一、預(yù)算編制的步驟

1.審查平衡。財(cái)務(wù)管理部會和其他的有關(guān)部門對物業(yè)管理企業(yè)的各個單位的預(yù)算進(jìn)行審查（有必要的時(shí)候可以進(jìn)行復(fù)查），有必要的話可以給他們提出適合的平衡建議，而且企業(yè)還要發(fā)布工作目標(biāo)責(zé)任書，年度工作目標(biāo)可以作為各個部門預(yù)算的修正依據(jù)。

2.審議批準(zhǔn)。通過對各個部門的預(yù)算方案進(jìn)行分析整理，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門才能上報(bào)公司上級進(jìn)行審議，報(bào)道給董事會。

3.下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)對董事會進(jìn)行年度預(yù)算審批，然后下發(fā)到各個部門當(dāng)中去，各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行分解后實(shí)行。

二、預(yù)算編審程序

企業(yè)編制預(yù)算按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。來年預(yù)算的編審工作在每年度的9月份開始進(jìn)行，并盡量考慮執(zhí)行中的易操作性，具體程序如下：

1.項(xiàng)目預(yù)算的物業(yè)管理辦公室工作組組長（物業(yè)管理處總經(jīng)理）在物業(yè)管理處舉行的第一次預(yù)算會議，傳達(dá)開發(fā)商在預(yù)算當(dāng)中的精神，預(yù)算執(zhí)行委員會工作組的執(zhí)行委員（物業(yè)管理處經(jīng)理）對今年的預(yù)算分析報(bào)告，制定該年的財(cái)產(chǎn)目標(biāo)框架和功能布局，部門總經(jīng)理制定年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。

2.在一個月過后，項(xiàng)目預(yù)算酬金制的物業(yè)管理辦公室工作組組長（物業(yè)管理處總經(jīng)理）可以召開物業(yè)管理處的第二次預(yù)算的會議，各個部門可以先發(fā)表自己的年度工作計(jì)劃，管理處根據(jù)進(jìn)行總目標(biāo)和分目標(biāo)的計(jì)劃擬定材料，并且制成表格式的編制上報(bào)給發(fā)展商。

3.項(xiàng)目預(yù)算酬金制的物業(yè)管理辦公室工作組組長（物業(yè)管理處總經(jīng)理）組織舉行物業(yè)管理辦公室第三次預(yù)算會議，根據(jù)開發(fā)商調(diào)整部門和公司的整體經(jīng)營計(jì)劃以及預(yù)算的平衡整理成資料，并且制成表格式編制預(yù)算稿上報(bào)給發(fā)展商，上報(bào)文件應(yīng)當(dāng)備份。

4.預(yù)算管理委員會主任（董事長）組織舉行第一次預(yù)算會議，會議可以是電話會議、視頻會議等多種形式的會議。向各級各部門傳達(dá)企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算規(guī)劃，討論整體目標(biāo)框架，確定預(yù)算編制方法和來年的預(yù)算程序，向下面各個部門發(fā)送預(yù)算編制通知。

5.每個部門的工作預(yù)算組負(fù)責(zé)人組織舉行第一次預(yù)算會議，向下級傳達(dá)總部的預(yù)算編制精神，預(yù)算工作組執(zhí)行委員（財(cái)務(wù)經(jīng)理）對本年度預(yù)算及分析報(bào)告提出建議。由部門預(yù)算組負(fù)責(zé)人對來年的工作目標(biāo)框架進(jìn)行結(jié)構(gòu)布置。

三、全面預(yù)算管理的理論中的激勵理論

因?yàn)樘囟ǖ娜撕吞囟ǖ沫h(huán)境會導(dǎo)致特定的行為，公司不僅僅要不斷地激勵員工，更重要的是要給員工創(chuàng)造一個促使某種行為的特定環(huán)境。目的就是便于激發(fā)對預(yù)算執(zhí)行的有力行為。僅僅只是完成預(yù)算的編制過程只是全面預(yù)算的基本要求，全面預(yù)算還要不斷地創(chuàng)造條件和營造良好的氛圍，這樣不僅有利于預(yù)算管理施行而且也能很好的鼓勵廣大員工積極地參與到全面預(yù)算管理中來。

無論是早期的X理論和Y理論，需求層次理論、雙因素理論等，從激勵理論的發(fā)展過程來看，都強(qiáng)調(diào)的是一種“以人為本”的管理理念，就是加強(qiáng)了解員工的各種需求，再將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)同這種需求聯(lián)系起來，促使員工努力工作完成公司目標(biāo)的同時(shí)，也滿足了自己的各種需求。

管理預(yù)算的一個重要因素是人，它鼓勵每一位員工都參與到預(yù)算中來，這使得執(zhí)行者沒有一種被上級強(qiáng)迫去做一個任務(wù)的感覺，從而對工作不會有排斥的情緒，能夠更有效的去主動完成工作。同時(shí)公司再制定一種對各預(yù)算責(zé)任主體執(zhí)行情況進(jìn)行考核的制度，激發(fā)并調(diào)動員工的積極性。由此可見，預(yù)算管理同激勵理論息息相關(guān)。

四、結(jié)語

物業(yè)管理企業(yè)在做好預(yù)算方面是必要的。結(jié)合上文所述，預(yù)算編制的原則、預(yù)算管理的內(nèi)容、預(yù)算編制的步驟、預(yù)算編審程序、預(yù)算理論當(dāng)中激勵理論等方面進(jìn)行全面的考慮，把預(yù)算做到精確。

作者：關(guān)晶 單位：億達(dá)物業(yè)管理有限公司