1確定電子商務(wù)業(yè)務(wù)愿景
“企業(yè)愿景”是成功實(shí)施CRM的基礎(chǔ)。愿景是指企業(yè)想往哪個(gè)方向發(fā)展,對(duì)于戰(zhàn)略設(shè)計(jì)非常重要。確立企業(yè)的業(yè)務(wù)愿景就是概括了企業(yè)的未來目標(biāo)、使命及核心價(jià)值,是企業(yè)最終希望實(shí)現(xiàn)的圖景。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要清楚看到應(yīng)用CRM技術(shù)在加強(qiáng)客戶忠誠度及保持客戶方面巨大的價(jià)值與潛力,并據(jù)此形成業(yè)務(wù)愿景,確定公司發(fā)展的方向。一旦愿景形成,領(lǐng)導(dǎo)人就要負(fù)責(zé)傳播這一愿景,經(jīng)理就是中堅(jiān)力量,由他們向廣大員工傳播。雖然領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理和員工在企業(yè)組織中處于不同的層次,但成功實(shí)施一個(gè)CRM項(xiàng)目需要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)理和員工的共同支持,他們是項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵。
2E-CRM評(píng)估
2.1商業(yè)模式評(píng)估
在新經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)必須從各個(gè)角度來重新定義和審視其商業(yè)模式,而最重要的就是從企業(yè)顧客的角度出發(fā)。在進(jìn)行商業(yè)模式轉(zhuǎn)變的初始需要對(duì)“現(xiàn)存模式”和“預(yù)期模式”兩個(gè)層面進(jìn)行分析。“現(xiàn)存模式”分析是通過對(duì)目前的工作流程模式(過程模型)種類、現(xiàn)存工作流程模式對(duì)客戶的影響、當(dāng)前過程模型運(yùn)行水平的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、界定表現(xiàn)差距大小的外部基準(zhǔn)數(shù)據(jù)等問題的評(píng)估來檢驗(yàn)企業(yè)目前的結(jié)構(gòu)狀況。而“預(yù)期模式”分析則是思考如何將預(yù)期的想法組織成有用的模式并在企業(yè)最佳實(shí)踐方法的基礎(chǔ)之上,建立“以客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程以及實(shí)施新的技術(shù)構(gòu)架將會(huì)給企業(yè)帶來怎樣的影響。在商業(yè)評(píng)估過程中,需要考慮的關(guān)鍵問題有:①互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品以及企業(yè)在價(jià)值鏈中角色的影響如何?企業(yè)目前的競(jìng)爭(zhēng)力和整體規(guī)劃如何?②企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)是否有顯著的在線需求?③CRM解決方案是否能解決終端對(duì)終端業(yè)務(wù)的方方面面?比如,是否能使企業(yè)在采購流程上更有效率?與合作商或供應(yīng)商及時(shí)交換信息?是否能夠直接或間接渠道向客戶銷售產(chǎn)品?是否能夠管理在線貿(mào)易社區(qū)?④CRM解決方案是否關(guān)注于與業(yè)務(wù)相關(guān)的外部關(guān)系方方面面的管理?或者它只是關(guān)注于利用網(wǎng)絡(luò)前端使公司內(nèi)部流程自動(dòng)化?
2.2技術(shù)評(píng)估
IT技術(shù)為CRM系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,對(duì)CRM的成功起到至關(guān)重要的作用,但CRM真正的驅(qū)動(dòng)力應(yīng)來源于業(yè)務(wù)本身。CRM項(xiàng)目的實(shí)施必須要把握軟件提供的先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)目前的運(yùn)作流程間的平衡點(diǎn),必須關(guān)注公司外部關(guān)系的管理,支持B2B和B2C貿(mào)易模式的一體化,平衡企業(yè)資源管理(ERP)與商務(wù)法律體系的關(guān)系,整合完整供需鏈。
3了解客戶的“觸點(diǎn)”
一切服務(wù)都是從接觸開始的,并且貫穿始終。“觸點(diǎn)”就是客戶在與你的組織發(fā)生聯(lián)系過程中的一切溝通域,包括人與人的互動(dòng)點(diǎn)、人與物理環(huán)境的互動(dòng)點(diǎn)等。觸點(diǎn)之所以重要,是因?yàn)橄M(fèi)者基于他們?cè)谟|點(diǎn)上的累積體驗(yàn)而形成對(duì)你的組織的認(rèn)知。電子商務(wù)模式下,“觸點(diǎn)”就是你的客戶在與企業(yè)網(wǎng)站發(fā)生購物的交易過程中的一切溝通與互動(dòng)點(diǎn)。它包括以下很多內(nèi)容,比如,客戶是否能在搜索引擎搜索到企業(yè)網(wǎng)站?是否能在網(wǎng)站上找到所需的全部產(chǎn)品或服務(wù)信息?客戶訪問企業(yè)網(wǎng)站的速度怎樣?瀏覽企業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)頁后的感受如何?客戶的購買流程是否順暢以及客戶收到產(chǎn)品后感受等等。另一方面,雖然網(wǎng)絡(luò)可能是大多數(shù)客戶與企業(yè)互動(dòng)的選擇,然而客戶可能依然傾向傳統(tǒng)的電話交易,而不是與網(wǎng)絡(luò)客服進(jìn)行溝通。還有一些客戶可能由于種種原因并不想通過網(wǎng)絡(luò)完成交易,比如,感覺通過網(wǎng)絡(luò)付款并不安全(即便網(wǎng)站的安全性有所保障)。
