資管理系統(tǒng),如圖1。具體控制如下:一是物資調(diào)配,電力工程施工期間,施工單位需要建立起良好的物資調(diào)配制度,提升物資材料的使用率。二是物資的儲(chǔ)備,建造一個(gè)臨時(shí)專用的物資儲(chǔ)備倉庫,確保物資使用價(jià)值不損壞。通過以上的綜合控制,以“減少物資消耗,延長使用壽命”為主節(jié)約成本資金的投入。

5.結(jié)論

總而言之,電力行業(yè)作為維持社會(huì)電能分配的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),在整個(gè)社會(huì)的產(chǎn)業(yè)中都發(fā)揮著舉足輕重的作用,而物資管理是電力企業(yè)日常管理的核心內(nèi)容,在實(shí)際生產(chǎn)中對(duì)必須物資進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,是生產(chǎn)流水線的物質(zhì)基礎(chǔ),也可以為企業(yè)帶來越來越多的經(jīng)濟(jì)收益。因此,管理好物資資源的分配與利用在電力企業(yè)中的占據(jù)著極其重要的作用。

作者:王艷紅 單位:國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司

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