一、高校人事管理中統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性投入不足，雖然高校的信息化建設(shè)近些年取得了一定的進(jìn)步，但人事統(tǒng)計(jì)信息化工作并未納入高校的信息化建設(shè)上來，隨著事業(yè)單位改革的深入，對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要越來越多，而人事統(tǒng)計(jì)工作較之前卻沒有什么發(fā)展。同時(shí)，人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)指標(biāo)多為反映高校整體發(fā)展的敏感性指標(biāo)，一些高校要上規(guī)模、上層次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從自身的利益考慮，產(chǎn)生漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象，從而為人事統(tǒng)計(jì)工作及學(xué)校的發(fā)展建設(shè)帶來損害。

二、人事統(tǒng)計(jì)的兩大職能：服務(wù)和監(jiān)督

1.人事統(tǒng)計(jì)的服務(wù)職能

1.1人事統(tǒng)計(jì)為高校人事管理決策服務(wù)

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)說話，可以從量的方面及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的反映機(jī)構(gòu)的調(diào)整、人員的變動(dòng)、職稱構(gòu)成、人員的規(guī)模、人才隊(duì)伍的儲(chǔ)備、年齡結(jié)構(gòu)等，從而為高校的人事制度改革提供必要的決策依據(jù)。目前正在實(shí)行的崗位聘用制度對(duì)高校管理、專技、工勤三大類崗位的人數(shù)比例提出了控制目標(biāo)，同時(shí)要求高校根據(jù)目前人員情況現(xiàn)狀制定相應(yīng)的崗位聘用方案，聘用方案的制定既要考慮現(xiàn)狀，也要考慮實(shí)施后能否逐步實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。這些政策的制定都需要人事統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的人員的總體情況。另外，各高校后勤社會(huì)化水平參差不齊，需要自行聘用人員來完成這部分工作，自行聘用人員的管理也是一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，人員的規(guī)模、工資水平、正常增資機(jī)制、社會(huì)保險(xiǎn)的情況都是高校人事管理方面不可忽視的一環(huán)，這一部分的統(tǒng)計(jì)工作也理應(yīng)作為高校人事管理的重要內(nèi)容加以重視。

1.2人事統(tǒng)計(jì)為高校的綜合建設(shè)服務(wù)

目前各高校辦學(xué)水平的評(píng)估、學(xué)生管理的評(píng)估等各項(xiàng)評(píng)估都有詳細(xì)的指標(biāo)體系，對(duì)相應(yīng)的指標(biāo)都有具體的要求。比如對(duì)師生比的要求，專職教師隊(duì)伍規(guī)模、各職稱各學(xué)歷人員的比例關(guān)系等。而這些指標(biāo)是否合理、差距又在哪里，都需要人事統(tǒng)計(jì)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，供領(lǐng)導(dǎo)來研究。

1.3人事統(tǒng)計(jì)為高校的績效管理服務(wù)

在實(shí)施績效工資前，主管部門對(duì)目前高校的津補(bǔ)貼發(fā)放的情況進(jìn)行了清理，從而為績效工資的實(shí)施打好基礎(chǔ)。2006年收入分配制度改革規(guī)定，事業(yè)單位工資構(gòu)成的四大部分：崗位工資、薪級(jí)工資、津貼補(bǔ)貼、績效工資，而現(xiàn)在這四大部分中目前只改革了崗位和薪級(jí)，而且在未實(shí)施崗位聘任前按照先入軌的要求，按最低等級(jí)兌現(xiàn)，津補(bǔ)貼和績效一直未動(dòng)，績效工資的實(shí)施需要人事統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的津補(bǔ)貼發(fā)放的情況，從而為制定合理的績效工資實(shí)施方案、績效工資的考核制度提供理論依據(jù)。

2.人事統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能

2.1對(duì)人員的結(jié)構(gòu)變化實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督

人員的年齡、專業(yè)、學(xué)歷等的變化情況直接影響到一個(gè)高校的教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)，而教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)又直接影響著教學(xué)質(zhì)量。及時(shí)的對(duì)人員的構(gòu)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，可以更好的了解本單位的人員需要，以便在人才引進(jìn)方面有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃和做出正確的決策。同時(shí)對(duì)實(shí)行績效前后的人員變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督，也可以比較實(shí)施績效后人員的流動(dòng)特點(diǎn)、高校組織結(jié)構(gòu)和管理的變化，從而對(duì)績效的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督，以不斷的探索改革中的新問題。對(duì)自行聘用人員的年齡、性別、學(xué)歷、參保情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)用工的需求，降低管理成本、提高用工效率。

2.2對(duì)綜合建設(shè)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督

對(duì)于高校建設(shè)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)理管理中存在的問題，找到產(chǎn)生問題的原因，從而在制定高校的規(guī)劃和計(jì)劃時(shí)能有效的將發(fā)現(xiàn)的問題列入規(guī)劃和計(jì)劃當(dāng)中，有計(jì)劃的去逐步解決發(fā)現(xiàn)的問題，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3對(duì)人員的薪酬水平進(jìn)行監(jiān)督

目前各高校都在進(jìn)行績效工資改革，這一改革牽動(dòng)每一位教職員工的切身利益，通過對(duì)薪酬水平的變動(dòng)情況、績效的考核管理情況進(jìn)行監(jiān)督，研究薪酬變化對(duì)教職員工的工作效率的影響情況，有利于調(diào)動(dòng)各崗位員工的工作積極性，也為制定更加完善的績效工資分配方案提供依據(jù)。

作者：李紅菊 單位：內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院