4企業(yè)流程再造
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)向客戶傳遞價(jià)值的重要方式,優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)是高效業(yè)務(wù)流程下的結(jié)果也是持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,大部分的產(chǎn)品和服務(wù)都很容易被競(jìng)爭(zhēng)者復(fù)制并形成相對(duì)長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,擁有高效的產(chǎn)品流程才能確保企業(yè)能夠快速、持續(xù)地推陳出新,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù),并擁有長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)流程再造不僅僅是在企業(yè)流程原有基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單的添加改進(jìn),而是一種全新的重構(gòu)過程。這就需要企業(yè)對(duì)原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行調(diào)查和分析,并對(duì)其中不合理和不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底修改。想要成功實(shí)施CRM方案,需要“由外及里”而不是“由里及外”地進(jìn)行企業(yè)流程再造———要從客戶的角度出發(fā)。許多企業(yè)通過再造企業(yè)內(nèi)部流程來實(shí)現(xiàn)追求效率或削減開支,但很少關(guān)注與客戶關(guān)系最密切的環(huán)節(jié)并建立更有效的客戶溝通關(guān)系。因此,在提高客服中心效率的同時(shí)卻犧牲了與客戶的人性化溝通和互動(dòng),降低了客戶滿意度,最終導(dǎo)致CRM實(shí)施的失敗。企業(yè)流程的重新設(shè)計(jì)應(yīng)始于與客戶的交流以及對(duì)客戶思維和行為方式的了解。在企業(yè)流程再造的過程中涉及到包括產(chǎn)品整合、制造、運(yùn)輸、售前和售后服務(wù)以及資金的支付在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)。有許多技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)“面向客戶”的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,但是真正的挑戰(zhàn)在于你要決定企業(yè)流程再造后是什么樣的以及它們?cè)鯓硬拍転槠髽I(yè)創(chuàng)造持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5改變企業(yè)管理
在大多數(shù)企業(yè)為客戶提供全套服務(wù)時(shí),已形成了傳統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)。參與客戶服務(wù)的專業(yè)管理人員,也在深植于企業(yè)的管理模式和服務(wù)水平的基礎(chǔ)上已經(jīng)創(chuàng)造出了企業(yè)特有的“服務(wù)文化”。而實(shí)施CRM方案后,則會(huì)改變服務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn),引起人員崗位和職責(zé)的變化,甚至帶來部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。企業(yè)需要通過改變管理模式,將這些變化帶來的消極影響降到最低,使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員認(rèn)同并接受這一變化,理順部門客戶關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間有效的溝通和交流。一個(gè)好的CRM系統(tǒng)不能只針對(duì)企業(yè)的外部顧客,也應(yīng)該有利于為企業(yè)員工服務(wù)。因?yàn)椋己玫目蛻絷P(guān)系是通過企業(yè)員工來實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)內(nèi)部員工滿意度的提高與企業(yè)外部顧客的滿意度提高有著密切的聯(lián)系。
CRM實(shí)施過程中會(huì)發(fā)生人員流動(dòng),工作效率不高、不積極等情況,這種情況下,在建立CRM項(xiàng)目和人員定位時(shí),一定要在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),防止在項(xiàng)目實(shí)施其間對(duì)人員的隨意抽調(diào)。并且,可以通過開放式交流、充分授權(quán)以及員工教育和培訓(xùn)等方法來提高企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度。另外,要明確定義員工職責(zé)和分工,將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,明確對(duì)個(gè)人的考核目標(biāo),對(duì)優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),不能完成任務(wù)的予以處罰。客戶關(guān)系管理如果不能妥善地解決企業(yè)內(nèi)部員工之間的各種關(guān)系,在面對(duì)外部顧客和競(jìng)爭(zhēng)者顧客時(shí)企業(yè)就無法形成合力,CRM的成功實(shí)施自然就無從談起。
作者:潘潔 單位:河北外國(guó)語職業(yè)學(xué)院商務(wù)系