一、學(xué)籍管理在教學(xué)管理中的作用

（一）管理作用

學(xué)籍管理工作的根本作用就是管理。學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，監(jiān)控和管理學(xué)生在校學(xué)習(xí)的全過程。做好學(xué)籍管理，及時掌握在校生的基本情況和教學(xué)情況，及時有序地處理突發(fā)事件，對于維護(hù)教學(xué)秩序和提高教學(xué)教育質(zhì)量都有十分重要的意義。

（二）監(jiān)控和引導(dǎo)作用

在高校教學(xué)管理中，學(xué)籍管理起著監(jiān)控的作用。它就像一面引導(dǎo)的旗幟，指導(dǎo)學(xué)生正常畢業(yè)或標(biāo)示存在的問題。除了正常的入學(xué)、成績管理、畢業(yè)等，學(xué)籍管理還包括轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動情況，而這些情況都會伴隨著學(xué)分抵免、課程補(bǔ)修等問題，所以需要充分發(fā)揮學(xué)籍管理在教學(xué)管理中的主導(dǎo)作用，讓其在學(xué)生的學(xué)習(xí)活動和學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮指揮棒的作用。

（三）服務(wù)作用

學(xué)籍管理最關(guān)鍵的作用是服務(wù)。學(xué)籍管理服務(wù)工作主要包括兩個方面。一是咨詢服務(wù)，如學(xué)生和家長對學(xué)校學(xué)籍管理制度的咨詢，了解學(xué)籍管理制度的細(xì)則和實(shí)施情況等，如休學(xué)、降級、復(fù)習(xí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和畢業(yè)條件等情況。二是信息公布，及時準(zhǔn)確發(fā)布校內(nèi)外的各項(xiàng)信息，如轉(zhuǎn)專業(yè)的條件和實(shí)施細(xì)則、轉(zhuǎn)學(xué)的條件、“2+2”報考時間和院校等等，使學(xué)生有及時全面的了解。

二、學(xué)籍管理過程中的具體事項(xiàng)

（一）轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)籍問題處理

轉(zhuǎn)專業(yè)，不僅僅是將其行政班改為新的班級即可。轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，進(jìn)入新的專業(yè)，不同專業(yè)的培養(yǎng)計劃肯定有差別，如何讓轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生達(dá)到新專業(yè)的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，正常畢業(yè)呢？以第三學(xué)期轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生為例，首先刪除系統(tǒng)中原專業(yè)的課程，生成新的專業(yè)課表，對于專業(yè)選修課，學(xué)生也重新選課。除此以外，還需要補(bǔ)修新專業(yè)中第一、二學(xué)期開設(shè)的課程。

（二）專業(yè)選修課的選課

為了拓寬學(xué)生的知識面，強(qiáng)調(diào)學(xué)生興趣和個性的培養(yǎng)，培養(yǎng)計劃上開設(shè)多門專業(yè)選修課，學(xué)生可以自由選擇，修滿規(guī)定的學(xué)分即可。但是很多學(xué)生不重視，選課不及時，或是漏選、錯選。隨著網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，現(xiàn)代高校學(xué)生選課全是在網(wǎng)上進(jìn)行操作，這樣既快捷又便利，可問題也隨之而來，有些學(xué)生上了一個學(xué)期的課程，但是系統(tǒng)中未選擇該門課程或是系統(tǒng)名單中有該門課程，但是學(xué)生未參加上課，從而造成課程不及格甚至影響畢業(yè)。為了盡量避免這種情況，在第一周學(xué)生專業(yè)選修課視聽周結(jié)束后，名單調(diào)整完畢，打印班級選課名單，讓學(xué)生自行核對課程并確認(rèn)簽名，讓學(xué)生了解本學(xué)期學(xué)生的選課情況，有問題及時調(diào)整。

（三）學(xué)業(yè)警告和降級

根據(jù)我們學(xué)校學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，如果學(xué)生累計學(xué)期不及格學(xué)分和課程數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，就要進(jìn)行學(xué)業(yè)警告、跟班試讀和降級處理。在處理該項(xiàng)工作時，需要仔細(xì)核數(shù)據(jù)和學(xué)生的課程情況，無遺漏、無“冤假錯案”。對于學(xué)業(yè)警告、跟班試讀的學(xué)生，需給予學(xué)業(yè)警告并辦理相關(guān)手續(xù)。還要和學(xué)生、家長和輔導(dǎo)員老師多方溝通，力促學(xué)生能改變態(tài)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)，以期正常畢業(yè)。對于降級的學(xué)生，未過的科目較多，除了做好學(xué)生思想工作、家長的解釋工作和尋求家長、班主任的支持和理解外，幫助學(xué)生如何完成學(xué)業(yè)也至關(guān)重要。

此外，新生入學(xué)登記表的填寫及信息的核對，工商管理類的學(xué)生專業(yè)分流，延期畢業(yè)等都需要我們及時通知，并耐心處理。還比如學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)審核，信息核對，各學(xué)期學(xué)生各科成績，包括畢業(yè)見習(xí)、實(shí)習(xí)和論文等成績的錄入，都需要我們仔細(xì)認(rèn)真的核對，并講求方式方法才能把學(xué)籍管理工作做好。

作者：陳朝芳 單位：溫州大學(xué)甌江學(xué)院