一、學籍管理在教學管理中的作用

（一）管理作用

學籍管理工作的根本作用就是管理。學籍管理是教學管理的重要組成部分，監控和管理學生在校學習的全過程。做好學籍管理，及時掌握在校生的基本情況和教學情況，及時有序地處理突發事件，對于維護教學秩序和提高教學教育質量都有十分重要的意義。

（二）監控和引導作用

在高校教學管理中，學籍管理起著監控的作用。它就像一面引導的旗幟，指導學生正常畢業或標示存在的問題。除了正常的入學、成績管理、畢業等，學籍管理還包括轉專業、降級、轉學、休學、復學等學籍異動情況，而這些情況都會伴隨著學分抵免、課程補修等問題，所以需要充分發揮學籍管理在教學管理中的主導作用，讓其在學生的學習活動和學風建設中發揮指揮棒的作用。

（三）服務作用

學籍管理最關鍵的作用是服務。學籍管理服務工作主要包括兩個方面。一是咨詢服務，如學生和家長對學校學籍管理制度的咨詢，了解學籍管理制度的細則和實施情況等，如休學、降級、復習、轉學、轉專業和畢業條件等情況。二是信息公布，及時準確發布校內外的各項信息，如轉專業的條件和實施細則、轉學的條件、“2+2”報考時間和院校等等，使學生有及時全面的了解。

二、學籍管理過程中的具體事項

（一）轉專業學生的學籍問題處理

轉專業，不僅僅是將其行政班改為新的班級即可。轉專業的學生，進入新的專業，不同專業的培養計劃肯定有差別，如何讓轉專業的學生達到新專業的畢業標準，正常畢業呢？以第三學期轉專業的學生為例，首先刪除系統中原專業的課程，生成新的專業課表，對于專業選修課，學生也重新選課。除此以外，還需要補修新專業中第一、二學期開設的課程。

（二）專業選修課的選課

為了拓寬學生的知識面，強調學生興趣和個性的培養，培養計劃上開設多門專業選修課，學生可以自由選擇，修滿規定的學分即可。但是很多學生不重視，選課不及時，或是漏選、錯選。隨著網絡化時代的到來，現代高校學生選課全是在網上進行操作，這樣既快捷又便利，可問題也隨之而來，有些學生上了一個學期的課程，但是系統中未選擇該門課程或是系統名單中有該門課程，但是學生未參加上課，從而造成課程不及格甚至影響畢業。為了盡量避免這種情況，在第一周學生專業選修課視聽周結束后，名單調整完畢，打印班級選課名單，讓學生自行核對課程并確認簽名，讓學生了解本學期學生的選課情況，有問題及時調整。

（三）學業警告和降級

根據我們學校學籍管理的相關規定，如果學生累計學期不及格學分和課程數達到一定標準，就要進行學業警告、跟班試讀和降級處理。在處理該項工作時，需要仔細核數據和學生的課程情況，無遺漏、無“冤假錯案”。對于學業警告、跟班試讀的學生，需給予學業警告并辦理相關手續。還要和學生、家長和輔導員老師多方溝通，力促學生能改變態度，認真學習，以期正常畢業。對于降級的學生，未過的科目較多，除了做好學生思想工作、家長的解釋工作和尋求家長、班主任的支持和理解外，幫助學生如何完成學業也至關重要。

此外，新生入學登記表的填寫及信息的核對，工商管理類的學生專業分流，延期畢業等都需要我們及時通知，并耐心處理。還比如學生畢業數據審核，信息核對，各學期學生各科成績，包括畢業見習、實習和論文等成績的錄入，都需要我們仔細認真的核對，并講求方式方法才能把學籍管理工作做好。

作者：陳朝芳 單位：溫州大學甌江學院