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論設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的意義

2021-4-13 | 項(xiàng)目管理論文

一、設(shè)計(jì)階段易出現(xiàn)的問(wèn)題

1.保守觀念嚴(yán)重

工程設(shè)計(jì)單位人員在設(shè)計(jì)上為求保險(xiǎn),普遍保守,一般只在技術(shù)上保證可行、安全,很少在乎經(jīng)濟(jì)上的合理性,存在過(guò)度的浪費(fèi)。例如,在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)師在鋼筋的配比上體現(xiàn)得就十分明顯,總是保證過(guò)多的鋼筋,這樣浪費(fèi)人工、機(jī)械、材料,給建設(shè)單位帶來(lái)不必要的損失。為防止出現(xiàn)問(wèn)題,重技術(shù),忽視工程造價(jià),保守觀念嚴(yán)重,沒(méi)有從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),不注重工程的成本。

2.對(duì)工程概預(yù)算設(shè)計(jì)誤差大

設(shè)計(jì)階段的概預(yù)算誤差較大,缺漏項(xiàng)較多,會(huì)誤導(dǎo)業(yè)主的投資目標(biāo)。由于大多工程設(shè)計(jì)人員缺乏施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工方案、技術(shù)措施、投資等了解不全面。另一方面,投資預(yù)算有時(shí)會(huì)在圖紙還沒(méi)完善的情況下就做出來(lái),不準(zhǔn)確也不科學(xué),不能為投資控制目標(biāo)提供相應(yīng)可靠的依據(jù),最終則會(huì)造成工程概算不準(zhǔn)確,與預(yù)算、決算之間差距甚大。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)階段是控制建設(shè)項(xiàng)目投資的關(guān)鍵,必須采取有效措施提高設(shè)計(jì)階段概算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

3.工程進(jìn)度上產(chǎn)生問(wèn)題

在設(shè)計(jì)階段,如果對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度不加以控制,導(dǎo)致設(shè)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),產(chǎn)生因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)推遲進(jìn)度導(dǎo)致的造成施工單位要求索賠的事件。另外,由于設(shè)計(jì)人員缺乏施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)于工地中的具體產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題不能考慮全面,會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)致在工程進(jìn)度上有錯(cuò)誤的判斷,誤導(dǎo)建設(shè)單位的整體規(guī)劃。

4.合同存在問(wèn)題

在選定了相應(yīng)的設(shè)計(jì)單位后,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)簽訂相應(yīng)的合同再對(duì)一些細(xì)節(jié)進(jìn)行談判、磋商,在雙方取得一致意見(jiàn)后,就簽訂建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同。但是在目前國(guó)內(nèi)大部分的設(shè)計(jì)合同在某種程度上來(lái)講,不利于甲方,缺乏對(duì)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的約束,對(duì)于給甲方帶來(lái)?yè)p失的行為也沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的約束力。

二、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

1.投資控制

項(xiàng)目管理公司應(yīng)按照建設(shè)單位的要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行控制。在設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目管理公司根據(jù)方案設(shè)計(jì),審核項(xiàng)目估算,是否符合實(shí)際,供業(yè)主確定投資目標(biāo)參考,并且基于優(yōu)化方案協(xié)助業(yè)主對(duì)估算做出調(diào)整,審核項(xiàng)目總概算,在設(shè)計(jì)深化過(guò)程中嚴(yán)格控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值中,對(duì)設(shè)計(jì)概算作出評(píng)價(jià)報(bào)告和建議。從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的市場(chǎng)調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證,并提出咨詢報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo),則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法,供業(yè)主參考:控制設(shè)計(jì)變更,注意檢查變更設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)的可靠性、經(jīng)濟(jì)性、建筑造型和使用功能是否滿主業(yè)主的要求。

2.進(jìn)度控制

當(dāng)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃時(shí),首先,項(xiàng)目管理公司要督促設(shè)計(jì)單位按實(shí)際工程要求的設(shè)計(jì)進(jìn)度,按時(shí)完成施工圖文件的設(shè)計(jì)任務(wù),達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計(jì)深度,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文要求。在設(shè)計(jì)階段,如果沒(méi)能提出高質(zhì)量的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),則會(huì)給工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制帶來(lái)困難??刂扑膱?zhí)行,避免發(fā)生因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)推遲進(jìn)度導(dǎo)致的造成施工單位要求索賠的事件。另外,需要審核設(shè)計(jì)方提出的詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,看是否符合實(shí)際,是否存在不合理的地方。

3.質(zhì)量控制

對(duì)于設(shè)計(jì)中的質(zhì)量控制,是從設(shè)計(jì)階段抓質(zhì)量的具體體現(xiàn)。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)質(zhì)量進(jìn)行審查,可以適當(dāng)程度降低因有質(zhì)量問(wèn)題而返工的情況的發(fā)生率,降低不必要的損失,減少因設(shè)計(jì)變更而產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用。對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。核查圖紙,技術(shù)說(shuō)明和計(jì)算說(shuō)明,看看是否符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)范和建設(shè)單位的功能的使用要求。審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計(jì)有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件,確保獲得有關(guān)部門(mén)審查通過(guò)。項(xiàng)目管理單位要協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目的質(zhì)量要求,確定施工的可行性,并核查結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的可靠性,是否符合相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)項(xiàng)目所采用的主要材料和設(shè)備充分了解其用途,作出市場(chǎng)調(diào)查分析;對(duì)材料和設(shè)備的選用提出咨詢報(bào)告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。

4.合同管理

在設(shè)計(jì)前,建設(shè)單位選定了設(shè)計(jì)單位后,會(huì)與其簽訂設(shè)計(jì)合同,項(xiàng)目管理公司在協(xié)助建設(shè)單位確定合同結(jié)構(gòu)后,要幫助建設(shè)單位起草設(shè)計(jì)合同和相應(yīng)條款。另外,在合同管理中,要從投資、進(jìn)度和質(zhì)量控制等方面來(lái)逐條分析合同條款及合同執(zhí)行中會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及怎樣進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,分析導(dǎo)致索賠事件的原因,制定相應(yīng)的防范性政策,減少建設(shè)單位索賠事件的發(fā)生,降低不必要的損失。

三、結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目建設(shè)的總體規(guī)劃和具體描述,決定了建設(shè)的總體布局,進(jìn)行了全面的布置安排,決定了投資、工期、質(zhì)量等影響重大的問(wèn)題。但是,現(xiàn)階段,對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的管理控制相對(duì)于施工階段的管理控制并沒(méi)有引起足夠的重視,致使給后續(xù)的施工工作埋下了隱患,產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。相反,如果在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行了管理控制,對(duì)不論是工程的技術(shù)方面還是經(jīng)濟(jì)方面都有益無(wú)害。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理應(yīng)該引起足夠的重視。

作者:耿曉達(dá) 單位:河北逸興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

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