1.1財務預算的目的和意義

財務預算的系統(tǒng)管理指的是要通過科學的預算編制方法、平等的預算編制溝通、準確的預算金額確定、客觀的預算方案、合理的預算控制管理、公允的預算執(zhí)行進度、嚴謹的預算控制程序、嚴密的預算考核評價等過程，保證對企事業(yè)單位財務預算進行系統(tǒng)管理。

企事業(yè)單位的財務預算是有關單位未來會計期間資金活動、經營成果和財務狀況的計劃，是一個單位運作或經營計劃的不可缺少的重要組成部分，正確地編制和實施財務預算對于加強財務管理、實現(xiàn)財務目標、改善財務狀況具有重要意義。

1.2傳統(tǒng)財務預算與管理的模式及其局限性

通常的財務預算有兩種方式。一是采用知名的財務管理軟件，如“用友”、“金蝶”等，這類軟件功能強大，能夠實現(xiàn)財務核算、管理會計、決策支持3個層次的核算要求，提供全面的財務管理，適用于大型企業(yè)；存在的問題是軟、硬件投入大，而且由于軟件的通用性和全面性，會造成使用中的不適用和功能冗余。二是財務部門利用電子表格Excel等工具制定各類預算表格，下發(fā)至各部門進行填報，打印填報表匯總到財務進行初審和經費平衡，然后將審查意見反饋到各部門進行第二次上報，如此往復，少則兩次，多則四五次，一年的財務預算往往歷時月余；這樣既費時費力又浪費資源，而且容易出現(xiàn)人為誤差。

2.基于互聯(lián)網的財務預算與管理平臺設計

基于互聯(lián)網的財務預算與管理平臺充分利用企事業(yè)單位的網絡資源，定制生成各種需要的預算表格，實現(xiàn)網上預算填寫及上報，可以大大減輕財務和各級預算部門的工作壓力，提高工作效率。

2.1用戶管理及其權限設計

基于互聯(lián)網的財務預算與管理平臺設置有行政領導、系統(tǒng)管理員、財務負責人、其他各部門負責人、普通職工等用戶，各級用戶功能及權限如下。

2.1.1財務負責人。

在財務預算過程中，下發(fā)預算通知至各部門，并統(tǒng)計各部門的預算、打印預算報表。預算獲批后，及時修改預算數據表，并發(fā)布預算數據表。在財務報賬管理過程中，具查詢、修改各數據庫權限。具月、季、年財務決算統(tǒng)計權限。具瀏覽全部數據權限。權限級別0級。

2.1.2平臺管理員。

負責平臺的維護與管理，包括用戶和數據庫的管理，如增刪用戶、設置用戶權限、備份數據、恢復數據等。權限級別1級。

2.1.3行政領導班子成員。

可即時瀏覽、查詢本單位所有財務數據。權限級別2級。

2.1.4部門負責人。

接到財務預算通知后，編制本部門預算并于平臺中上報本部門預算。具瀏覽本部門財務數據及單位允許瀏覽的其他數據的權限。權限級別3級。

2.1.5普通用戶。

具瀏覽單位允許瀏覽的數據權限。權限級別4級。2.2基于互聯(lián)網的財務預算與管理平臺功能設計

2.2.1財務預算功能。

此項功能包括“發(fā)布預算編制通知（財務負責人）→填報預算（部門負責人）→匯總統(tǒng)計預算（財務負責人）→預算初審會（單位領導班子成員）→初審意見反饋（財務負責人）→修正預算填報（部門負責人）→修正預算匯總統(tǒng)計（財務負責人）→預算審定會（單位領導班子成員+部門負責人）→審定預算匯總統(tǒng)計（財務負責人）→審定預算發(fā)布（財務負責人）”等程序。

2.2.2日常財務報賬管理功能。

此項功能包括“報賬手續(xù)齊全（部門報賬人員）→查詢相應部門相應預算剩余金額（財務人員）→填報相應數據（財務負責人權限）→自動更改數據庫數據并生成報賬記錄（系統(tǒng)）→核實數據（財務人員）”等程序。2.2.3月、季、年財務決算統(tǒng)計功能。利用財務負責人權限，系統(tǒng)可根據條件選擇自動生成某部門或全單位月、季、年財務決算統(tǒng)計報表。2.2.4剩余資金自動提醒功能。當部門負責人瀏覽本部門某項數據時，系統(tǒng)自動提示該項剩余可開支資金；當某項剩余可開支資金金額小于等于預算金額的10%時，則紅色提示部門負責人。

2.3數據庫設計

略

4.結語

基于互聯(lián)網的財務預算與管理平臺盡管已經實現(xiàn)了財務預算與報賬管理的基本功能，但是由于目前尚有多數單位未實現(xiàn)電子簽名，該平臺還未實現(xiàn)無紙化報賬管理，這正是該平臺今后的發(fā)展方向