一、人事檔案管理的重要性

（一）實現(xiàn)人力資源的合理配置

合理的利用人事檔案在一方面能夠有效的獲得員工內(nèi)部的信息，從而針對員工自身的特點，對其采用科學(xué)的管理方式；在另一方面能夠依據(jù)員工自身的才能以及特長來合理的分配相關(guān)工作，從而有效的實現(xiàn)人才配置最優(yōu)化。通過發(fā)揮人事檔案管理的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)部門、系統(tǒng)以及組織之間人才科學(xué)有序的流動，從而防止出現(xiàn)擠壓人才的現(xiàn)象，最終為企業(yè)和事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

（二）增強企業(yè)決策者選拔人才的科學(xué)性

首先要提高宣傳的力度，從而增強企業(yè)決策人員對于員工人事檔案管理工作重要性的主要認(rèn)知。具體而言，可以通過多種聚到來提高企業(yè)決策者對于人事檔案管理重要性的主要認(rèn)知，其也是提高員工素質(zhì)的重要方面，是企事業(yè)單位進(jìn)行選拔人才的重要措施。

（三）對個人的重要性

由于個人的工作調(diào)動以及職稱的評定與工資的調(diào)整，都和人事檔案保持著比較密切的聯(lián)系，與此同時相關(guān)檔案也會逐漸成為其進(jìn)行審核的主要依據(jù)。因此需要重視人事檔案管理的重要性，不斷的加強對其的管理，來有效的補充個人職業(yè)生涯，成為伴隨企業(yè)員工一生的資料，在企業(yè)員工的職業(yè)生涯中發(fā)揮著比較重要作用。

二、不斷的改善人事檔案管理工作，最大限度的發(fā)揮其重要性

（一）不斷的提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的不斷進(jìn)步，一些傳統(tǒng)的舊的管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前人力資源管理需要，因此在有效的積極的引進(jìn)高素質(zhì)人才進(jìn)入人事檔案管理部門的同時，還需要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而最大限度的增強相關(guān)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)。最終使得其能夠滿足當(dāng)前社會條件的需要，端正其思想，提高服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。

（二）不斷完善人事檔案管理制度

傳統(tǒng)的制度已經(jīng)能夠適應(yīng)當(dāng)前人事檔案管理，因此需要對其進(jìn)行不斷的改革，從而構(gòu)建一些更為科學(xué)和合理的人事檔案管理制度，使其能夠朝著科學(xué)化、規(guī)范化與制度化發(fā)展。然而在收集材料的過程中，要能夠做到去偽存真、及時與完整，從而保證材料能夠真實可靠。而在歸檔與保存檔案的過程中，工作人員要做到其安全可靠，方便人們進(jìn)行檔案查閱。與此同時，相關(guān)管理人員還需要及時聯(lián)系其它部門，從而能夠及時的更新與補充材料。以上目標(biāo)的實現(xiàn)均需要構(gòu)建與完善人事檔案管理制度。

（三）健全相關(guān)管理體制

若想有效的做好人事檔案的管理工作，需要不斷的完善其相關(guān)管理體制。具體而言，需要企業(yè)把握人事檔案在企業(yè)人事管理中的重要性，從而不斷的提升檔案工作的地位以及作用。對相關(guān)材料的鑒別以及調(diào)查要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，建立健全相關(guān)管理體制，從而確保人事檔案能夠材料齊全，目錄清晰。

三、結(jié)語

綜上所述，人事檔案與社會公民的生活息息相關(guān)，只有改革封閉的檔案管理制度，提高公民人事檔案知情權(quán)的意識，完善相關(guān)的立法，同時建立健全相關(guān)的監(jiān)督機制，實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享，人事檔案才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。本文從當(dāng)前人事檔案管理過程中存在的問題，并且提出了解決上述問題的相關(guān)措施，希望為大家提供一點參考意見。

作者：丁志新 單位：吉林省梅河口市衛(wèi)生局人事科