一、檔案作用未被重視、管理工作被忽視

檔案的管理工作沒有被重視，在企事業單位中很多人甚至一些領導者都認為檔案管理工作就是抄抄寫寫的保管事物性質的工作，不是單位的重要工作。只要保證不丟失、不泄密，能查檔就可以了。沒有意識到檔案管理工作的重要性和必要性。所以在對于檔案信息化資源的開發和利用上不足，使檔案的管理工作效率不高。

二、檔案管理制度不完善、不健全

企事業單位中一般都有較為完善的管理體制，但是在檔案管理這方面的還比較分散，缺乏一些信息資源的整體性。在檔案管理的制度、職責、考核標準等還沒有一套完整的、系統的、嚴格的管理模式。很多人認為檔案管理部門是一個冷清的部門，不能給企業帶來經濟效益。對于它的管理不需要有太多的管理模式去約束它。致使在檔案部門工作人員對自己的工作怠慢，導致信息化與檔案管理沒能有效統一，使檔案管理工作跟不上時發表展的需求，造成了檔案在實際的工作中對于其他方面工作利用率不高。

三、檔案管理人員缺乏檔案職業的準入資格

所謂的職業準入資格是指從業人員進入某種職業領域時所具備的基本條件、程序以及要求。準入資格對于進入某種職業領域內起到一定的屏蔽作用。但是目前我國的企事業單位的檔案部門沒有制定這樣的準入資格。現在大多數檔案部門從業人員都是非專業出身。文化知識水平都不高，知識老化，知識面狹窄，思想理念和思想意識都相對落后。這樣的從業人員很難適應日益發展的檔案信息化的速度。管理水平的欠缺，知識檔案在信息開發利用方面處于滯后狀態。

四、檔案開發利用率不高

檔案管理長期以來都是處于封閉或半封閉的管理狀態，一直被人們認為其管理的工作是保密性質的。隨著現代科技技術的高速發展，檔案信息被更快更多的收集起來。檔案信息化的發展讓檔案信息完全可以被開發利用起來。但是由于受到過去思想的影響被整理收集的信息被擱置起來，未能及時開發利用，造成了信息的浪費。

五、檔案管理資金投入不足

檔案管理部門在很多企事業單位中不受重視，認為其不會給單位帶來經濟效益，致使在資金投入方面不足。資金短缺就不能引進更好的設備。同時也給檔案信息化的建設帶來了阻力。一些企事業單位雖然為檔案管理部門添加了計算機這一硬件設施，但是后續沒有資金的加入，致使一些軟件無法引進和更新。令檔案信息無法被高效快捷的開發利用。

以上綜述的問題只是檔案管理問題中的幾個方面，在實際工作中還會有不同的問題會出現。這就需要我們的工作者要有仔細認真負責的工作態度。檔案管理是現在社會各項管理工作中不可忽視的一項，它存在的價值和意義是巨大的。在新的歷史條件下，檔案管理工作應該緊緊地與時發表展的需求聯系起來。檔案是社會信息的一個載體。是對經濟文化發展的一個依據。它的信息無論是對某個單位還是整個社會的發展都有著重要的協調索引作用。因此，在新的時發表展中我們更要重視檔案管理中存在的問題，更應該積極解決存在的問題，使檔案發揮出更大的作用。

本文作者：孔麗 單位：吉林省四平市教育衛生保健所