作者：張安 單位：中國(guó)電影資料館

數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的必然要求，數(shù)字化建設(shè)由起步、發(fā)展，正走向完善，為檔案信息資源利用打下了良好基礎(chǔ)。

１、國(guó)際發(fā)展現(xiàn)狀隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生，國(guó)際檔案事業(yè)的發(fā)展趨向信息化。早在２０世紀(jì)８０年代，美國(guó)就已經(jīng)進(jìn)行了檔案數(shù)字化的建設(shè)。當(dāng)時(shí)主要探討檔案數(shù)字化的方法問(wèn)題，研究?jī)?nèi)容涵蓋檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、保存、利用等方面。美國(guó)芝加哥大學(xué)進(jìn)行了照片檔案數(shù)字化工程。加拿大魁北克省檔案館實(shí)施了一項(xiàng)龐大的紙質(zhì)檔案數(shù)字化計(jì)劃。丹麥國(guó)家檔案館也正在對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，變換成數(shù)字形式。新加坡、英國(guó)、澳大利亞、加拿大等國(guó)也先后開(kāi)展了檔案數(shù)字化建設(shè)。

２、國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)家檔案局于１９９６年４月，把電子文件研究項(xiàng)目列入科技計(jì)劃。１９９９年８月，完成了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規(guī)范》的起草工作。１９９９年１０月，上海市檔案館與有關(guān)計(jì)算機(jī)公司合作開(kāi)發(fā)了檔案多媒體全文數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。２０００年５月，“深圳市數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程的研究與開(kāi)發(fā)”系統(tǒng)經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)正式立項(xiàng)。從此，我國(guó)正式開(kāi)啟了檔案數(shù)字化的建設(shè)。國(guó)家檔案局于２０００年明確規(guī)定了推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的要求，并制定出《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。目前在我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)中，紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，國(guó)內(nèi)還出現(xiàn)了進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的專業(yè)公司。

３、我館發(fā)展現(xiàn)狀中國(guó)電影資料館于２００７年開(kāi)始紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化工作，迄今我們已多次召開(kāi)紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化論證會(huì)議。對(duì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的工作目標(biāo)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、檔案保密、檔案著錄、數(shù)字化的方式等問(wèn)題進(jìn)行了分析和討論，確定了電影藝術(shù)檔案數(shù)字化過(guò)程中涉及的分辨率、失真度、掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率等技術(shù)指標(biāo)的具體要求，并指定專人完成掃描登記工作。按照計(jì)劃，我們完成了１９４９年以后中國(guó)故事片藝術(shù)檔案７０多萬(wàn)張、４０００多卷的掃描和數(shù)據(jù)著錄工作。經(jīng)過(guò)多年的努力，我們已經(jīng)初步建立起電影藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，極大地方便了使用者的檢索和利用，主要表現(xiàn)為：一是便捷實(shí)現(xiàn)多種媒體信息存儲(chǔ)和傳遞，二是便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽。三是提高了紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的利用率。

數(shù)字化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

１、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范不完善目前，紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范不完善。表現(xiàn)為掃描技術(shù)參數(shù)不規(guī)范，部分照片檔案掃描點(diǎn)數(shù)過(guò)低，造成利用率低，提供利用時(shí)往往要重新出庫(kù)掃描。信息化背景下對(duì)紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。目前，開(kāi)始起步的電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，由于數(shù)字化技術(shù)認(rèn)知程度的限制，制約著電影藝術(shù)檔案信息交流的范圍和程度，影響著電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的速度。由于紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的建設(shè)是帶有開(kāi)創(chuàng)性的工作，相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范只有與其數(shù)字化建設(shè)同步進(jìn)行，才能確保紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化工作有章可循，順利發(fā)展。

２、數(shù)字化程度不高目前，紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案都運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，但部分還基于目錄級(jí)的管理，有些電影藝術(shù)檔案本身并沒(méi)有開(kāi)展數(shù)字化工作，仍以紙質(zhì)形式存在，其管理、檢索與利用仍然主要依靠傳統(tǒng)方法，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，很多具體的工作還在不斷實(shí)踐摸索之中。

