作者：肖迎霞    單位：富?？h房產管理處

強化房產檔案基礎工作。

做好房產檔案收集工作。隨著房產檔案來源渠道日趨多元化，對房產檔案管理部門收集工作提出了更高的要求，房產檔案管理部門必須提高工作效率，制定完善的工作流程。首先，規范房產文件材料的歸檔范圍和分類方案，全面落實檔案人員崗位責任制和房產檔案歸檔制度；其次，分派業務處理能力較強的檔案管理人員到基層單位進行立卷業務指導，從而確保相關資料收集齊全、完整，并做好房產檔案移交管理工作；再次，提高房產檔案收集質量，對檔案目錄、歸檔卷數、案卷質量等進行認真檢查，堅決退回記錄不全、地址不清、記錄不規范的房產材料，并要求重新整理、移交。

提高房產檔案整理工作質量。房產檔案整理工作是將收集來的房產資料進行系統化分類、歸檔，進而形成有序資料體系的過程。首先，房產檔案管理部門要對全部檔案資料進行篩選整理，對重要材料實施重點保護管理；其次，嚴格遵循檔案管理規則，科學分類、合理排列、整齊裝訂檔案材料。為了提高房產檔案的直觀性和真實性，應當將房產照片一并納入到檔案管理范圍內，與原房產材料進行統一保存。

做好房產檔案編目工作。編目工作質量的高低直接關系到房產檔案的開發利用效率和科學管理水平。為了滿足房產檔案動態管理的需求，應著重解決好檔案管理動而不亂這一難題。由于同一地號的產權檔案在增減變動的情況下，其檔案始終依次排列在同一地號內，但是在檔案實際使用中，必須按照街道、路、巷、門牌號等進行檢索，所以必須改革傳統的房產檔案編目工作，使原始登記與變更登記相統一。

重視動遷房屋的檔案管理工作。隨著城市建設速度的不斷加快，產生了大量的舊城改造工程，然而由于舊房產產權產籍注銷工作與拆遷工程未能實現同步進行，導致舊房屋的產權產籍注銷只能由動遷戶自主到房屋產權管理部門辦理。加之，部分拆遷工程在倉促時間內開展，增加了房產檔案管理工作的困難，從而影響了房照補發、產權確認等工作的順利開展。所以，應當從建立健全拆遷檔案管理制度入手，強化拆遷檔案管理，將拆遷檔案工作全面交由產權產籍管理部門負責，落實統一管理，及時做好產權注銷登記，提高房產檔案管理的準確性和完整性。

提高房產檔案開發利用效率。

堅定為大眾服務的思想意識。房產檔案管理不僅要為政府有關部門的檔案需求者提供服務，還要為了解房產檔案信息的普通群眾提供服務。所以，房產檔案管理部門應當建立檔案用戶信息資料庫，對重要的單位和個人房產信息進行收集和整理，并建立房產檔案信息利用服務網站，為房產檔案資料需求者提供優質服務。

全面開發房產檔案信息內容。檔案信息的全面性和真實性，以及服務內容的有效性和便捷性是提高房產檔案管理部門工作質量的核心所在，也是對檔案實施動態管理的價值體現。開發房產檔案信息，其主要任務是獲得有使用價值的房產檔案信息，在遵循檔案信息收集原則的基礎上，結合社會發展趨勢和信息使用者的需求特點，對房產信息進行鑒別、篩選和重新整理歸檔為高質量的信息資料，以滿足利用者不同層次的使用需求。

創新房產檔案服務方式。房產檔案利用程度與檔案利用服務方式息息相關。在傳統的檔案利用服務方式中包括檔案外借、閱覽、查詢、展覽、制發復本、開具證明、檔案咨詢等服務。

伴隨著市場經濟的不斷發展，房產檔案管理部門應當創新服務方式，將檔案服務推向市場，提高檔案的利用價值，以獲取良好的社會效益和經濟效益。例如，在市場上尋找服務商機，針對不同人群的需求提供專題性服務活動。