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小議通信企業財務管理的完善策略

2021-4-10 | 財務管理論文

1通信企業財務管理存在問題

首先,通信企業的經營網點覆蓋率是非常高的,一般都是在全國范圍內進行分布的,這樣就導致進行總體的管理是非常困難的。總公司在制定經營目標的時候經常會出現財務信息無法掌握的情況,這樣是非常不利于企業進行財務管理的,同時很多的分公司在財務處理方面是存在著口徑不一致情況的,這樣就使得總公司無法對分公司進行統一的管理,給企業的財務管理增加難度。

其次,通信行業是資金密集型企業,在發展過程中是需要投入大量資金的,投入的資金主要的用途就是進行通信設施的建設,這樣才能更好的滿足日益增長的通信需求,但是,現在信息技術的發展是非常快的,通信行業在發展過程中要不斷進行技術的更新和換代,在設備方面也要進行更新換代,這樣就使得資金投入量在不斷的增多,因此,通信企業進行資金的有效管理是非常必要的。但是目前在資金管理上還是存在著一定的問題的,主要的問題就是通信企業存在著營業款舞弊的情況,這樣對通信行業的發展有一定的阻礙。

再次,通信行業在發展過程中存在著財務管理人員素質低下的問題,財務管理人員素質不高,面對復雜的財務關系經常會出現不能進行有效管理和監督的作用。同時,很多的財務管理人員還缺乏資本運營和財務管理方面的專業知識,對現代企業管理理念沒有進行系統的學習,這些問題的出現都會導致財務管理水平低下和財務管理作用得不到發揮的情況。

最后,通信企業在過程中缺乏相應的預算管理制度,特別是在資金預算方面,這樣就會出現監管機制不嚴格的情況,有些分公司在預算方面是有一定管理的,但是也存在著編制過于簡單的情況,這樣會導致資金出現利用效率不高的情況。

2通信企業加強自身財務管理的有效措施

通訊行業的發展速度非常快,現在通信企業之間的競爭是非常激烈的,為了更好的提高企業的競爭能力,在管理方面要不斷進行創新。同時財務人員也要為企業的經營決策提供有用的財務數據,這樣管理人員才能制定出正確的決策。較強通信企業的財務管理能力可以從以下的幾個方面入手。

首先,通信企業要落實資金預算執行情況,樹立全面預算的理念。管理人員要樹立資金預算的全局意識,落實各個職能部門的資金預算指標,這樣才能更好的對資金使用情況進行掌握。同時在資金預算執行過程中,要保證各個職能部門都是各司其職的,這樣才能更好地保證預算的執行情況。務實資金預算執行過程的監督制度,在實施具體營業活動時,各職能部門應當加強事中控制力度,有效監督預算執行情況,共同防范超出資金預算的大額支出。通信企

業應當定期召開會議,考核預算執行情況,并分析資金預算執行差異,超出差異產生原因,進而調整資金預算支出結構,從而提高資金預算執行的效率。其次,加強通信企業財務人員綜合素質。首先通信企業應當對不同地區的分公司設置相同的會計制度,從而方便總公司對分公司會計進行統一管理,提高合并報表的編制效率。其次,通信企業應當定期對財務人員進行培訓,分公司財務負責人定期講解基本法規、財經制度,讓新老員工認識到財經法規制度的嚴厲和不可違犯性;通過學習財務制度規范及管理流程,明確違法規范的處理情況,提醒財務人員繃緊財經弦不觸犯財經高線。最后,主管會計應當組織財務人員學習營收管理辦法和營收考核辦法,對平時操作過程中容易出錯的細節進行討論,提高營業人員工作效率和準確度,同時教給營業人員一些基本的辦公軟件運用和基本稅務知識。

再次,加強財務系統運行和維護,清理工作賬號權限,保障財務系統網絡安全。各個分公司應當嚴格落實系統相關賬號、口令的管理,保障財務系統信息安全。首先應當設立嚴格的審批流程,規范賬號開通、修改、刪除等工作,建立詳細的賬號臺賬。其次,應當實行賬號實名制管理,保證賬號登陸和操作行為的可追溯性。最后,應當明確第三方賬號的使用單位、負責人,嚴格限定第三方賬號的使用范圍、使用環境、使用時間,使用人員。另外還應當完善系統密碼策略,對密碼強度、密碼更新和密碼傳送等嚴格管理。完善財務風險預警機制,通信行業受到國家政策的影響較為嚴重,并且通信行業技術革新給企業發展帶來眾多不確定因素,因此通信行業應當提高規避風險的意識,根據通信行業不同的發展階段制定不同的財務風險預警體系。例如,可以根據不同時期對增長率、利潤率進行調整,及時幫助企業根據風險來源進行相應的戰略調整,從而促進企業的正常發展。

最后,建立成本控制及分析機制。通信行業營業網點眾多,其中的各項費用、設施投入較多,這無疑增加了通信企業成本,減少企業利潤,成本管理對通信企業至關重要。首先通信企業應當確定項目責任制,切實將責任分配到企業的各個部門和個人,防止個人侵占企業資產的情況。其次,通信企業應當建立成本分析模型,通過對各項支出的成本分析找出不合理之處,并加以修正。最后,通信行業制定相應的激勵制度,對為節約成本做出貢獻者給予獎勵,從而提高財務管理水平。

3結束語

通信企業在發展過程中一定要對外部環境進行掌握,同時要根據外部環境發生的變化進行調整,這樣才能制定出適合企業發展的財務管理措施,保證企業未來的發展。

作者:孫寒淼 單位:中國聯合網絡通信有限公司哈爾濱市分公司

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