３、著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)的保護(hù)問(wèn)題在數(shù)字化電影藝術(shù)檔案的環(huán)境下，由于電影藝術(shù)檔案信息傳遞的便利性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對(duì)電影藝術(shù)檔案著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)進(jìn)行保護(hù)的問(wèn)題將更加突出，這一方面需要技術(shù)上的支持，另一方面更需要相應(yīng)法規(guī)的完善。

４、存在信息安全方面隱患（１）電影藝術(shù)檔案數(shù)字信息的存儲(chǔ)信息記錄的技術(shù)使物質(zhì)載體的儲(chǔ)存量迅速增加，但用于電影藝術(shù)檔案信息的長(zhǎng)期保存技術(shù)并沒(méi)有得到同步發(fā)展，存儲(chǔ)電影藝術(shù)檔案信息的物質(zhì)載體的壽命反而減少了。另外，電影藝術(shù)檔案數(shù)字信息要依賴計(jì)算機(jī)軟硬件才能被利用，而計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)總是在不斷發(fā)展的，在原有軟硬件平臺(tái)上能讀出的電影藝術(shù)檔案信息不一定能被當(dāng)前或?qū)?lái)的軟硬件平臺(tái)識(shí)別，這種不能被存取的電影藝術(shù)檔案信息，其物理壽命再長(zhǎng)也是無(wú)意義的。（２）網(wǎng)絡(luò)安全與病毒防治問(wèn)題如果因?yàn)榘踩珕?wèn)題而導(dǎo)致電影藝術(shù)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，讀者的檢索工作就無(wú)法正常進(jìn)行，這將會(huì)給電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)的工作帶來(lái)很大的負(fù)面作用。與生物病毒類似，計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電影藝術(shù)數(shù)字檔案系統(tǒng)也具有災(zāi)難性的破壞作用，一旦電影藝術(shù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)成為病毒的攻擊對(duì)象，數(shù)字電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很可能損失慘重。

數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

１、加強(qiáng)電影藝術(shù)檔案的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和•１５•工作規(guī)范建設(shè)（１）工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度的建設(shè)電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》（廣電總局／國(guó)家檔案局第６４號(hào)令），結(jié)合電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)制定數(shù)字化背景下電影藝術(shù)檔案管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作制度，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理的相關(guān)的規(guī)范、電影藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)輸著錄規(guī)則、紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電影藝術(shù)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。目前我國(guó)有關(guān)檔案工作的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有７項(xiàng)，檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有１８項(xiàng)。數(shù)字化建設(shè)時(shí)要嚴(yán)格遵循這些標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，在館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)中還要考慮制定如下標(biāo)準(zhǔn)：ａ、電影藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)電影藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，可以保證館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)順利開(kāi)展，改善館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀。管理標(biāo)準(zhǔn)主要包含管理制度、人員管理、檔案信息維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)。ｂ、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)館藏電影藝術(shù)檔案信息的傳播需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)主要包括基礎(chǔ)通信平臺(tái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)通信標(biāo)準(zhǔn)等。ｃ、電影藝術(shù)檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)信息安全標(biāo)準(zhǔn)為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境提供安全的保證，確保電影藝術(shù)檔案信息的科學(xué)管理和有效利用。應(yīng)為館藏電影藝術(shù)數(shù)字檔案制定密級(jí)保障管理、提供服務(wù)、身份辨別、查詢控制和網(wǎng)上簽字等方面的標(biāo)準(zhǔn)。ｄ、應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂相關(guān)的電影藝術(shù)檔案應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，目的是為讀者利用館藏電影藝術(shù)檔案信息，提供一個(gè)良好的應(yīng)用環(huán)境，為此，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定尤為重要。（２）工作規(guī)范性建設(shè)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的目的是利用網(wǎng)絡(luò)這種新興的信息通信方式，向讀者提供數(shù)字化電影藝術(shù)檔案信息。因此，在電影藝術(shù)檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)采用業(yè)界認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。在數(shù)字化過(guò)程中需要注意：用于保存與傳遞這些電影信息資源的軟件是否得到了廣泛應(yīng)用，電影藝術(shù)檔案數(shù)字化后所得到的電影數(shù)字信息資源是否能得到各種軟硬件平臺(tái)的支持，日后硬件、軟件和數(shù)據(jù)遷移是否能保證數(shù)字化電影檔案信息資源的安全，以及能否與各類電影信息資源實(shí)現(xiàn)一體化的有效利用，做到不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的無(wú)縫鏈接。